Szenarienprozesse – Übersicht

Mit Szenarienprozessen werden die Statusübergänge festgelegt, die in jeder Zyklusperiode für ein Szenario gelten. Im Prozess sind auch die Schritte enthalten, die erforderlich sind, um das Szenario abzuschließen.

Jeder Schritt (Status) eines Szenarienprozesses kann mit einer zugehörigen Workflow-Definition verbunden sein, die in ION Desk erstellt wird. Mit der Workflow-Definition werden die in jeder Phase erforderlichen Aufgaben gesteuert, die zu einem Erfolgs- oder Fehlerstatus führen. Auf Basis dieses Status kann die nächste Workflow-Definition für den entsprechenden Status eingeleitet werden usw. Damit lässt sich der gesamte Ablauf jedes Szenarios steuern.

Für jede Zyklusperiode stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Workflow-Definitionen, mit denen der gesamte Ablauf gesteuert wird und die auf der Seite Zyklusprozess für den Zyklusprozess definiert werden können.
Die Szenarienprozesse, mit denen die Prozessschritte festgelegt werden, die zum Abschließen jedes Szenarios erforderlich sind. Diese Schritte können auf der Seite Szenario - Prozesse definiert werden.

Hinweis: Auf der Seite Zyklen können ein Zyklusprozess mit einem Zyklus und Szenarienprozesse mit den Szenarien verknüpft werden, die für den Zyklus definiert wurden.

Für jedes Modul wird ein systemeigener Standardszenarienprozess (vom System generiert) verwendet:


Feldname	Standardwert
Name	Szenario im Modul Finanzen Szenario im Modul Bedarf Szenario im Modul Beschaffung Szenario für Modul Integriert
Modul	Zyklus oder Zyklus und Modul
Anzeigename	Szenarienprozess im Modul "Finanzen" Szenarienprozess im Modul "Bedarf" Szenarienprozess im Modul "Beschaffung" Szenarienprozess im Modul "Integriert"
System	Ja

Im Folgenden finden Sie die Szenarien und die für sie voreingestellten Statusübergänge:

Tabelle 1. Szenario im Modul Finanzen
Startstatus	Workflow-Definition	Erfolgsstatus	Fehlerstatus
In Bearbeitung	Szenario im Modul Finanzen - In Bearbeitung	Prüfung	Abgelehnt
Prüfung	Szenario im Modul Finanzen - Überprüfung	Genehmigt	Abgelehnt
Abgelehnt	Szenario im Modul Finanzen - Abgelehnt	In Bearbeitung	Abgelehnt

Tabelle 2. Szenario im Modul Bedarf
Startstatus	Workflow-Definition	Erfolgsstatus	Fehlerstatus
In Bearbeitung	Szenario im Modul Bedarf - In Bearbeitung	Prüfung	Abgelehnt
Prüfung	Szenario im Modul Bedarf - Überprüfung	Genehmigt	Abgelehnt
Abgelehnt	Szenario im Modul Bedarf - Abgelehnt	In Bearbeitung	Abgelehnt

Tabelle 3. Szenario im Modul Beschaffung
Startstatus	Workflow-Definition	Erfolgsstatus	Fehlerstatus
In Bearbeitung	Szenario im Modul Beschaffung - In Bearbeitung	Prüfung	Abgelehnt
Prüfung	Szenario im Modul Beschaffung - Überprüfung	Genehmigt	Abgelehnt
Abgelehnt	Szenario im Modul Beschaffung- Abgelehnt	In Bearbeitung	Abgelehnt

Tabelle 4. Szenario im Modul Integriert
Startstatus	Workflow-Definition	Erfolgsstatus	Fehlerstatus
In Bearbeitung	Szenario im Modul Integriert - In Bearbeitung	Prüfung	Abgelehnt
Prüfung	Szenario im Modul Integriert - Überprüfung	Genehmigt	Abgelehnt
Abgelehnt	Szenario im Modul Integriert - Abgelehnt	In Bearbeitung	Abgelehnt

Hinweis: Sie können die Statusübergänge bei einem systemeigenen Szenarienprozess nicht ändern. Um die Statusschritte des Szenarienprozesses zu ändern, kopieren Sie den Szenarienprozess und ändern Sie ihn.