Edición de los valores de un escenario en una hoja de trabajo

En este tema se describen las condiciones y las reglas necesarias para modificar los valores de un escenario en una hoja de trabajo basándose en acciones de edición como guardar o descartar datos.

Nota: El valor de escenario debe estar habilitado para que pueda editarse o usted debe formar parte del recurso compartido del escenario (usuarios o roles autorizados) para la hoja de trabajo.

Los indicadores de que el escenario se puede editar son los siguientes:

Se muestra un icono de candado abierto para el escenario en la hoja de trabajo.
Estas opciones están habilitadas para la hoja de trabajo:
- Se muestran las opciones Volver a calcular y Descartar ediciones desde la última vez que se volvió a calcular la hoja de trabajo al acceder a un escenario o a una hoja de trabajo. Puede utilizar la opción Volver a calcular para realizar comprobaciones adicionales para asegurarse de que el escenario se pueda editar y validar.
- Se muestran las opciones Descartar cambios de escenario y Guardar cambios de escenario para guardar o descartar las ediciones. Se realiza una comprobación para comprobar que el escenario se pueda editar. Una vez guardadas las ediciones, el escenario vuelve a la versión de solo lectura.
- Se muestra la opción Editar escenario para los escenarios de solo lectura.
Nota: Puede acceder a los detalles del escenario desde la hoja de trabajo. Los datos de una celda del escenario se pueden modificar únicamente si el formato incluye un carácter de subrayado.

Si trabaja en un escenario que se puede editar, solo puede acceder a una copia de trabajo que se sincroniza con los datos más recientes. Solo la persona que realiza las ediciones o los miembros del recurso compartido de escenario pueden ver las ediciones hasta que se utiliza la opción Guardar cambios de escenario. Para editar directamente los datos de planes en una hoja de trabajo, especifique los valores en la celda y pulse Intro. Con ello, las ediciones se distribuyen proporcionalmente cuando los datos están en un nivel de agregado, en función de la división de los cocientes que se haya especificado para los datos existentes.

Restricciones:

Solamente puede editar las medidas que tengan el estado Publicar o Interno del módulo.
Solamente puede editar períodos de ciclo con el estado En ejecución.
Solamente puede editar escenarios con el estado OEC.
No puede bloquear escenarios vinculados a un período de ciclo que tenga el estado Pendiente, Completado o Anulado.
No puede editar datos de planes (celdas) correspondientes a medidas que se basen en reglas de cálculo, ya que estas se calculan directamente con los valores base.

Seleccione Descartar ediciones desde la última vez que se volvió a calcular la hoja de trabajo para descartar los datos de planes editados y actualizar la hoja de trabajo con los datos del cubo. Los cambios realizados en la versión de edición (copia de trabajo) del escenario están a disposición de los usuarios que no formen parte del recurso compartido. Cuando guarde los cambios del escenario, los valores del escenario editable (copia de trabajo) se fusionarán con la versión base.

Opciones de recálculo

Las opciones de recálculo se utilizan para realizar comprobaciones adicionales con el fin de asegurarse de que las ediciones efectuadas en el escenario sean válidas:

Si están activadas, los cambios se transfieren al cubo correspondiente a la copia de trabajo del escenario.
Si no están activadas, se muestra el mensaje No puede editar este escenario. ¿Desea continuar y descartar los cambios? (Sí/No).
- Si selecciona Sí, las ediciones se descartarán y la aplicación volverá a la versión de solo lectura del escenario. Las opciones Volver a calcular y Descartar ediciones desde la última vez que se volvió a calcular la hoja de trabajo desaparecerán.
- Si selecciona No, el recálculo o la actualización (regeneración) del informe se cancelará y se conservarán los datos de la hoja de trabajo.

Nota: OLAP descarta las ediciones de las celdas que tengan una regla de cálculo definida y conserva el valor original.

Adición de notas

Al volver a calcular los datos, se puede crear una nota en la que se detallen las ediciones efectuadas en la hoja de trabajo para el escenario. Cuando se utilice la opción Volver a calcular, la aplicación consultará las notas (notas de volver a calcular la hoja de trabajo) especificadas para el ciclo actual. Para asegurarse de que una nota se haya añadido, seleccione la opción Forzar Añadir nota al volver a calcular y especifique la información necesaria en la ventana Añadir nota.

Configuración predeterminada:

El tipo de nota toma el valor predeterminado Tipo de nota predeterminado especificado en la configuración de Notas de volver a calcular la hoja de trabajo para el ciclo.
El tipo de severidad toma el valor predeterminado Severidad de notas predeterminada especificado en la configuración de Notas de volver a calcular la hoja de trabajo para el ciclo.
El tipo de resumen toma el valor predeterminado Resumen de la nota predeterminada especificado en la configuración de Notas de volver a calcular la hoja de trabajo para el ciclo, si se genera.
Nota: Puede modificar las opciones predeterminadas.

Si no se especifican datos en los campos de nota obligatorios, se muestra el mensaje Los datos que está guardando no son válidos. Corrija los datos y guarde de nuevo. Si no utiliza la opción Añadir nota, la operación de volver a calcular se cancelará. Se mostrará el mensaje Para volver a calcular es preciso añadir una nota que describa los cambios del escenario. Los datos anteriores a los cambios se conservarán, pero se seguirán viendo las ediciones.