Descripción general de la adición de datos de IM a una hoja de trabajo

Contexto, referencia y estado

Solo puede editar el campo Referencia. Los valores de los otros campos se toman de forma predeterminada de la hoja de trabajo.

Añadir inteligencia de mercado

Esta sección se utiliza para ver los detalles del volumen de los datos de IM que se comparten entre los períodos y también para añadir los datos a los períodos especificados.

Flujo de proceso:

• El valor del período de inicio se basa en el período seleccionado en la hoja de trabajo. Este valor no se puede modificar.
• Para actualizar los datos, puede seleccionar estas opciones:

Solo período actual:

Si se selecciona la opción Número de períodos:

• El campo Valor neto actual se actualiza para el artículo, la ubicación y el período seleccionados de la medida de previsión neta asociada (la visualización de los datos de medida de previsión neta en la hoja de trabajo es opcional).
• Para incluir varios períodos, el valor neto actual es el valor acumulado de estos períodos. Esto puede incluir períodos no añadidos a la hoja de trabajo. Como consecuencia, los valores se recuperan directamente de la base de datos.
• El campo Valor IM actual se calcula para el artículo, la ubicación o el período seleccionados de la medida IM asociada.
• Para incluir varios períodos, el valor de IM es el valor acumulado de estos períodos. Esto puede incluir períodos no añadidos a la hoja de trabajo. Como consecuencia, los valores se recuperan directamente de la base de datos.
• Se habilita la opción Compartir entre períodos.

Cuando se selecciona la opción Solo período actual o Número de períodos, el campo Método muestra estas opciones:

• Valor neto nuevo: Si se selecciona esta opción, la aplicación genera un valor numérico. La diferencia entre el valor neto actual y el valor neto nuevo se comparte entre los períodos seleccionados. Esta opción no está disponible si se selecciona la opción Perfil.
• Añadir % de neto: Esta opción está disponible solo si la opción Perfil no está seleccionada y el valor neto actual de los períodos abarcados (por número de períodos) no es cero. Este valor se verifica al conservar (almacenar) los datos. El usuario puede especificar un valor positivo o negativo, según se sume o reste un % del valor neto. El resultado se comparte entre los períodos:
  • neto actual = 1000, Añadir % de neto = +10. El nuevo valor de IM es 100 (el valor neto resultante es 1100)
  • neto actual = 1000, Añadir % de neto = -10. El valor de IM neto es -100 (el valor neto resultante es 900)
• Añadir % de IM actual: Esta opción está disponible solo si la opción Perfil no está seleccionada y el valor IM actual de los períodos abarcados (por número de períodos) no es cero. Este valor se verifica al conservar (almacenar) los datos. El usuario puede especificar un valor positivo o negativo, según se sume o reste un % del valor IM actual. El resultado se comparte entre los períodos:
  • IM actual = 1000, Añadir % de IM actual = +10. El nuevo valor de IM es 1100
  • IM actual = 1000, Añadir % de IM actual = -10. El valor de IM neto es 900
• Añadir valor: Este valor se añade como datos de IM. El usuario puede especificar un valor positivo o negativo, que se comparte entre los períodos especificados.

Si se selecciona la opción Perfil:

• Se actualizan el valor neto actual, el valor de IM actual y el valor acumulado del número de períodos del perfil. El valor de IM se propaga de acuerdo con el perfil.
• Para incluir varios períodos, el valor de IM es el valor acumulado de estos períodos. Esto puede incluir períodos no añadidos a la hoja de trabajo. Como consecuencia, los valores se recuperan directamente de la base de datos.

Cuando se selecciona la opción Perfil, el campo Método muestra estas opciones:

• Añadir valor: Este valor se añade como datos de IM. Se muestran estas opciones:
  • Elevar: Este valor se comparte entre todos los valores de perfil positivos y se aplica como un valor de IM positivo.
  • Decrecimiento: Este valor se comparte entre todos los valores de perfil negativos y se aplica como un valor de IM negativo.

Compartir entre períodos

• Como: Se muestra una lista de medidas, definidas como medidas de propagación disponibles para la medida de inteligencia de mercado. Esta es la opción predeterminada si se define una medida de propagación predeterminada para la medida de inteligencia de mercado. El valor de la medida de propagación predeterminada (si se define) se utiliza para los datos de IM seleccionados.
• Uniformemente: Esta opción se utiliza para propagar los datos de IM de manera uniforme al número de períodos especificado. Esta es la opción predeterminada si no se define una medida de propagación predeterminada para la medida de inteligencia de mercado seleccionada.

Propagación de elemento base

• Propagar como: Si se selecciona esta opción, se habilita el selector de medidas de propagación y se propaga con la medida de propagación predeterminada definida para la medida de inteligencia de mercado. La lista contiene todas las medidas de propagación disponibles definidas en las medidas de inteligencia de mercado. Los datos de inteligencia de mercado se propagan a los elementos base según la medida seleccionada.
• Propagación uniforme: Esta opción se utiliza para propagar los datos de IM de manera uniforme al artículo, la ubicación o el período, es decir, cada artículo, período y ubicación recibe el mismo volumen de los datos de IM.
  Nota: Esta es la opción predeterminada.

Añadir nota

Si la medida seleccionada está configurada para que la adición de la nota sea obligatoria (definido en la configuración del registro de IM) o si la opción Forzar añadir nota al volver a calcular está seleccionada para el ciclo, la casilla de verificación Añadir nota se selecciona y se deshabilita. El usuario debe generar manualmente los valores de todos los campos obligatorios de la nota.

De forma predeterminada, se añade el texto Nuevo IM añadido por {user}" donde {user} es el usuario actual al campo Resumen, cuando se define el nuevo parámetro IM añadido por [%user]. El valor se puede modificar.

Cuando la opción Forzar nota al volver a calcular se selecciona para el ciclo, los valores predeterminados se recuperan de la configuración del ciclo y del campo Resumen.

Validación de datos

El usuario debe hacer clic en Aceptar para comprobar si hay errores en el formulario antes de guardar los cambios. Se realizan las siguientes comprobaciones:

Si la opción Añadir % de neto está seleccionada, se realiza una comprobación para garantizar que la previsión neta actual total de los períodos seleccionados no sea cero. Si el valor es cero, se muestra este mensaje de error:

Si la opción Añadir % de IM actual está seleccionada, se realiza una comprobación para garantizar que el valor de IM actual total de los períodos seleccionados no sea cero. Si el valor es cero, se muestra este mensaje de error:

Si los valores de previsión neta almacenados varían cuando se comparan con los valores de previsión neta recuperados (si otro usuario modifica la previsión neta), se muestra este mensaje de error:

También se realiza una comprobación cuando se envían los datos para garantizar que el número de períodos para el que se deben propagar los datos (mediante la opción Número de períodos o Perfil) no supere el horizonte de previsión. Si el número de períodos supera el horizonte de previsión, se muestra este mensaje:

El número de períodos se guarda como el número real de períodos (y no como el número de períodos seleccionado inicialmente mediante el valor real o el perfil).

Si el número de períodos es inferior a 2, se muestra un mensaje de advertencia. Se debe corregir el error antes de continuar con la ejecución del proceso.

Si las medidas de propagación (medida Compartir entre períodos, Propagación de elemento base: medida de propagación y medida de propagación del período de los ciclos) no tienen valores especificados para el rango seleccionado, se muestra este mensaje de advertencia.

Se debe corregir el error antes de continuar con la ejecución del proceso.

Posterior a la validación

Si no hay errores, los datos de IM se conservan (guardan) y se añade una nota a la base de datos (si procede). Aparece una ventana para indicar el estado de la operación y se inician los procesos siguientes para propagar los datos:

• Primero se comparten los valores entre los períodos o el perfil seleccionados según las opciones Compartir entre períodos (si se selecciona la opción Número de períodos) o Perfil, respectivamente. No se produce redondeo cuando los datos se propagan entre los períodos.
• Los valores se propagan a los elementos base. Esto se basa en las opciones seleccionadas en las medidas Propagación de elemento base: Los valores se propagan uniformemente entre los artículos base (si se ha seleccionado la opción Propagación uniforme) o según la medida seleccionada (opción Propagar como).
• Cuando el estado del evento de IM está establecido en Pendiente:
  • Las medidas pertinentes se cumplimentan en el escenario editable con los valores más recientes.
  • Los datos del escenario se establecen solo para visualización. Cuando vea el escenario (el usuario actual no forma parte del elemento compartido), solo se mostrarán el evento de IM y la nota, si procede.
  • Si los cambios del escenario se descartan, el evento de IM y la nota, si procede, se eliminan.
• Los datos de la hoja de trabajo se actualizan para incluir los nuevos datos.

Después de que los cambios del escenario se guardan, el estado del evento de IM se establece en Aprobado. Los valores de las medidas se conservan y los valores actualizados se muestran en la hoja de trabajo.