Estado del período de ciclo

Los estados de un período de ciclo son:

Pendiente

Cuando un período de ciclo se crea de forma manual o automática, el estado se establece en Pendiente.

Si el estado del período de ciclo se establece en Pendiente:

• Se genera una estructura de período y fechas de período (inicio y finalización) para el período de ciclo. Sin embargo, no se versionan los datos de configuración del plan (bloqueado).
• El valor Período siguiente del ciclo se actualiza hasta el siguiente período cronológico del calendario, en función del nivel establecido en el ciclo Periodicidad.
• No se ha definido la fecha de inicio del período de ciclo.
• El campo Disponible se establece en No disponible y la creación del escenario o de los datos del plan ocurre más adelante.
• Para períodos de ciclo con este estado, se puede:
  • Iniciar o anular
  • Editar el período de ciclo anterior
  • Ver el calendario del proceso, las notas y el registro de auditoría

En ejecución

Si el estado del período de ciclo se establece en En ejecución:

• Los escenarios de planificación se vinculan y los datos de escenario se cargan según las macros de inicialización relacionadas. Por lo tanto, el campo Disponible se establece en Disponible para el escenario en la página Detalles de escenarios, con lo que se habilita el escenario en las hojas de trabajo, donde se puede modificar.
• Se inician los procesos de escenario.
• El campo Disponible en la página Detalles de período de ciclo se establece en Disponible, lo que indica que se han completado los pasos de inicialización y los procesos en segundo plano del período de ciclo y que se pueden modificar.
• Se especifica la Fecha de inicio del período de ciclo.
• Estos datos de configuración se bloquean para el período de ciclo:
  • Ciclo (definición)
  • Calendario
  • Medidas
  • Reglas de cálculo
  • Jerarquía de planificación
  • Definición de flujo de trabajo

Parado

Puede detener un período de ciclo con el estado En ejecución para actualizar los datos del período con los datos de configuración más recientes, como jerarquías, medidas, listas de códigos nuevas, etc.

Para actualizar un período de ciclo con los datos de configuración más recientes:

1. Seleccione Proceso > Período del ciclo. Se muestra la lista de períodos de ciclo.
2. Haga clic en el icono Detalles correspondiente al período de ciclo con estado En ejecución.
3. Seleccione Proceso > Parado en la ficha pestaña Detalles de período de ciclo.
4. Seleccione Proceso > Reanudar la actualización para actualizar los datos de configuración y establecer el estado del período de ciclo en En ejecución.
   Nota: Si hace clic en Reanudar, el estado también cambia a En ejecución. Sin embargo, los datos de configuración no se actualizan para el período de ciclo.

Para pausar un período de ciclo:

• Asegúrese de que los escenarios vinculados no se puedan editar.
• El estado del período de ciclo se debe establecer en En ejecución y el campo Disponible se establece en Disponible.

Cuando el estado del período de ciclo se establece en Parado:

• También se pausan los procesos relacionados para el período de ciclo actual.
• El campo Disponible del período de ciclo y los escenarios vinculados se establece en No disponible.
• El período de ciclo no está disponible para su selección en el contexto de datos. Si el contexto de datos actual de un usuario contiene un período de ciclo archivado para cualquier módulo, se eliminan las entradas y se debe seleccionar un nuevo contexto de datos.
• No se muestra la pestaña Detalles de período de ciclo anterior.
• Las funciones, como la ejecución de macros y la adición de notas, siguen habilitadas para el período de ciclo, mientras que otras están deshabilitadas.
• No se pueden realizar acciones como copiar, eliminar, editar, compartir, guardar, cambiar estados, ejecutar macro e importar en los escenarios.
• Para escenarios que están vinculados a un período de ciclo parado, solo algunas funciones están habilitadas. Por ejemplo, se pueden exportar datos de escenario, visualizando el historial del escenario y añadiendo notas, pero no se puede cambiar el estado de un escenario, comprobar que el escenario sea editable, etc.
• El comprobador de configuración valida los nuevos datos de configuración.

Completado

Cuando el estado de los escenarios de un período de ciclo se establece en Publicado (lo cual normalmente se controla mediante la definición de flujo de trabajo correspondiente) puede finalizar el período de ciclo y establecerlo en Completado.

Para completar un período de ciclo:

• Los escenarios vinculados no deben ser editables.
• El estado de al menos un escenario debe ser Aprobado. Si un escenario aprobado pasa a tener el estado Publicado, los escenarios vinculados de otros módulos también se establecen en Publicado.

Cuando el estado del período de ciclo se establece en Completado:

• Los escenarios vinculados con el estado OEC o Revisado se establecen en Anulado.
• Los procesos de escenario existentes se cancelan.
• No se pueden realizar acciones como copiar, eliminar, editar, compartir, guardar, cambiar estados, ejecutar macro e importar en los escenarios vinculados.
• Las tareas vinculadas se cancelan.
• Los datos de planes empresariales publicados se ponen a disposición de aplicaciones externas.

Anulado

Cuando se cancela un período de ciclo Pendiente o En ejecución, se puede anular el período. Asegúrese de que no se puedan editar los datos del escenario.

Para anular un período de ciclo:

1. Seleccione Proceso > Período del ciclo > Detalles de período de ciclo.
2. Haga clic en Proceso > Anular en la pestaña Detalles de período de ciclo.
3. En el campo Motivo, especifique el motivo para anular el período de ciclo.
   Nota: De forma opcional, puede seleccionar la opción Reiniciar período de ciclo para crear un período de ciclo con las mismas fechas y etiqueta que el período actual, pero con el estado establecido en Pendiente y las definiciones de flujo de trabajo del proceso de ciclo regeneradas.
4. Haga clic en Aceptar.

Cuando el estado del período de ciclo se establece en Anulado:

• Las definiciones de flujo de trabajo existentes del período de ciclo actual se anulan.
• No se pueden realizar acciones como copiar, eliminar, editar, compartir, guardar, cambiar estados, ejecutar macro e importar en los escenarios vinculados.
• Si los escenarios vinculados son editables, los cambios realizados en los escenarios se descartan.
• Los escenarios vinculados con el estado OEC o Revisado se establecen en Detenido.
• Los procesos de escenario y eventos de calendario de proceso cíclico en ejecución se cancelan.
• En la página Registro de auditoría, se crea una entrada en función del motivo para anular el período de ciclo.