Ofis dışında ayarını açma

Ofis dışında durumunuzu açmak ve ofis dışında temsilci tercihlerini belirtmek için:

  1. Kullanıcı Menüsünü görüntülemek için profil simgesini tıklatın.
  2. Kullanıcı Ayarları'nı tıklatın.
  3. Ofis Dışında Ayarları seçeneğini belirleyin.
  4. Ofis dışında ayarının otomatik olarak başlatılması gerektiğinde başlangıç ​​tarihi ve saati belirtmek için Başlangıç ​​Tarihi ve Saati değiştirme öğesini açın. Başlangıç ​​tarihi belirtmezseniz veya geçmişteki bir tarih seçerseniz, ofis dışında süresi hemen başlar.
  5. Ofis dışında ayarının otomatik olarak sonlandırılması gerektiğinde bitiş tarihi ve saati belirtmek için Bitiş Tarihi ve Saati değiştirme öğesini açın. Bitiş tarihi belirtmezseniz durumunuzu manuel olarak sıfırlayana kadar durumunuz Ofis dışında olarak kalır.
  6. İsteğe bağlı olarak, etkinlikleri temsilcilere devretmek için Atanmış eylemlerin atamalarını kaldır ve temsil et değiştirme öğesini açın. Size atanan etkinlikler otomatik olarak ataması kaldırıldı olarak işaretlenir ve temsilci kuralları, Ofis dışında ayarını açtığınız andan itibaren uygulanır. Bu değiştirme öğesini açmazsanız, atanan etkinlikler yokluğunuz sırasında diğer kullanıcılar için görünmez kalır.
  7. En az bir ofis dışında temsilci kuralı oluşturulduğundan ve bunun etkin olduğundan emin olun. Temsilci kurallarını düzenlemek için:
    1. Yeni bir temsilci kuralı oluşturmak için + düğmesini tıklatın. Listenin sonunda yeni bir kural oluşturulur.
    2. Yeni kuralın ayrıntılarını belirtmek için yalnızca uyarılara veya görevlere uygulanan daha spesifik bir kural oluşturmak için Görevler veya Uyarılar değiştirme öğesini açın.
    3. İsteğe bağlı olarak, Şunu İçeren: alanı için bir dize belirtin. Bu alanı, kuralın seçtiğiniz türün tüm etkinliklerine uygulanacağını belirterek boş bırakabilirsiniz. Bu kural uygulandığında, yalnızca bu alanda belirtilen dizeyi içeren görevler veya uyarılar temsil edilir.
    4. Temsilci atanacak kişi: alanına temsilcinizin adını yazmaya başlayın. Listeden bir kullanıcı adı seçin.
    5. Bu temsilci kuralının kullanılmasının gerekli olduğunu belirtmek için Bu kuralı etkinleştir değiştirme öğesini açın.
    6. Temsilci kuralları tanımlandıkları sıraya göre uygulanır. Bir kural seçin ve kuralı listede başka bir konuma yerleştirmek için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanın.
    7. Bir temsilci kuralını kaldırmak için kuralı seçin ve X simgesini tıklatın.
  8. Ofis Dışında Ayarını Etkinleştir değiştirme öğesini açın.
  9. Kaydet'i tıklatın.