開啟不在辦公室

要開啟「不在辦公室」狀態並指定不在辦公室委派喜好設定，請執行以下動作：

  1. 按一下設定檔圖示以顯示「使用者功能表」。
  2. 按一下「使用者設定」。
  3. 選擇「外出設定」選項。
  4. 開啟「開始日期和時間」切換開關以指定外出設定必須自動啟用的開始日期和時間。如果您未指定開始日期或者選取了過去的日期，不在辦公室期間將立即開始。
  5. 開啟「結束日期和時間」切換開關以指定外出設定必須自動停用的結束日期和時間。如果您未指定結束日期，則您的狀態會保持為「不在辦公室」，直到您手動重設為止。
  6. 或者，要將活動委託給您的委託人，開啟 「取消指定並委託指定的活動」切換開關。當您開啟「不在辦公室」設定時，指派給您的活動會自動標記為未指派，且系統會自動套用委派規則。如果不開啟此切換開關，指定的活動在您外出期間始終對其他人不可見。
  7. 確保至少建立一個不在辦公室委派規則並讓其處於作用中。要編輯委派規則，請執行以下動作：
    1. 按一下 「＋」 圖示以建立新委託規則。即會在清單底部建立新的規則。
    2. 要指定新規則的詳細資料，開啟「任務」或「警示」切換開關以建立僅應用於警示或任務的更多特定規則。
    3. 選擇性地，針對「包含」欄位指定字串。您可以將此欄位留為空白，以指示規則可套用至所有選取之類型的活動。套用此規則時，將僅委派包含此欄位中指定之字串的任務或警示。
    4. 開始在「委派給」欄位中輸入代理人的名稱。從清單中選取使用者名稱。
    5. 開啟「啟動此規則」切換開關，以表示必須使用此委託規則。
    6. 套用委派規則時會按規則的定義順序進行套用。選取規則並使用向上或向下箭頭，以將規則置於清單中的其他位置。
    7. 要移除委派規則，請選取該規則並按一下「X」圖示。
  8. 開啟「啟用外出設定」切換開關。
  9. 按一下「儲存」。