Công cụ Trình xem Quy trình công việc
Bạn có thể thêm công cụ Trình xem Quy trình công việc từ Danh mục Công cụ vào Trang chủ của mình. Tiện ích Trình xem Dòng công việc hiển thị sơ đồ trạng thái dòng công việc cho một tác vụ, thông báo hoặc mục dòng công việc được chọn trong một tiện ích khác từ cùng một trang.
Theo mặc định, không có nội dung nào được hiển thị trong ngăn công cụ này. Bạn phải nhấp vào biểu tượng dòng công việc cho một tác vụ từ một trong các tiện ích: Danh sách tác vụ, Trình quản lý tác vụ, Trình giám sát tác vụ, Danh sách thông báo hoặc Bắt đầu dòng công việc, để hiển thị sơ đồ trạng thái dòng công việc được liên kết với tác vụ, thông báo hoặc dòng công việc đã chọn.
Hoạt động quy trình công việc cho tác vụ hoặc thông báo đã chọn được tô sáng trên sơ đồ. Tên, trạng thái và các thuộc tính liên quan khác của mỗi hoạt động quy trình công việc được hiển thị trong sơ đồ. Đối với các hoạt động quy trình công việc Chuỗi Tác vụ, nhấp vào biểu tượng có số người phê duyệt để xem tên của những người phê duyệt trước đó để biết họ đã từng phê duyệt hay từ chối hoạt động. Sơ đồ bao gồm một phần chú thích để giải thích các mã trạng thái của từng thành phần trong sơ đồ. Bạn có thể nhấp vào nút làm mới để làm mới trạng thái của quy trình công việc đang chọn từ công cụ Trình xem Quy trình công việc.
Trên bảng xếp chồng Định cấu hình Tiện ích, bạn có thể chọn kích hoạt tính năng mở rộng tất cả các thành phần của quá trình con trong sơ đồ dòng công việc và tô sáng đường dẫn từ phần đầu của dòng công việc cho đến tác vụ hoặc thông báo hiện tại. Bạn cũng có thể chỉ định độ thu phóng mặc định trên hoạt động được chọn mà sơ đồ hiển thị cho hoạt động đó, hoặc toàn bộ sơ đồ. Nếu độ thu phóng mặc định nằm trong hoạt động được chọn, bạn có thể chỉ định liệu sơ đồ nên được căn ở trên cùng, ở giữa hoặc ở dưới cùng của khu vực hiển thị tiện ích.