Nach Kommentaren suchen

Sie können nach Kommentaren suchen und die Suche optional speichern.

So suchen Sie nach Kommentaren:

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Zyklus oder Zyklus und Modul > Kommentare
- Prozess > Zyklusperioden > Zyklusperiode - Details > Kommentare
- Prozess > Zyklusperioden > Zyklusperiode - Details > Szenarien > Szenario - Details > Kommentare
- Zyklus oder Zyklus und Modul > Zyklusperiode - Details > Zyklusperioden > Szenario - Details > Kommentare

Klicken Sie auf das Pluszeichen [+] neben Suchen.

Option	Beschreibung
Suchen	Wählen Sie eine vorhandene Suche aus dem Feld Suchen aus, um die Kommentare auf Basis einer früher gespeicherten Suche anzuzeigen.

Erfassen oder aktualisieren Sie für eine neue Suchauswahl die folgenden Daten:

Option	Beschreibung
Kommentartyp	Wählen Sie auf Basis der definierten Kommentartypen einen Kommentartyp aus der Liste aus.
Zusammenfassung	Geben Sie eine kurze Kommentarbeschreibung an, worauf die Suche basieren kann.
Detail	Geben Sie zusätzliche Informationen zum Kommentar an, worauf die Suche basieren kann.
Schweregrad	Der Schweregrad des Kommentarereignisses. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Schwerwiegend Warnung Information
Datum nach	Wählen Sie ein Datum aus, ab dem gesucht werden soll. Es werden Kommentare angezeigt, die nach diesem Datum liegen. Wenn es zusammen mit Datum vor verwendet wird, gibt dieses Feld einen Bereich für die Suche nach Kommentaren an, die zwischen den festgelegten Datumsangaben (einschließlich des im Feld Datum nach angegebenen Tages) erstellt wurden. Eine Suche mit den Kriterien nach dem 26.05. bis vor dem 27.05. generiert z. B. Ergebnisse, die am 26.05. im Laufe des Tages erstellt wurden. Um diese Option auszuwählen, können Sie auch auf das Symbol für den Kalender klicken.
Datum vor	Wählen Sie ein Datum aus, bis zu dem gesucht werden soll. Es werden Kommentare angezeigt, die vor diesem Datum liegen. Wenn es zusammen mit Datum nach verwendet wird, gibt dieses Feld einen Bereich für die Suche nach Einträgen an, die zwischen den beiden Datumsangaben (ausschließlich des im Feld Datum vor angegebenen Tages) erstellt wurden. Um diese Option auszuwählen, können Sie auch auf das Symbol für den Kalender klicken.
Notizbuchindex >=	Geben Sie einen Notizbuchindex an, ab dem gesucht werden soll. Kommentare mit diesem Index oder darüber werden angezeigt. Wenn es zusammen mit Notizbuchindex <= verwendet wird, gibt dieses Feld einen Bereich für die Suche nach Kommentaren an, die zwischen den angegebenen Indizes erstellt wurden. Eine Suche mit Notizbuchindex >= 1 und Notizbuchindex <= 3 generiert z. B. alle Kommentare mit den Indizes {1,2,3}. Wenn Sie eine Suche anhand von Notizbuchindizes bestimmen, werden Kommentare ohne einen Index nicht berücksichtigt.
Notizbuchindex <=	Geben Sie einen Notizbuchindex an, bis zu dem gesucht werden soll. Kommentare mit diesem Index oder darunter werden angezeigt. Wenn es zusammen mit Notizbuchindex >= verwendet wird, gibt dieses Feld einen Bereich für die Suche nach Kommentaren an, die zwischen den angegebenen Indizes erstellt wurden.
Arbeitsblattname	Wählen Sie ein gültiges Arbeitsblatt aus der Liste aus, um nach den Kommentaren zu suchen.
Benutzer	Geben Sie einen Benutzer an, auf dem die Suche basieren muss.
Zyklus	Wählen Sie auf Basis der definierten Zyklen einen Zyklus aus der Liste aus.
Zyklusperiode	Wählen Sie auf Basis der laufenden Zyklusperiode oder einer anderen angegebenen Periode für den Zyklus eine Zyklusperiode aus der Liste aus.
Modul	Wählen Sie auf Basis der definierten Module ein Modul aus der Liste aus.
Szenarien	Wählen Sie auf Basis der definierten Szenarien ein Szenario aus der Liste aus.
Artikel	Wählen Sie auf Basis der definierten Artikelhierarchien einen Artikel oder einen Artikelknoten aus der Liste aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, erhalten Sie als Ergebnis alle Artikel.
Ort	Wählen Sie auf Basis der definierten Ortshierarchien einen Ort oder einen Ortsknoten aus der Liste aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, erhalten Sie als Ergebnis alle Orte.
Periode	Wählen Sie auf Basis der definierten Kalenderhierarchien eine Periode oder einen Periodenknoten aus der Liste aus. Wenn Sie keine Auswahl treffen, erhalten Sie als Ergebnis alle Perioden.

Klicken Sie auf Suchen. Basierend auf der Suchauswahl wird eine chronologische Liste mit Kommentaren angezeigt, wobei die Details des ausgewählten Datensatzes angezeigt werden.
Um Ihre Suche für die zukünftige Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Dies gilt nur für neue oder geänderte Suchauswahlen.
Das Fenster Suche speichern wird angezeigt, in dem Sie folgende Daten festlegen können:

Name

Der Name der Suche. Geben Sie einen neuen Namen ein oder wählen Sie einen vorhandenen Namen aus, um eine früher definierte Suche zu aktualisieren.

Eigentümer

Der Eigentümer der Suche.

Öffentlich

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Hinweis:
- Sie können eine Suche nur aktualisieren, wenn Sie ihr Eigentümer sind.
- Nur Benutzer mit der erforderlichen Sicherheitsberechtigung können öffentliche Suchen erstellen.
- Die gespeicherten Suchen können aus dem Listenfeld Suche der Seite Kommentare ausgewählt werden.
Um einen Kommentar zu bearbeiten, wählen Sie einen Datensatz aus der Kommentarliste aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Für Kommentare mit dem Protokollformat können Sie nur den Notizbuchindex aktualisieren. Für Kommentare mit einem freien Format können Sie die Zusammenfassung, den Schweregrad, den Notizbuchindex und Detaillierte Kommentare aktualisieren. Siehe Kommentare hinzufügen.
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Ein Notizbuch enthält die Arbeitsblattberichte mit den zugehörigen (Kommentaren) Texten für eine Zyklusperiode, die in ein anderes Dateiformat exportiert und dann in Präsentationen oder Meetings verwendet werden können.