Alarmlar pencere öğesi
Alarmlar pencere öğesini Pencere Öğesi Kataloğundan Ana Sayfanıza ekleyebilirsiniz.
ION Desk'teki alarm şablonlarına dayalı kullanıcı tanımlı monitörler oluşturmak için Alarmlar pencere öğesini kullanın. Bir alarmda, satış emri gibi bir iş belgesi için bir şablon seçebilir, bu belgedeki veriler üzerinde koşullar tanımlayabilir ve koşullar karşılandığında oluşturulan uyarı için bir dağıtım listesi belirleyebilirsiniz.
Alarm şablonları ION Desk içinde oluşturulur ve yönetilir. Bir işletme yöneticisi, her bir şablon için yetkilendirmeleri tanımlamak için alarm şablonlarını güvenlik rolleriyle ilişkilendirebilir. Kullanıcılar tarafından hem Alarmlar pencere öğesinden hem de Alarms mobil uygulamasından oluşturulan alarmlar ION Desk'te yönetilir. Ayrıntılı bilgi için Infor ION Desk Kullanım Kılavuzu belgesine bakın.
Alarmlar pencere öğesi, ilk kullanıldığında boş bir görünüm gösterir. Yeni bir alarm oluşturmak için araç çubuğundaki artı (+) simgesine tıklayın. Bu ortam için zaten Alarms mobil uygulamasından alarmlar oluşturduysanız bu alarmlar Alarmlar pencere öğesinde de gösterilir.
Alarmlar pencere öğesi, alarmların listesini ve durumlarını görüntüler. Her alarm için, durumuna bağlı olarak, yürütmeyi başlatma veya iptal etme ya da alarm ayrıntılarını görüntüleme gibi işlemler gerçekleştirebilirsiniz.
Şu özelliklere liste görünümünden erişilebilir:
- Alarm adı, şablon adı veya alarm ayrıntılarında tanımlanan uyarı mesajında bulunan bir diziyi seçeneğiyle arayın.
- Alarm listesinin yenilenmesini istemek için öğesine tıklayın.
- Alarm durumundaki listeyi seçeneğiyle filtreleyin. Seçenekler şöyledir: Hepsi, Aktif, Taslak, Tamamlandı ve Durduruldu.
- Aynı duruma sahip birden fazla alarm seçin ve ortak bir işlem uygulayın. Örneğin, birden fazla aktif alarm seçin ve bunları durdurun.
- Her alarm için, alarmın durumuna bağlı olarak aşağıdakiler gibi çeşitli işlemler gerçekleştirebilirsiniz:
- Aynı ayrıntılara sahip yeni bir alarm oluşturmak için bir alarm tanımını seçeneğiyle yeniden kullanın.
- Aktif alarmları seçeneğiyle durdurun.
- Aktif olmayan alarmları seçeneğiyle silin.
- Alarm ayrıntıları yardımcı grafik panelini açmak için alarm listesindeki alarm öğesine tıklayın.
- Alarm oluşturma sihirbazını açmak için liste görünümü araç çubuğundaki artı (+) simgesine tıklayın.
Alarm ayrıntıları görünümü, bir alarm başlatılmışsa alarm özelliklerinin bir özetini gösterir. Taslak durumuna sahip bir alarm için veya yeni bir alarm oluşturulduğunda, alarm oluşturma sihirbazı gösterilir.
Alarm oluşturma sihirbazı, aşağıdaki adımlarda size yol gösterir:
- Şablon: Mevcut şablonlardan birini arayın ve seçin.
- Koşullar: Koşul eklemek istediğiniz belge özelliklerini seçmek için öğesine tıklayın. Seçilen her özellik için, özellik veri türüne göre bir karşılaştırma operatörü ve bir değer belirtmeniz gerekir. Birkaç koşul eklenirse bunlar, VE mantıksal ifadesiyle birleştirilir. Alarm, tüm koşulları yerine getirildiğinde tetiklenir.
- Ayrıntılar: Alarm adını düzenleyebilir ve bu alarm yapılandırması tarafından oluşturulacak uyarının ayrıntılarını belirleyebilirsiniz. Şu bilgileri belirtin:
- Ad: Alarm adını onaylayın veya düzenleyin.
- Mesaj: Oluşturulacak uyarı için bir mesaj yazın. Belge özelliklerinin listesini görmek için artı (+) simgesine tıklayın. Uyarı mesajına özellik adlarından birini eklerseniz bu bir yer tutucu olarak kabul edilir ve uyarı oluşturulduğunda belgedeki özellik değeriyle değiştirilir.
- Kategori: İsteğe bağlı olarak, uyarının kategorisini adlandırmak için bir metin dizesi sağlayın; örneğin: Önemli, Test. Kategori, uyarı listesini filtrelemek için kullanılır. Özellik yer tutucularını kategori olarak eklemek için artı (+) simgesine tıklayın.
- İçerik'te göster: Uyarı mesajında kullanılan belge özelliklerine ek olarak, uyarı ayrıntılarına dahil edilecek daha fazla özellik seçebilirsiniz.
- Süre: Alarmın çalışmasına izin vermek için mevcut seçeneklerden birini seçin. Alarmın başladığı andan itibaren hesaplanan minimum değer 1 gündür ve maksimum değer bir aydır. Alarm ömrü boyunca tanımlanan koşulu karşılayan bir belge alınmazsa, alarm Süresi Dolmuş durumu alır ve yeni belgeleri değerlendirmeyi durdurur.
- Uyarıyı e-posta olarak gönder: Bu alarm tarafından oluşturulan uyarıyı alan kullanıcıların da bir e-posta bildirimi alması gerekiyorsa bu onay kutusunu seçin.
- Kullanıcı Ekle: Varsayılan olarak, alarmı oluşturan kullanıcıya bir uyarı gönderilir. Dağıtım listesini düzenleyebilir ve Infor Ming.le öğesinden seçilen kullanıcıları veya grupları ekleyip kaldırabilirsiniz.
- Özet: Bu ekranda, girilen tüm alarm özelliklerinin özetini görebilirsiniz. Sihirbazın önceki adımlarında karşılaşılan hatalar Özet ekranında görünür. Bu bilgilerin düzenlenebileceği sihirbazda önceki adıma atlamak için herhangi bir özelliğe veya bir hata metnine tıklayabilirsiniz.
Alarm oluşturma sihirbazından çıkmak için şunları yapabilirsiniz:
- öğesine ve ardından istediğiniz zaman öğesine tıklayın. Taslak durumuyla yeni bir alarm oluşturulur. Alarm ayrıntılarını tekrar açarak alarmı daha sonra düzenleyebilirsiniz.
- Alarm oluşturma hatasız tamamlandıysa Özet adımında öğesine tıklayın. Alarm Aktif durumu alır ve artık düzenlenemez.
- İstediğiniz zaman öğesine tıklayın. Kaydedilmemiş değişiklikler varsa bunları kaydetme veya iptal etme seçeneği sunulur.
Tamamlandı durumu alan alarmların sonucu, Event Management modülünden monitörler tarafından oluşturulan uyarılara benzer uyarılardır. Uyarıları, Uyarı Listesi pencere öğesinde veya Infor Inbox uygulamasında görebilirsiniz.
Alarmlar, kısa bir süre içinde gerçekleşmesi gereken belirli bir olayı izlemesi gereken iş kullanıcıları tarafından yapılandırılır. Alarmlarda tarih-saat kontrolü, değer değişikliği, belge gecikmesi ve çoklu oluşum gibi karmaşık izleme kurallarını kullanamazsınız.
Yinelenen veya genel bir olayı izlemek ya da daha karmaşık izleme kuralları kullanmak için, süresiz olarak aktif kalan standart bir Event Management monitörü oluşturmanız gerekir. Event Management hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Infor ION Desk Kullanım Kılavuzu.