Definición de ciclos: pestaña Configuración de archivo
La pestaña Configuración de archivo permite archivar los períodos de ciclo completados o anulados, así como eliminar los períodos de ciclo de archivo automáticamente. El archivado automático (si está habilitado) se produce al iniciar un nuevo período de ciclo. Una vez archivado, el indicador se establece en Archivar. Si el contexto de datos actual de un usuario contiene un período de ciclo archivado para un módulo, se eliminan las entradas y se debe seleccionar un nuevo contexto de datos.
Los períodos de ciclo archivados no están disponibles para su selección dentro del contexto de datos de cualquier módulo. Si el usuario restaura manualmente un período de ciclo anterior al proceso de archivado automático, el período de ciclo está disponible hasta que se inicia un nuevo período de ciclo para dicho ciclo.
Debe especificar la siguiente información para habilitar la configuración de archivo:
- Archivar automáticamente los períodos de ciclo completados o anulados
- Indica si los períodos de ciclo completados o anulados se deben archivar automáticamente para este ciclo.Nota: De forma predeterminada, este campo está desactivado.
- Número de períodos de ciclo para retener
- Número de períodos de ciclo anteriores al período de ciclo actual que se deben conservar al archivar los períodos de ciclo completados o anulados.Nota:
- Esta opción solo está habilitada si la opción Archivar automáticamente los períodos de ciclo completados o anulados está activada.
- El valor debe ser un número entero >=0.
- Si este valor se establece como "0", solo se conserva el período de ciclo en ejecución actual.
- Puede archivar manualmente un período de ciclo o restaurar un período de ciclo archivado en la página Períodos del ciclo.
- Eliminar automáticamente los períodos de ciclo archivados
- Indica si los períodos de ciclo archivados se eliminan automáticamente para este ciclo.Nota: De forma predeterminada, este valor está desactivado.
- Número de períodos de ciclo archivados para retener
- Número de períodos de ciclo archivados que se conservan.Nota:
- Esta opción solo está habilitada si la opción Eliminar automáticamente los períodos de ciclo archivados está activada.
- El valor debe ser un número entero >=0.
- Si este valor se establece como "0", no se conserva ningún período de ciclo archivado.