Zyklusprozesse erstellen

So erstellen Sie einen Zyklusprozess:

Wählen Sie den Pfad Konfiguration > Zyklus > Zyklusprozess.
Klicken Sie auf Neu. Geben Sie die folgenden Daten ein:

Name

Geben Sie den Namen des Zyklusprozesses an.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung des Zyklusprozesses an.

Ende des Arbeitstags

Legen Sie auf Basis der Standardzeitzone fest, um wie viel Uhr die Zyklusprozessereignisse abgeschlossen sind.

Standardzeitzone

Legen Sie die Zeitzone fest, in der die Aufgaben und Ereignisse für diesen Zyklusprozess stattfinden.
Klicken Sie im Detailfenster auf Neu. Geben Sie für jedes im Zyklusprozess auszuführende Ereignis die folgenden Daten ein:
Ereignis

Geben Sie einen Namen für das Ereignis ein.

Workflow-Definition

Legen Sie die entsprechende Workflow-Definition aus ION Desk fest.

Starten (Tage)

Legen Sie die Periode fest, in der das Ereignis in der Zyklusperiode gestartet wird.

Periode
Legen Sie fest, wann in der Zyklusperiode das Ereignis gestartet wird.
- Vor Beginn der Periode
- Nach Beginn der Periode
- Vor Ende der Periode
Der Starttermin wird anhand der Anzahl Tage bestimmt, die im Feld Starten bis (Tag) angegeben ist. Beispiel: Wenn das Feld (Start)Periode auf Vor Beginn und das Feld Starten bis (Tag) auf 2 gesetzt ist, wird das Ereignis zwei Tage vor Beginn der nächsten Zyklusperiode gestartet.

Abschließen bis (Tag)

Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen ausgehend von der (End)Periode dieses Ereignis in der Zyklusperiode abgeschlossen sein muss.

Periode
Legen Sie fest, wann in der Zyklusperiode das Ereignis abgeschlossen wird.
- Vor Beginn der Periode
- Nach Beginn der Periode
- Vor Ende der Periode
Das Abschlussdatum wird anhand der Anzahl Tage bestimmt, die im Feld Abschließen bis (Tag) angegeben sind. Beispiel: Wenn das Feld (End)Periode auf Vor Ende der Periode und das Feld Abschließen bis (Tag) auf 2 gesetzt ist, wird das Ereignis zwei Tage vor dem Ende der Zyklusperiode abgeschlossen.

Alarm - Tage
Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Abschlussdatum eine Warnmeldung (Alarm) für dieses Ereignis generiert werden muss.
Zum Beispiel:
- Der Bereich einer Zyklusperiode liegt zwischen 1 und 30.
- Starten bis (Tag) = 5 Tage Vor Beginn der Periode.
- Abschließen bis (Tag) = 15 Tage Nach Beginn der Periode.
- Alarm - Tage = 3.
Es wird am 12. eine Warnmeldung generiert, drei Tage vor dem erwarteten Abschlussdatum (am 15.).
Klicken Sie auf Einsenden.
Informationen zum Erstellen eines Zyklusprozesses, der auf einem bereits vorhandenen Zyklusprozess basiert, oder zum Ändern eines Zyklusprozesses finden Sie unter Zyklusprozesse bearbeiten.