Bật Vắng mặt

Để bật trạng thái Vắng mặt và xác định tùy chọn ủy nhiệm vắng mặt:

  1. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ để hiển thị Menu Người dùng.
  2. Nhấp vào Cài đặt Người dùng.
  3. Chọn tùy chọn Cài đặt Vắng mặt.
  4. Bật công cụ chuyển đổi Ngày giờ Bắt đầu để xác định ngày giờ bắt đầu khi cài đặt vắng mặt phải tự động bắt đầu. Nếu bạn không xác định ngày bắt đầu hoặc chọn một ngày trong quá khứ, khoảng thời gian vắng mặt sẽ bắt đầu ngay lập tức.
  5. Bật công cụ chuyển đổi Ngày giờ Kết thúc để xác định ngày giờ kết thúc khi cài đặt vắng mặt phải tự động kết thúc. Nếu bạn không xác định ngày kết thúc, trạng thái của bạn vẫn là Vắng mặt cho tới khi bạn đặt lại trạng thái bằng cách thủ công.
  6. Theo tùy chọn, để ủy nhiệm các hoạt động cho các đại diện của bạn, hãy bật công cụ chuyển đổi Bỏ chỉ định và ủy nhiệm hoạt động được chỉ định. Các hoạt động được chỉ định cho bạn được tự động đánh dấu là đã bỏ chỉ định và các quy tắc ủy nhiệm được áp dụng vào thời điểm bạn bật cài đặt Vắng mặt. Nếu bạn không bật công cụ chuyển đổi này, các hoạt động được chỉ định vẫn không được hiển thị cho người dùng khác trong thời gian bạn vắng mặt.
  7. Đảm bảo rằng ít nhất một quy tắc ủy nhiệm vắng mặt được tạo và hiện hoạt. Để sửa quy tắc ủy nhiệm:
    1. Nhấp vào + để tạo quy tắc ủy nhiệm mới. Quy tắc mới được tạo ở cuối danh sách.
    2. Để xác định chi tiết của quy tắc mới, hãy bật công cụ chuyển đổi Tác vụ hoặc Cảnh báo để tạo quy tắc cụ thể hơn chỉ áp dụng cho cảnh báo hay tác vụ.
    3. Theo tùy chọn, xác định chuỗi cho trường Có chứa. Bạn có thể để trống trường này, cho biết quy tắc áp dụng cho tất cả các hoạt động của loại mà bạn đã chọn. Chỉ các tác vụ hoặc cảnh báo có chứa chuỗi được xác định trong trường này được ủy nhiệm khi áp dụng quy tắc này.
    4. Bắt đầu gõ tên đại biểu của bạn trong trường Ủy nhiệm cho. Chọn tên người dùng từ danh sách.
    5. Bật công cụ chuyển đổi Kích hoạt quy tắc này để cho biết phải sử dụng quy tắc ủy nhiệm này.
    6. Các quy tắc ủy nhiệm được áp dụng theo thứ tự chúng được xác định. Chọn quy tắc và sử dụng các mũi tên Lên và Xuống để đặt quy tắc ở vị trí khác trong danh sách.
    7. Để xóa quy tắc ủy nhiệm, hãy chọn quy tắc và bấm vào biểu tượng X.
  8. Bật công cụ chuyển đổi Bật Vắng mặt.
  9. Nhấp vào Lưu.