Auditprotokoll durchsuchen

Sie können das Auditprotokoll nach den zugehörigen Daten durchsuchen und die Suche optional speichern.

So durchsuchen Sie das Auditprotokoll:

  1. Wählen Sie den Pfad Prozess > Auditprotokoll.
    Es wird eine Liste der Auditprotokollmeldungen in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Auch die Details der aktuell ausgewählten Meldung werden angezeigt.
  2. Klicken Sie auf das Pluszeichen [+] neben Suchen.

    Die folgenden Felder werden aktiviert:

    • Funktion: Das für die Meldung verantwortliche Element.
    • Code: Eine intern erstellte Referenz auf Auditprotokollmeldungen.
    • Schweregrad: Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Alle
      • Information
      • Warnung
      • Schwerwiegend
    • Datum nach: Wählen Sie ein Datum aus oder geben Sie eines ein, ab dem gesucht werden soll.

      Alle Aufgaben nach diesem Datum (ab Mitternacht) werden zurückgesetzt. Bei Verwendung zusammen mit Datum vor gibt dieses Feld einen Suchbereich auf Basis der Einträge an, die zwischen diesen Datumsangaben (einschließlich des im Feld Datum nach angegebenen Tages) erstellt wurden. Eine Suche mit den Kriterien nach dem 26.05. bis vor dem 27.05. würde z. B. Ergebnisse ausgeben, die im Laufe des 26.05 erstellt wurden. Um diese Option auszuwählen, können Sie auch auf das Symbol für den Kalender klicken.

    • Datum vor: Wählen Sie ein Datum aus oder geben Sie eines ein, vor dem gesucht werden soll.

      Aufgaben vor diesem Datum werden zurückgesetzt. Bei Verwendung zusammen mit Datum nach gibt dieses Feld einen Suchbereich auf Basis der Einträge an, die zwischen diesen Datumsangaben (ausschließlich des Tages im Feld Datum vor) erstellt wurden. Um diese Option auszuwählen, können Sie auch auf das Symbol für den Kalender klicken.

    • Benutzer: Geben Sie einen Benutzernamen an.
    • Zyklus: Wählen Sie auf Basis der definierten Zyklen ein Element aus der Liste aus. Manche Meldungen enthalten keinen Wert für den Zyklus.
    • Zyklusperiode: Wählen Sie auf Basis der definierten Zyklusperioden ein Element aus der Liste aus. Manche Meldungen enthalten keinen Wert für die Zyklusperiode.
    • Szenario: Wählen Sie auf Basis der definierten Szenarien ein Element aus der Liste aus. Manche Meldungen enthalten keinen Wert für das Szenario.
    • Modul: Wählen Sie ein Element aus der Liste (Finanzen, Bedarf, Beschaffung oder Integriert) aus. Manche Meldungen enthalten keinen Wert für das Modul.
  3. Erfassen Sie ein Suchkriterium und klicken Sie auf Suchen. Die Liste der Meldungen wird aktualisiert.
  4. Um Ihre Suche zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
  5. Geben Sie im Fenster Suche speichern Folgendes ein:
    Suche - Name

    Geben Sie einen neuen Namen ein oder wählen Sie einen vorhandenen Namen aus, um die Suche zu aktualisieren. Sie können nur die Suche aktualisieren, die Sie gespeichert haben.

    Öffentliche Suche

    Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, steht die Suche auch anderen Benutzern zur Verfügung.

    Hinweis: Um eine öffentliche Suche erstellen zu können, müssen Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen.
    Rollen

    Legen Sie die Rollen fest, für die diese Suche zur Verfügung steht.

    Benutzer

    Legen Sie die Benutzer fest, für die diese Suche zur Verfügung steht.

  6. Um die neue Suche zu speichern, klicken Sie auf OK. Die Suche wird der Liste Zuletzt verwendet hinzugefügt.