任务管理器小组件
可以从“小组件目录”中将“任务小组件”添加到您的 Homepage。使用“任务管理器”小组件,搜索和管理您有权管理的工作流的任务。
工作流定义和工作流授权由 ION Desk 创建和管理。有关详细信息,参阅ION Desk 用户指南。
发布“任务管理器”小组件时,必须启用设置以存储搜索字段和使用的搜索查询。未启用这些设置时,每次重新加载页面时都必须定义“任务管理器”搜索查询。要在发布小组件时启用设置,在“编辑发布配置”对话框的“设置”选项卡中选择以下选项:
- 选择“启用设置”复选框。
- 对于“商店搜索字段”设置,选中“已启用”复选框。
- 对于“商店搜索查询”设置,选中“已启用”复选框。
首次将“任务管理器”小组件添加到 Homepage 时,必须定义搜索查询。以下搜索选项可用:
- 工作流名称
- 显示您有权管理的工作流名称列表
- 工作流开始时间
- 全部、今天,最近 2 天、最近 7 天、最近 30 天
- 工作流状态
- 运行中,已完成
- 任务状态
- 全部、未结、已完成或已取消
运行搜索查询后,将显示任务列表。您必须单击“”以稍后重新运行查询。将鼠标悬停在筛选图标上以查看当前搜索查询的摘要。
列表视图提供了以下功能:
- 搜索任务消息中包含的字符串。
- 选择具有“新建”、“未指定”或“已指定”状态的多个任务,然后单击“”。
- 选择指定给您的多个任务,然后单击“”。
- 对于每个项目,可以执行下列操作:
- 分享
- 将用户添加到通讯组列表
- 从通讯组列表指定给用户
- 指定给我/取消指定
- 单击列表中的任务项目以打开任务详情重叠面板。
- 单击工作流图标以显示或隐藏“工作流查看器”中的相应的工作流状态图表。
这些功能在任务明细覆盖中可用:
- 您可以查看任务详情、将任务指定给您自己,并在“任务列表”小组件中进行操作。
- 如果为您指定了任务,您可以编辑参数值、添加附件和添加备注。
- 您可以单击“”以将新用户添加到任务分发列表。
- 您可以审阅已关闭的任务的明细。这些任务显示为只读,没有可用操作。
注意:要将用户添加到任务通讯组列表,搜索字段可用。您可以添加任何在 Infor Ming.le “”中可用且具有 MingleEnterprise 安全角色的用户。
在“配置小组件”重叠面板,可更改以下配置选项:
- 禁用任务重叠面板上的工作流进度指示符。
- 选中此复选框可在新用户添加到通讯组时发送电子邮件。该值的使用方式如下:
- 对于您不在通讯组中的任务,单击“”的任务。系统不会为指定操作发送电子邮件,但是如果任务重新指定,未来可能会发送电子邮件。
- 当经理将另一位用户添加到任务分配列表时,“发送电子邮件”属性使用“配置小组件”重叠面板上配置的默认值。添加到通讯组的用户可能会收到任务已指定给他们或重新指定给他们的电子邮件通知。