Sử dụng ứng dụng ngữ cảnh Trình xem Tác vụ

Nếu có nhiều quy trình công việc khả dụng, bạn có thể chọn quy trình công việc từ menu thả xuống. Bạn có thể thấy tất cả các tác vụ đã hoàn thành, các tác vụ hiện tại và các tác vụ tiếp theo.

Các tác vụ nối tiếp nhau trong dòng công việc được liên kết bằng một dòng đơn. Các tác vụ được thực hiện trong các nhánh song song của dòng công việc được liên kết bằng một dòng đôi.

Phần mô tả nhiệm vụ chứa thông tin này:

• Nhóm phân phối hoặc người dùng được hiển thị màu xanh lam. Nếu một tác vụ chưa được gán cho bất kỳ người dùng nào, thông báo Chưa gán được hiển thị.
• Tên tác vụ.
• Tình trạng tác vụ.
• Ngày với định dạng giờ được địa phương hóa.

Tình trạng tác vụ được biểu thị bằng biểu tượng tác vụ và mô tả bằng văn bản.

• Tác vụ chưa gán được biểu thị bởi vòng tròn màu xám.
• Tác vụ đã gán được biểu thị bởi vòng tròn màu xanh lam.
• Tác vụ đã hoàn thành được biểu thị bởi vòng tròn màu xanh lam với một hộp kiểm.
• Tác vụ được phê duyệt được biểu thị bởi vòng tròn màu xanh lục với một hộp kiểm.
• Tác vụ bị từ chối được biểu thị bởi vòng tròn màu đỏ với dấu X.

Trong menu trình xem tác vụ, bạn có thể cấu hình để cho thứ tự của các tác vụ sẽ được đảo ngược hoặc để việc làm mới trình xem tác vụ được thực hiện tự động hay thủ công.