Búsqueda de notas

Puede buscar notas y, si lo desea, guardar la búsqueda.

Para buscar notas:

Seleccione una de estas opciones:
- Ciclo o Ciclo y módulo > Notas
- Proceso > Períodos del ciclo > Detalles de período de ciclo > Notas
- Proceso > Períodos del ciclo > Detalles de período de ciclo > Escenarios > Detalles de escenario > Notas
- Ciclo o Ciclo y módulo > Detalles de período de ciclo > Períodos del ciclo > Detalles de escenario > Notas

Haga clic en el signo más [+] situado junto a Buscar.

Opción	Descripción
Buscar	Seleccione una búsqueda existente en el campo Buscar para ver las notas en función de una búsqueda guardada con anterioridad.

Para una nueva selección de búsqueda, especifique o actualice esta información:

Opción	Descripción
Tipo de nota	Seleccione un tipo de nota de la lista según los tipos de nota definidos.
Resumen	Especifique una breve descripción de nota en la que se basará la búsqueda.
Detalle	Especifique información adicional de nota en la que se basará la búsqueda.
Severidad	Severidad del evento de nota. Seleccione una de estas opciones: Crítico Aviso Información
Fecha posterior	Seleccione una fecha desde la que buscar. Se muestran las notas posteriores a esta fecha. Si se utiliza con Fecha anterior, este campo indica un rango para buscar notas creadas entre las fechas introducidas, incluido el día especificado en Fecha posterior. Por ejemplo, una búsqueda a partir del 26/05 hasta antes del 27/05 genera los resultados creados durante el día 26. Para seleccionar esta opción también puede hacer clic en el icono Calendario.
Fecha anterior	Seleccione una fecha hasta la que se debe buscar. Se muestran las notas anteriores a esta fecha. Si se utiliza con Fecha posterior, este campo indica un rango para buscar entradas creadas entre las fechas introducidas, excluido el valor de Fecha anterior. Para seleccionar esta opción también puede hacer clic en el icono Calendario.
Índice del cuaderno de notas >=	Especifique un índice del cuaderno de notas desde el que buscar. Las notas se muestran con este índice o uno superior. Si se utiliza con Índice del cuaderno de notas <=, este campo indica un rango para buscar notas creadas entre los índices introducidos. Por ejemplo, una búsqueda de Índice del cuaderno de notas >= 1 e Índice del cuaderno de notas <= 3 genera las notas con el índice {1,2,3}. Si especifica una búsqueda de índice del cuaderno de notas, se excluyen las notas sin índice.
Índice del cuaderno de notas <=	Especifique un índice del cuaderno de notas hasta el que buscar. Las notas se muestran con este índice o uno inferior. Si se utiliza con Índice del cuaderno de notas >=, este campo indica un rango para buscar notas creadas entre los índices introducidos.
Nombre de hoja de trabajo	Seleccione una hoja de trabajo válida de la lista para buscar las notas.
Usuario	Especifique un usuario en el que se basará la búsqueda.
Ciclo	Seleccione un ciclo de la lista según los ciclos definidos.
Período de ciclo	Seleccione un período de ciclo de la lista según el período de ciclo en ejecución u otro período especificado para el ciclo.
Módulo	Seleccione un módulo de la lista según los módulos definidos.
Escenarios	Seleccione un escenario de la lista según los escenarios definidos.
Artículo	Seleccione un artículo o nodo de artículo de la lista según las jerarquías de artículo definidas. Si no se realiza ninguna selección, se generan todos los artículos.
Ubicación	Seleccione una ubicación o nodo de ubicación de la lista según las jerarquías de ubicación definidas. Si no se realiza ninguna selección, se generan todas las ubicaciones.
Período	Seleccione un período o nodo de período de la lista según las jerarquías de calendario definidas. No genera todos los períodos.

Haga clic en Buscar. En función de la selección de búsqueda, se muestra una lista cronológica de notas con los detalles del registro seleccionado.
Para guardar la búsqueda para poderla utilizar en el futuro, haga clic en Guardar. Este paso sólo es aplicable a selecciones de búsqueda nuevas o modificadas.
Aparece la ventana Guardar búsqueda, en la que puede especificar los campos siguientes:

Nombre

Nombre de la búsqueda. Especifique un nombre nuevo o seleccione uno existente para actualizar una búsqueda definida con anterioridad.

Propietario

Propietario de la búsqueda.

Público

Seleccione esta casilla de verificación si la búsqueda es pública y todos los usuarios pueden verla, o bien anule la selección de esta casilla si la búsqueda es privada y solo es visible para el propietario de la búsqueda.
Nota:
- Sólo puede actualizar una búsqueda si es su propietario.
- Únicamente los usuarios con el permiso de seguridad necesario pueden crear búsquedas públicas.
- Las búsquedas guardadas se pueden seleccionar en la lista Buscar de la página Notas.
Para editar una nota, seleccione un registro de la lista de notas y haga clic en Editar. Para las notas del formato Registro, solo puede actualizar el elemento Índice del cuaderno de notas. Para las notas del formato Formato libre, puede actualizar los elementos Resumen, Severidad, Índice del cuaderno de notas y Notas detalladas. Consulte Adición de notas.
Para guardar las actualizaciones de su nota, haga clic en Guardar.
De forma opcional, puede exportar notas a un cuaderno de notas. Haga clic en Exportar cuaderno de notas.
Un cuaderno de notas incluye informes de hoja de trabajo junto con textos (notas) asociados para un período de ciclo, que se pueden exportar a otro formato de archivo y utilizarse en presentaciones o reuniones.