Zyklusperiode – Status

Es gibt die folgenden Status für eine Zyklusperiode:

Status Beschreibung Statusübergänge
Ausstehend Die Zyklusperiode wurde erstellt, aber es sind keine Szenarien mit ihr verknüpft. Abgebrochen, Wird ausgeführt
Wird ausgeführt Der Prozess wird gestartet und die Szenarien sind verfügbar und können geändert werden. Abgebrochen, Abgeschlossen
Angehalten Der Prozess wird angehalten und die Zyklusperiode ist vorübergehend nicht verfügbar. Wird ausgeführt
Abgeschlossen Der Prozess ist abgeschlossen. Daher steht für jedes implementierte Modul ein veröffentlichtes Integrations-, Beschaffungs-, Bedarfs-, Finanzszenario (Plan) zur Verfügung. Kein
Abgebrochen Die Zyklusperiode wurde abgebrochen. Kein

Ausstehend

Wenn eine Zyklusperiode manuell erstellt oder vom System generiert wird, erhält sie den Status Ausstehend.

Wenn der Status der Zyklusperiode in Ausstehend geändert wird, geschieht Folgendes:

  • Für die Zyklusperiode werden eine Periodenstruktur und Periodentermine (Anfang und Ende) generiert. Die Plankonfigurationsdaten unterliegen jedoch nicht der Versionskontrolle (sind nicht gesperrt).
  • Der Wert für "Nächste Periode" des Zyklus wird auf Basis der in der Zyklusperiodizität festgelegten Ebene in die nächste chronologische Periode im Kalender geändert.
  • Das Startdatum der Zyklusperiode wird nicht definiert.
  • Das Feld Verfügbar wird auf Nicht verfügbar gesetzt und die Erstellung von Szenarien- oder Plandaten erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.
  • Für Zyklusperioden mit diesem Status ist Folgendes möglich:
    • Starten oder Abbrechen
    • Die vorherige Zyklusperiode bearbeiten
    • Prozesskalender, Kommentare und Auditprotokoll anzeigen

Wird ausgeführt

Wenn eine Zyklusperiode mit dem Status Ausstehend gestartet wird, wird der Status auf Wird ausgeführt gesetzt.

Wenn der Status der Zyklusperiode in Wird ausgeführt geändert wird, geschieht Folgendes:

  • Es werden Planungsszenarien verknüpft und Szenariendaten basierend auf den verbundenen Initialisierungsmakros geladen. Daher wird auf der Detailseite Szenarien das FeldVerfügbar für das Szenario auf Verfügbar gesetzt, wodurch das Szenario in den Arbeitsblättern aktiviert wird und geändert werden kann.
  • Szenarienprozesse werden initiiert.
  • Das Feld Verfügbar auf der Detailseite Zyklusperiode wird auf Verfügbar gesetzt, was anzeigt, dass alle Initialisierungsschritte und Hintergrundprozesse für die Zyklusperiode abgeschlossen wurden und sie jetzt geändert werden kann.
  • Das Startdatum der Zyklusperiode wird festgelegt.
  • Die folgenden Konfigurationsdaten sind für die Zyklusperiode ab jetzt gegen Änderungen gesperrt:
    • Zyklus (Definition)
    • Kalender
    • Kennzahlen
    • Berechnungsregeln
    • Planungshierarchie
    • Workflow-Definition

Angehalten

Sie können eine Zyklusperiode mit dem Status Wird ausgeführt anhalten, um die Periodendaten mit den neuesten Konfigurationsdaten wie neue Hierarchien, Kennzahlen, Codelisten usw. zu aktualisieren.

So aktualisieren Sie eine Zyklusperiode mit den neuesten Konfigurationsdaten:

  1. Wählen Sie den Pfad Prozess > Zyklusperiode. Die Liste mit den Zyklusperioden wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Details der Zyklusperiode mit dem Status Wird ausgeführt.
  3. Wählen Sie den Pfad Prozess > Anhalten auf der Registerkarte Zyklusperiode - Details.
  4. Wählen Sie Prozess > Wieder aufnehmen mit Aktualisierung aus, um die Konfigurationsdaten zu aktualisieren und den Status der Zyklusperiode auf Wird ausgeführt zu setzen.
    Hinweis: Wenn Sie auf Wieder aufnehmen klicken, wird der Status ebenfalls in Wird ausgeführt geändert. Die Konfigurationsdaten für die Zyklusperiode werden jedoch nicht geändert.

So halten Sie eine Zyklusperiode an:

  • Stellen Sie sicher, dass die verknüpften Szenarien nicht bearbeitet werden können.
  • Der Status der Zyklusperiode muss Wird ausgeführt lauten und das Feld Verfügbar muss auf Verfügbar gesetzt sein.

Wenn der Status der Zyklusperiode in Angehalten geändert wird, geschieht Folgendes:

  • Prozesse, die mit der aktuellen Zyklusperiode verbunden sind, werden ebenfalls angehalten.
  • Das Feld Verfügbar der Zyklusperiode und der verknüpften Szenarien wird auf Nicht verfügbar gesetzt.
  • Die Zyklusperiode kann im Datenkontext nicht ausgewählt werden. Wenn der aktuelle Datenkontext für einen Benutzer eine archivierte Zyklusperiode für ein beliebiges Modul enthält, werden die Einträge gelöscht und es muss ein neuer Datenkontext ausgewählt werden.
  • Die Registerkarte Vorherige Zyklusperiode - Details wird nicht angezeigt.
  • Einige Funktionen wie das Ausführen von Makros und das Hinzufügen von Kommentaren bleiben für die Zyklusperiode aktiv, während andere Funktionen deaktiviert werden.
  • Sie können für die Szenarien keine Aktionen wie Kopieren, Löschen, Bearbeiten, Freigeben, Speichern, Status ändern, Makro ausführen und Importieren ausführen.
  • Für Szenarien, die mit einer angehaltenen Zyklusperiode verknüpft sind, bleiben nur manche Funktionen aktiv. Sie können z. B. weiterhin Szenariendaten exportieren, Szenarienverläufe anzeigen und Kommentare hinzufügen, aber Sie können den Szenarienstatus nicht ändern, nicht sicherstellen, dass das Szenario bearbeitet werden kann usw.
  • Die neuen Konfigurationsdaten werden von der Prüffunktion für die Einstellungen geprüft.

Abgeschlossen

Wenn Szenarien für eine Zyklusperiode auf den Status Veröffentlicht gesetzt werden (was in der Regel durch die entsprechende Workflow-Definition gesteuert wird), können Sie die Zyklusperiode abschließen und auf Abgeschlossen setzen.

Um eine Zyklusperiode abzuschließen:

  • dürfen verknüpfte Szenarien nicht bearbeitbar sein,
  • muss mindestens ein Szenario den Status Genehmigt aufweisen. Wenn ein genehmigtes Szenario auf den Status Veröffentlicht gesetzt wird, werden die verknüpften Szenarien anderer Module ebenfalls auf Veröffentlicht gesetzt.

Wenn der Status der Zyklusperiode in Abgeschlossen geändert wird, geschieht Folgendes:

  • Die verknüpften Szenarien mit dem Status In Bearbeitung oder Prüfung werden auf Abgebrochen gesetzt.
  • Vorhandene Szenarienprozesse werden abgebrochen.
  • Aktionen wie Kopieren, Löschen, Bearbeiten, Freigeben, Speichern, Status ändern, Makro ausführen und Importieren können für das verknüpfte Szenario nicht ausgeführt werden.
  • Verknüpfte Aufgaben werden abgebrochen.
  • Die veröffentlichten Geschäftsplandaten werden für externe Anwendungen freigegeben.

Abgebrochen

Wenn eine Zyklusperiode mit dem Status Ausstehend oder Wird ausgeführt abgebrochen wird, können Sie die Periode abbrechen. Stellen Sie sicher, dass die Szenariendaten nicht bearbeitbar sind.

So brechen Sie eine Zyklusperiode ab:

  1. Wählen Sie den Pfad Prozess > Zyklusperiode > Zyklusperiode - Details.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Zyklusperiode - Details aufProzess > Abbrechen.
  3. Geben Sie im Feld Grund den Grund für den Abbruch der Zyklusperiode an.
    Hinweis: Wählen Sie optional die Option Zyklusperiode neu starten, um eine Zyklusperiode mit denselben Terminen und derselben Bezeichnung wie die der laufenden Periode zu erstellen. Der Status der Zyklusperiode ist dann jedoch auf Ausstehend gesetzt und die Workflow-Definitionen der Zyklusprozesse werden neu generiert.
  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn der Status der Zyklusperiode in Abgebrochen geändert wird, geschieht Folgendes:

  • Für die laufende Zyklusperiode vorhandene Workflow-Definitionen werden abgebrochen.
  • Aktionen wie Kopieren, Löschen, Bearbeiten, Freigeben, Speichern, Status ändern, Makro ausführen und Importieren können für das verknüpfte Szenario nicht ausgeführt werden.
  • Wenn verknüpfte Szenarien bearbeitbar sind, werden die für die Szenarien vorgenommenen Änderungen verworfen.
  • Verknüpfte Szenarien mit dem Status In Bearbeitung oder Prüfung werden auf Angehalten gesetzt.
  • Laufende Kalenderereignisse der Zyklusprozesse sowie Szenarienprozesse werden abgebrochen.
  • Auf der Seite "Auditprotokoll" wird ein Eintrag basierend auf dem von Ihnen angegebenen Grund für den Abbruch der Zyklusperiode erstellt.