Szenarienwerte in einem Arbeitsblatt bearbeiten

In diesem Hilfethema werden die Bedingungen und Regeln zum Bearbeiten von Szenarienwerten in einem Arbeitsblatt auf Basis der Bearbeitungsaktionen wie das Speichern oder Verwerfen von Daten beschrieben.

Hinweis: Der Szenarienwert muss zur Bearbeitung aktiviert sein oder Sie müssen zu den Bearbeitern mit Szenariofreigabe (berechtigte Benutzer oder Rollen) für das Arbeitsblatt gehören.

Dass das Szenario bearbeitet werden kann, wird angezeigt durch:

Ein offenes Schlosssymbol, das im Arbeitsblatt für das Szenario angezeigt wird.
Die folgenden Optionen sind für das Arbeitsblatt aktiv:
- Die Optionen Erneut berechnen und Bearbeitungen seit letzter Neuberechnung verwerfen werden angezeigt, wenn sie auf ein Szenario oder Arbeitsblatt zugreifen. Sie können die Option "Erneut berechnen" zur Durchführung zusätzlicher Prüfungen verwenden, um sicherzugehen, dass das Szenario bearbeitet und geprüft werden kann.
- Die Optionen Szenarienänderungen verwerfen und Szenarienänderungen speichern werden angezeigt, um die Änderungen zu speichern oder zu verwerfen. Es wird eine Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Szenario bearbeitet werden kann. Nachdem die Änderungen gespeichert wurden, wird das Szenario auf die schreibgeschützte Version (Read-only-Version) zurückgesetzt.
- Die Option Szenario bearbeiten wird für die schreibgeschützten Szenarien angezeigt.
Hinweis: Sie können aus dem Arbeitsblatt auf die Details des Szenarios zugreifen. Die Daten in einer Zelle für das Szenario können nur dann geändert werden, wenn sie unterstrichen sind.

Wenn Sie mit einem bearbeitbaren Szenario arbeiten, können Sie nur auf eine Arbeitskopie zugreifen, die mit den neuesten Daten synchronisiert wird. Die Änderungen können nur von Ihnen oder einen Bearbeiter mit Szenariofreigabe eingesehen werden, bis die Option Szenarienänderungen speichern verwendet wird. Um die Plandaten in einem Arbeitsblatt direkt zu bearbeiten, geben Sie die Werte in der Zelle an und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden die Änderungen auf Basis der für die vorhandenen Daten festgelegten Aufteilung der Verhältnisse anteilsmäßig zugeordnet, wenn sich die Daten auf einer Aggregatebene befinden.

Einschränkungen:

Sie können für das Modul nur Kennzahlen mit dem Status "Veröffentlichen" oder "Intern" bearbeiten.
Sie können nur Zyklusperioden mit dem Status "Wird ausgeführt" bearbeiten.
Sie können nur Szenarien mit dem Status "In Bearbeitung" bearbeiten.
Sie können kein Szenario sperren, dass mit einer Zyklusperiode mit den Status "Ausstehend", "Beendet" oder "Abgebrochen" verknüpft ist.
Sie können keine Plandaten (Zellen) für Kennzahlen auf Basis von Berechnungsregeln ändern, da diese unter Verwendung der Basiswerte direkt berechnet werden.

Wählen Sie Bearbeitungen seit letzter Neuberechnung verwerfen, um die Änderungen an den Plandaten zu verwerfen und das Arbeitsblatt mit den Daten des Cubes zu aktualisieren. Die Änderungen an der Bearbeitungsversion (Arbeitskopie) des Szenarios stehen auch Benutzern zur Verfügung, die nicht zu den Bearbeitern mit Freigabe gehören. Wenn Sie die Szenarienänderungen speichern, werden die Werte des bearbeitbaren Szenarios (Arbeitskopie) mit der Basisversion zusammengeführt.

Optionen zur erneuten Berechnung

Die Optionen zur erneuten Berechnung werden zur Durchführung zusätzlicher Prüfungen verwendet, mit denen sichergestellt wird, dass die Änderungen am Szenario gültig sind:

Wenn das Ergebnis True (Wahr) lautet, werden die Änderungen für die Arbeitskopie des Szenarios an den Cube weitergeleitet.
Wenn das Ergebnis False (Falsch) lautet, wird die Meldung Sie können dieses Szenario nicht bearbeiten. Möchten Sie fortfahren und Ihre Änderungen verwerfen? (Ja/Nein) angezeigt.
- Wenn Sie Ja auswählen, werden die Änderungen verworfen und die Anwendung kehrt in die schreibgeschützte Version des Szenarios und Arbeitsblatts zurück. Die Option Erneut berechnen und Änderungen verwerfen wird nicht länger angezeigt.
- Wenn Sie Nein wählen, wird die Neuberechnung oder Aktualisierung des Berichts abgebrochen und die Daten im Arbeitsblatt beibehalten.

Hinweis: Die Änderungen an den Zellen, für die die Berechnungsregel definiert ist, werden von OLAP verworfen und der Ursprungswert beibehalten.

Kommentare hinzufügen

Bei der Neuberechnung der Daten kann ein Kommentar erstellt werden, in dem die Details der Änderungen am Arbeitsblatt für das Szenario genannt werden. Wenn Sie die Option Erneut berechnen verwenden, prüft die Anwendung die Kommentare zur Neuberechnung des Arbeitsblatts, die für den laufenden Zyklus angegeben sind. Um sicherzustellen, dass ein Kommentar hinzugefügt wird, aktivieren Sie die Option Hinzufügen eines Kommentars bei Neuberechnung erzwingen und geben Sie im Fenster Kommentar hinzufügen die erforderlichen Informationen an.

Standardeinstellungen:

Als Kommentartyp wird der in den Einstellungen für die Kommentare zur Neuberechnung des Arbeitsblatts festgelegte Standardkommentartyp für den Zyklus vorgegeben.
Als Art des Schweregrads wird der in den Einstellungen für die Kommentare zur Neuberechnung des Arbeitsblatts festgelegte Standardkommentar - Schweregrad für den Zyklus vorgegeben.
Falls generiert, wird als Zusammenfassungstyp die in den Einstellungen für die Kommentare zur Neuberechnung des Arbeitsblatts festgelegte Standardkommentar - Zusammenfassung für den Zyklus vorgegeben.
Hinweis: Sie können die Standardoptionen jedoch ändern.

Wenn die Daten für die Kommentarpflichtfelder nicht angegeben sind, wird die Meldung Die Daten, die Sie speichern möchten, sind ungültig. Korrigieren Sie sie und speichern Sie erneut. angezeigt. Wenn Sie die Option Kommentar hinzufügen nicht verwenden, wird die Neuberechnung der Daten abgebrochen. Die Meldung Für die Neuberechnung ist ein Kommentar erforderlich, um Änderungen im Szenario zu beschreiben. wird angezeigt. Die früheren Daten, die vor den Änderungen bestanden, werden beibehalten, die Änderungen werden aber weiterhin angezeigt.