Zyklen definieren - Registerkarte "Archivierungseinstellungen"
Auf der Registerkarte Archivierungseinstellungen können Sie die abgeschlossenen oder abgebrochenen Zyklusperioden archivieren und auch die Zyklusperioden automatisch löschen. Die automatische Archivierung (falls aktiviert) erfolgt beim Start einer neuen Zyklusperiode. Nach der Archivierung wird das Kennzeichen auf "Archivieren" gesetzt. Wenn der aktuelle Datenkontext für einen Benutzer eine archivierte Zyklusperiode für ein Modul enthält, werden die Einträge gelöscht und es muss ein neuer Datenkontext ausgewählt werden.
Die archivierten Zyklusperioden stehen für kein Modul für die Auswahl im Datenkontext zur Verfügung. Falls der Benutzer eine Zyklusperiode vor der automatischen Archivierung manuell wiederherstellt, ist die Zyklusperiode verfügbar, bis eine neue Zyklusperiode für diesen Zyklus gestartet wird.
Sie müssen die folgenden Daten festlegen, um die Archivierungseinstellungen zu aktivieren:
- Abgeschlossene oder abgebrochene Zyklusperioden automatisch archivieren
- Zeigt an, ob die Zyklusperioden mit dem Status "Abgeschlossen" oder "Abgebrochen" für diesen Zyklus automatisch archiviert werden müssen.Hinweis: Per Voreinstellung ist dieses Feld auf "An" gesetzt.
- Anzahl zu behaltender Zyklusperioden
- Die Anzahl der Zyklusperioden vor der laufenden Zyklusperiode, die erhalten werden müssen, wenn die abgeschlossenen oder abgebrochenen Zyklusperioden archiviert werden.Hinweis:
- Diese Option ist nur aktiv, wenn die Option Abgeschlossene oder abgebrochene Zyklusperioden automatisch archivieren auf "An" gesetzt ist.
- Der Wert muss eine Ganzzahl > = 0 sein.
- Wenn dieser Wert auf "0" gesetzt ist, bleibt nur die laufende Zyklusperiode erhalten.
- Auf der Seite Zyklusperioden können Sie eine Zyklusperiode manuell archivieren oder eine archivierte Zyklusperiode wiederherstellen.
- Archivierte Zyklusperioden automatisch löschen
- Zeigt an, ob die archivierten Zyklusperioden für diesen Zyklus automatisch gelöscht werden.Hinweis: Dieser Wert ist standardmäßig auf "Aus" gesetzt.
- Anzahl archivierter zu behaltender Zyklusperioden
- Die Anzahl archivierter Zyklusperioden, die aufbewahrt werden.Hinweis:
- Diese Option ist nur aktiviert, wenn die Option Archivierte Zyklusperioden automatisch löschen auf "An" gesetzt ist.
- Der Wert muss eine Ganzzahl > = 0 sein.
- Wenn dieser Wert auf "0" gesetzt ist, wird keine archivierte Zyklusperiode aufbewahrt.