Görev Yöneticisi pencere öğesi

Görev Yöneticisi pencere öğesini Pencere Öğesi Kataloğundan Ana Sayfanıza ekleyebilirsiniz. Yönetmeye yetkili olduğunuz iş akışlarındaki görevleri aramak ve yönetmek için Görev Yöneticisi pencere öğesini kullanın.

İş akışı tanımları ve iş akışı yetkileri ION Desk'te oluşturulur ve yönetilir. Ayrıntılar için ION Desk Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Görev Yöneticisi pencere öğesi yayınlandığında, kullanılan arama alanını ve arama sorgusunu saklamaya yönelik ayarları etkinleştirmeniz gerekir. Bu ayarlar etkin olmadığında, Görev Yöneticisi arama sorgusu sayfa her yeniden yüklendiğinde tanımlanmalıdır. Bir pencere öğesi yayınlarken ayarları etkinleştirmek için Yayınlama Yapılandırmasını Düzenle iletişim kutusunun Ayarlar sekmesinde bu seçenekleri belirleyin:

• Ayarları Etkinleştir onay kutusunu seçin.
• Arama Alanını Sakla ayarı için Etkin onay kutusunu seçin.
• Arama Sorgusunu Sakla ayarı için Etkin onay kutusunu seçin.

Görev Yöneticisi pencere öğesini bir Ana Sayfaya ilk kez eklediğinizde, bir arama sorgusu tanımlamanız gerekir. Şu arama seçenekleri mevcuttur:

İş Akışı Adı

Yönetmeye yetkili olduğunuz iş akışı adlarının bir listesini görüntüler

İş Akışı Başlangıç Zamanı

Hepsi, Bugün, Son 2 gün, Son 7 gün, Son 30 gün

İş Akışı Durumu

Çalışıyor, Tamamlandı

Görev Durumu

Hepsi, Açık, Tamamlandı veya İptal Edildi

Seçilen görev durumu Açık ise ayrıca Atandı, Tarihi geçmiş ve İlerletildi durumundaki görevleri de filtreleyebilirsiniz.

Seçilen görev durumu Açık ise ayrıca belirli bir kullanıcıya gönderilen görevleri de filtreleyebilirsiniz.

Seçilen görev durumu Açık ve Atandı ise ayrıca belirli bir kullanıcıya atanan görevleri de filtreleyebilirsiniz.

Arama sorgusu çalıştırıldıktan sonra görevlerin bir listesi görüntülenir. Sorguyu daha sonra tekrar çalıştırmak için Yenile'yi tıklatmanız gerekir. Geçerli arama sorgusunun bir özetini görmek için filtre simgesinin üzerine gelin.

Şu özelliklere liste görünümünden erişilebilir:

• Görev mesajında bulunan bir dizeyi arayın.
• Yeni, Atanmamış veya farklı bir kullanıcıya Atanmış durumuna sahip birden fazla görev seçin ve Bana ata'yı tıklatın.
• Size atanan birden fazla görevi seçin ve Atamasını kaldır'ı tıklatın.
• Her öğe için şunları yapabilirsiniz:
  • Paylaş
  • Dağıtım listesine Kullanıcı ekleme
  • Dağıtım listesinden bir kullanıcıya atama
  • Bana ata/Atamayı kaldır
• Görev ayrıntıları yardımcı grafik panelini açmak için listedeki görev öğesine tıklayın.
• İş Akışı Görüntüleyicide ilgili iş akışı durum diyagramını göstermek veya gizlemek için iş akışı simgesine tıklayın.

Görev ayrıntıları yardımcı grafik panelinde şu özellikler mevcuttur:

• Görev ayrıntılarını görüntüleyebilir, görevi kendinize atayabilir ve Görev Listesi pencere öğesinde olduğu gibi işlem yapabilirsiniz.
• Size bir görev atanmışsa parametre değerlerini düzenleyebilir, eklentiler iliştirebilir ve notlar ekleyebilirsiniz.
• Görev dağıtım listesine yeni bir kullanıcı eklemek için Kullanıcı Ekle'yi tıklatabilirsiniz.
• Kapalı olan görevlerin ayrıntılarını inceleyebilirsiniz. Bu görevler salt okunur olarak gösterilir ve yapılacak hiçbir işlem yoktur.

Pencere Öğesini Yapılandır yardımcı grafik panelinde şu yapılandırma seçeneklerini değiştirebilirsiniz:

• Görev yardımcı grafik panelinde iş akışı ilerleme göstergesi görüntüsünü devre dışı bırakma.
• Dağıtım listesine yeni bir kullanıcı eklendiğinde bir e-posta göndermek için onay kutusunu seçme. Bu değer aşağıdaki gibi kullanılır:
  • Dağıtım listesinde bulunmadığınız görevler için Bana ata'yı tıklatırsınız. Atama eylemi için e-posta gönderilmez ancak görev yeniden atanırsa ileride e-posta gönderilebilir.
  • Yönetici görev dağıtım listesine başka bir kullanıcı eklediğinde, E-posta Gönder özelliği, Pencere Öğesini Yapılandır yardımcı grafik panelinde yapılandırılan varsayılan değeri kullanır. Dağıtım listesine eklenen kullanıcılar, kendilerine atanan veya yeniden dağıtılan bir görevle ilgili e-posta bildirimleri alabilirler.