Übersicht über das Hinzufügen von MI-Daten zu einem Arbeitsblatt

Um MI-bezogene Daten zu einem eingebetteten Arbeitsblatt hinzuzufügen, müssen Sie auf das Arbeitsblatt des Typs Pivot-Editor zugreifen. Das Arbeitsblatt wird in Form einer Tabelle oder als Pivot-Arbeitsblatt angezeigt und zum Anzeigen von Ereignissen verwendet, die hinzugefügt werden.
Hinweis: Die Perioden im Arbeitsblatt können in Zeilen oder Spalten angezeigt werden, müssen jedoch mit einer inneren Dimension verknüpft werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kennzahl, um die Option MI hinzufügen anzuzeigen. Diese Option ist jedoch nur verfügbar, wenn Folgendes gilt:

  • Die ausgewählte Kennzahl wird als MI-Datenkennzahl definiert und für die Zyklusperiode im aktuellen Datenkontext als "Aktiviert" gekennzeichnet.
  • Das Szenario kann durch den aktuellen Benutzer (Teil der Freigabe) bearbeitet werden.
  • Der Benutzer erhält die entsprechenden Zugriffsrechte zum Hinzufügen von MI-Daten.
  • Die Kennzahl ist bearbeitbar (gemäß Definition im Parameter "rv_measure_editable").
Hinweis: Sie können eine MI-Kennzahl nicht direkt im Arbeitsblatt bearbeiten.

Wenn Sie die Option MI hinzufügen auswählen, wird das Fenster Marktintelligenz hinzufügen mit den folgenden Abschnitten angezeigt:

Kontext, Referenz und Status

Sie können nur das Feld Referenz bearbeiten. Die Werte für die anderen Felder werden als Voreinstellung aus dem Arbeitsblatt übernommen.

Marktintelligenz hinzufügen

Dieser Abschnitt wird verwendet, um die Details zum Volumen der MI-Daten anzuzeigen, die über die gesamte Periode verwendet werden. Außerdem werden in diesem Abschnitt die Daten zu den angegebenen Perioden hinzugefügt.

Prozessablauf:

  • Der Wert der Startperiode basiert auf der im Arbeitsblatt ausgewählten Periode. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
  • Zum Aktualisieren der Daten können Sie die folgenden Optionen auswählen:

Nur aktuelle Periode:

Die Werte "Aktueller Nettowert" und "Aktueller MI-Wert" für die ausgewählte Periode werden als Voreinstellung aktualisiert.

Folgendes gilt, wenn die Option Anzahl Perioden ausgewählt wird:

  • Der aktuelle Nettowert wird für den ausgewählten Artikel, den Ort und die Periode für die zugewiesene Kennzahl "Prognose - Netto" aktualisiert (die Anzeige der Kennzahlendaten "Prognose - Netto" im Arbeitsblatt ist optional).
  • Zur Berücksichtigung mehrerer Perioden ist der aktuelle Nettowert der kumulative Wert dieser Perioden. Dies kann Perioden umfassen, die nicht zum Arbeitsblatt hinzugefügt werden. Daher werden die Werte direkt aus der Datenbank abgerufen.
  • Der aktuelle MI-Wert wird für den ausgewählten Artikel, den Ort oder die Periode für die zugewiesene MI-Kennzahl berechnet.
  • Zur Berücksichtigung mehrerer Perioden ist der MI-Wert der kumulative Wert dieser Perioden. Dies kann Perioden umfassen, die nicht zum Arbeitsblatt hinzugefügt wurden. Daher werden die Werte direkt aus der Datenbank abgerufen.
  • Die Option Anteil über Perioden ist aktiviert.

Wenn die Option Nur aktuelle Periode oder de Option Anzahl Perioden ausgewählt ist, werden im Feld Verfahren die folgenden Optionen aufgelistet:

  • Neuer Nettowert: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein numerischer Wert durch die Anwendung generiert. Die Differenz zwischen den Werten in den Feldern "Aktueller Nettowert" und "Nettowert" wird auf die ausgewählten Perioden aufgeteilt. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option "Profil" ausgewählt ist.
  • % vom Netto hinzufügen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option "Profil" nicht ausgewählt ist und der aktuelle Nettowert für die abgedeckten Perioden (gemäß der Anzahl der Perioden) nicht null ist. Dieser Wert wird überprüft, wenn die Daten dauerhaft gespeichert werden. Der Benutzer kann einen negativen oder positiven Wert festlegen, um einen Prozentsatz des Nettowerts entweder zu addieren oder zu subtrahieren. Die Ergebnisse werden auf die Perioden aufgeteilt:
    • aktueller Nettowert = 1000, % vom Netto hinzufügen = +10 Neuer MI-Wert ist 100 (der resultierende Nettowert ist 1100)
    • aktueller Nettowert = 1000, % vom Netto hinzufügen = -10 Neuer Nettowert ist -100 (der resultierende Nettowert ist 900)
  • % von aktueller MI hinzufügen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option "Profil" nicht ausgewählt ist und der aktuelle MI-Wert für die abgedeckten Perioden (gemäß der Anzahl der Perioden) nicht null ist. Dieser Wert wird überprüft, wenn die Daten dauerhaft gespeichert werden. Der Benutzer kann einen negativen oder positiven Wert festlegen, um einen Prozentsatz des aktuellen MI-Werts entweder zu addieren oder zu subtrahieren. Die Ergebnisse werden auf die Perioden aufgeteilt:
    • aktueller MI-Wert = 1000, % von aktueller MI hinzufügen = +10 Neuer MI-Wert ist 1100
    • aktueller MI-Wert = 1000, % von aktueller MI hinzufügen = -10 Netto-MI-Wert ist 900
  • Wert hinzufügen: Dieser Wert wird als MI-Daten hinzugefügt. Der Benutzer kann einen negativen oder positiven Wert festlegen; dieser Wert wird auf die ausgewählten Perioden aufgeteilt.

Folgendes gilt, wenn die Option Profil ausgewählt ist:

  • Der aktuelle Nettowert, der aktuelle MI-Wert und der kumulative Wert der im Profil enthaltenen Anzahl der Perioden wird aktualisiert. Der MI-Wert wird gemäß dem Profil verteilt.
  • Zur Berücksichtigung mehrerer Perioden ist der MI-Wert der kumulative Wert dieser Perioden. Dies kann Perioden umfassen, die nicht zum Arbeitsblatt hinzugefügt wurden. Daher werden die Werte direkt aus der Datenbank abgerufen.
Hinweis: Wenn die Anzahl der Perioden oder das Profil zur Verteilung der Prognose über die Perioden über den Prognosehorizont geht, gilt Folgendes:
  • Das Ereignis speichert die maximale Anzahl der Perioden, die in die Prognose aufgenommen werden können.

Wenn die Option Profil ausgewählt ist, werden im Feld Verfahren die folgenden Optionen aufgelistet:

  • Wert hinzufügen: Dieser Wert wird als MI-Daten hinzugefügt. Es werden die folgenden Optionen angezeigt:
    • Erhöhung: Dieser Wert wird auf alle positiven Profilwerte verteilt und als positiver MI-Wert angewendet.
    • Verringerung: Dieser Wert wird auf alle negativen Profilwerte verteilt und als negativer MI-Wert angewendet.

Anteil über die Perioden

Dieser Abschnitt wird verwendet, um die MI-Daten auf die Perioden zu verteilen, wenn kein Profil ausgewählt wurde. Zum Verteilen der Daten sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Wie: Es wird eine Liste der Kennzahlen, definiert als "Verfügbare Verteilungskennzahlen" für die Kennzahl "Marktintelligenz", angezeigt. Dies ist die voreingestellte Option, wenn eine Standardverteilungskennzahl für die Kennzahl "Marktintelligenz" definiert wurde. Der Wert der Standardverteilungskennzahl (falls definiert) wird für die ausgewählten MI-Daten verwendet.
  • Gleichmäßig: Diese Option wird verwendet, um die MI-Daten gleichmäßig auf die festgelegte Anzahl der Perioden zu verteilen. Dies ist die voreingestellte Option, wenn keine Standardverteilungskennzahl für die ausgewählte Kennzahl für die Marktintelligenz definiert wurde.
Hinweis: Wenn ein Profil ausgewählt wurde, werden diese Optionen deaktiviert und nicht angezeigt.

Basiselementverteilung

Dieser Abschnitt zeigt Details zum Prozess, der verwendet wird, um die Daten auf den Basisartikel, den Ort und die Perioden zu verteilen. Diese Optionen überschreiben die im Parameter "rv_measure_spreadlike" festgelegte Kennzahl, damit kann der Benutzer frei entscheiden, wie die MI-Daten verteilt werden müssen.
  • Verteilen wie: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Auswahl für die Verteilungskennzahl aktiviert und mit der für die Marktintelligenzkennzahl definierten Standardverteilungskennzahl befüllt. Die Liste enthält alle verfügbaren Verteilungskennzahlen, die für die Kennzahlen für die Marktintelligenz definiert wurden. Die Daten für die Marktintelligenz werden auf Basis der ausgewählten Kennzahl auf die Basiselemente verteilt.
  • Gleichmäßige Verteilung: Diese Option wird verwendet, um die MI-Daten gleichmäßig auf den Artikel, den Ort oder die Periode zu verteilen, jeder Artikel, jede Periode und jeder Ort erhalten also das gleiche Volumen der MI-Daten.
    Hinweis: Dies ist die Standardoption.

Kommentar hinzufügen

Dieser Abschnitt wird verwendet, um Kommentare zu den Daten hinzuzufügen, und wird nur angezeigt, wenn der Benutzer die Option Kommentar einbeziehen aktiviert. Diese Option ist standardmäßig auf "Aus" gesetzt. Wenn die Option Kommentar einbeziehen nicht ausgewählt ist, werden die auf den Kommentar bezogenen Felder nicht angezeigt.

Wenn die ausgewählte Kennzahl so konfiguriert wurde, dass das Hinzufügen des Kommentars obligatorisch ist (wird in der Konfiguration für den MI-Datensatz definiert), oder wenn die Option Hinzufügen eines Kommentars bei Neuberechnung erzwingen für den Zyklus ausgewählt ist, wird das Kontrollkästchen "Kommentar hinzufügen" ausgewählt und deaktiviert. Der Benutzer muss die Werte aller Pflichtfelder für den Kommentar manuell generieren.

Standardmäßig wird der Text "Neue MI durch {Benutzer} hinzugefügt", wobei {Benutzer} der aktuelle Benutzer ist zum Feld Zusammenfassung hinzugefügt, wenn der neue Parameter MI durch [%user] hinzugefügt definiert ist. Dieser Wert kann geändert werden.

Wenn die Option Hinzufügen eines Kommentars bei Neuberechnung erzwingen für den Zyklus ausgewählt ist, werden die Standardwerte aus den Zykluseinstellungen und dem Feld "Zusammenfassung" abgerufen.

Datenvalidierung

Der Benutzer muss auf OK klicken, um das Formular vor dem Speichern der Änderungen auf Fehler zu überprüfen. Es werden die folgenden Prüfungen durchgeführt:

Wenn die Option "% vom Netto hinzufügen" ausgewählt ist, wird eine Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die gesamte aktuelle Nettoprognose für die ausgewählten Perioden nicht null ist. Ist der Wert null, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Das Verfahren "% vom Netto hinzufügen" kann nicht verwendet werden, wenn "Prognose - Netto" für die ausgewählten Perioden null lautet.

Wenn die Option "% von aktueller MI hinzufügen" ausgewählt ist, wird eine Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass der Wert für die gesamte aktuelle MI für die ausgewählten Perioden nicht null ist. Ist der Wert null, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Das Verfahren "% von aktueller MI hinzufügen" kann nicht verwendet werden, wenn die Marktintelligenz für die ausgewählten Perioden null lautet.

Wenn die gespeicherten Werte für die Nettoprognose beim Vergleich mit den abgerufenen Werten für die Nettoprognose abweichen (wenn die Nettoprognose von einem anderen Benutzer geändert wurde), wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

Änderungen konnten nicht gespeichert werden. Die Nettoprognose wurde seit dem letzten Ladevorgang geändert. Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt, und wenden Sie die Änderungen erneut an.

Auch bei der Datenübermittlung erfolgt eine Prüfung. Damit wird sichergestellt, dass die Anzahl der Perioden, für die die Daten verteilt werden müssen (entweder anhand der Option "Anzahl Perioden" oder der Option "Profil"), den Prognosehorizont nicht überschreiten. Wenn die Anzahl der Perioden den Prognosehorizont überschreitet, wird die folgende Meldung angezeigt:

Die Anzahl der zu verteilenden Perioden überschreitet den Prognosehorizont. Das Ereignis wird nur auf {0} Perioden angewendet.

Die Anzahl der Perioden wird als tatsächliche Anzahl der Perioden gespeichert (und nicht als Anzahl der Perioden, die anfänglich über den Ist-Wert oder das Profil ausgewählt wurden).

Die Anzahl der zu verteilenden Perioden muss größer 1 sein.

Wenn die Anzahl der Perioden kleiner 2 ist, wird eine Warnmeldung angezeigt. Der Fehler muss behoben werden, bevor Sie mit der Prozessausführung fortfahren können.

Wenn für die Verteilungskennzahlen (Kennzahl für "Freigabe über Periode", "Basiselementverteilung - Verteilungskennzahl" und "Periodenverteilungskennzahl von Zyklen") keine Werte angegeben sind, wird diese Warnmeldung angezeigt.

Kennzahl {0} enthält keine Werte und kann daher nicht zum Verteilen der Marktintelligenz verwendet werden.

Der Fehler muss behoben werden, bevor Sie mit der Prozessausführung fortfahren können.

Nach der Validierung

Sind keine Fehler vorhanden, werden die MI-Daten dauerhaft gespeichert, und es wird ein Kommentar zur Datenbank hinzugefügt (falls zutreffend). Es wird ein Fenster angezeigt, in dem der Status des Vorgangs angezeigt wird. Außerdem werden die folgenden Prozesse zur Verteilung der Daten eingeleitet:

  • Die Werte werden zunächst auf Basis der Optionen "Profil" oder "Anteil über die Perioden" anteilig auf die ausgewählte Perioden oder das Profil verteilt (wenn die Option "Anzahl Perioden" ausgewählt ist). Beim Verteilen der Daten auf die Perioden erfolgt kein Runden.
  • Die Werte werden auf die Basiselemente verteilt. Dieser Vorgang erfolgt auf Basis der Optionen, die in den Kennzahlen für die Basiselementverteilung ausgewählt wurden. Die Werte werden entweder gleichmäßig auf die Basiselemente verteilt (wenn die Option "Gleichmäßige Verteilung" ausgewählt ist) oder auf Basis der ausgewählten Kennzahl (Verteilen wie).
  • Der Status des MI-Ereignisses wird auf Ausstehend gesetzt:
    • Die relevanten Kennzahlen werden in dem bearbeitbaren Szenario mit den aktuellen Werten befüllt.
    • Die Szenariendaten sind schreibgeschützt. Wenn Sie das Szenario anzeigen (der aktuelle Benutzer ist nicht Teil der Verteilung), werden nur das MI-Ereignis und der Kommentar, falls zutreffend, angezeigt.
    • Wenn die Szenarienänderungen verworfen werden, werden das MI-Ereignis und der Kommentar, falls zutreffend, gelöscht.
  • Die Arbeitsblattdaten werden für die Berücksichtigung der neuen Daten aktualisiert.

Nachdem die Szenarienänderungen gespeichert wurden, wird der Status des MI-Ereignisses auf Genehmigt gesetzt. Die Werte für die Kennzahlen werden dauerhaft gespeichert, und die aktualisierten Werte werden im Arbeitsblatt angezeigt.

Tabelle 1. Status und Sichtbarkeit von MI-Ereignissen, wenn Szenarienänderungen geändert oder verworfen werden:
Status des Ereignisses Szenarienänderungen verwerfen Szenarienänderungen speichern
Ausstehend MI-Ereignis und Kommentar werden gelöscht, und die Kennzahlenwerte werden nicht dauerhaft gespeichert. Kennzahlwerte werden dauerhaft gespeichert (Ereignis und Kommentar bereits erstellt).
Genehmigt Keine Maßnahme - In vorheriger Bearbeitungssitzung erstellt. Keine Maßnahme - In vorheriger Bearbeitungssitzung erstellt.
Löschen ausstehend Status auf "Genehmigt" zurückgesetzt. Kommentar bleibt erhalten. Kennzahlenwerte vor der Bearbeitung des Szenarios aktualisiert. MI-Ereignis und Kommentar gelöscht und aktualisiert und Kennzahlenwerte dauerhaft im Repository gespeichert.