วิดเจ็ตผู้จัดการงาน
คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตผู้จัดการงานได้จากแคตตาล็อกวิดเจ็ตไปยังโฮมเพจของคุณ ใช้วิดเจ็ตผู้จัดการงานในการค้นหาและจัดการงานจากเวิร์กโฟลว์ที่คุณได้รับอนุมัติให้จัดการ
การกำหนดเวิร์กโฟลว์และการให้อำนาจเวิร์กโฟลว์จะมีการสร้างและจัดการใน ION Desk ดู คู่มือผู้ใช้ ION Desk สำหรับรายละเอียด
เมื่อทำการเผยแพร่วิดเจ็ตผู้จัดการงาน คุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าเพื่อจัดเก็บฟิลด์ค้นหาและคำถามสำหรับค้นหาที่ใช้แล้ว เมื่อการตั้งค่าเหล่านี้ยังไม่เปิดใช้งาน ต้องกำหนดคำถามสำหรับค้นหาให้กับผู้จัดการงานทุกครั้งที่รีโหลดเพจ เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าขณะทำการเผยแพร่วิดเจ็ต เลือกตัวเลือกเหล่านี้ในแท็บ การตั้งค่า ของกล่องโต้ตอบแก้ไขการกำหนดค่าการเผยแพร่:
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตั้งค่า
- สำหรับการตั้งค่า จัดเก็บฟิลด์ค้นหา เลือกกล่องการเครื่องหมาย เปิดใช้งานแล้ว
- สำหรับการตั้งค่า จัดเก็บคำถามสำหรับค้นหา เลือกกล่องการเครื่องหมาย เปิดใช้งานแล้ว
เมื่อคุณเพิ่มวิดเจ็ตผู้จัดการงานไปยังโฮมเพจเป็นครั้งแรก คุณต้องกำหนดคำถามสำหรับค้นหา ตัวเลือกสำหรับค้นหาเหล่านี้ใช้งานได้:
- ชื่อเวิร์กโฟลว์
- แสดงรายการของชื่อเวิร์กโฟลว์ที่คุณได้รับอนุมัติให้จัดการ
- เวลาเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์
- ทั้งหมด, วันนี้, 2 วันที่ผ่านมา, 7 วันที่ผ่านมา, 30 วันที่ผ่านมา
- สถานะเวิร์กโฟลว์
- กำลังทำงาน, เสร็จสิ้นแล้ว
- สถานะงาน
- ทั้งหมด, เปิด, เสร็จสิ้น, หรือยกเลิกแล้ว
หลังจากที่รันคำถามสำหรับค้นหาแล้ว รายการงานจะปรากฏขึ้น คุณต้องคลิก
เพื่อรันคำถามอีกครั้งในภายหลัง วางเมาส์เหนือไอคอนตัวกรองเพื่อดูสรุปผลการค้นหาปัจจุบันคุณสมบัติเหล่านี้จะใช้งานได้จากมุมมองรายการ:
- ค้นหาสตริงที่มีอยู่ในข้อความงาน
- เลือกหลายงานที่มีสถานะ ใหม่, ยังไม่มอบหมาย, หรือ มอบหมายแล้ว ให้กับผู้ใช้ต่างรายกันและคลิก
- เลือกหลายงานที่มอบหมายให้คุณและคลิก
- สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถ:
- แบ่งปัน
- เพิ่มผู้ใช้ไปยังรายการกระจาย
- มอบหมายให้กับผู้ใช้จากรายการกระจาย
- มอบหมายให้ฉัน/ยกเลิกการมอบหมาย
- คลิกรายการงานในรายการเพื่อเปิดแผงโอเวอร์เลย์รายละเอียดงาน
- คลิกไอคอนเวิร์กโฟลว์เพื่อแสดงหรือซ่อนไดอะแกรมสถานะเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องในตัวแสดงเวิร์กโฟลว์
คุณสมบัติเหล่านี้ใช้งานได้ในโอเวอร์เลย์รายละเอียดงาน:
- คุณสามารถดูรายละเอียดงาน มอบหมายงานให้ตัวคุณเอง และดำเนินการตามวิดเจ็ตรายการงาน
- หากมีการมอบหมายงานให้คุณ คุณสามารถแก้ไขค่าพารามิเตอร์ เพิ่มเอกสารแนบ และเพิ่มหมายเหตุ
- คุณสามารถคลิก เพื่อเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ไปยังรายการกระจายงาน
- คุณสามารถทบทวนรายละเอียดของงานที่ปิดอยู่ งานเหล่านี้จะแสดงเป็นสำหรับอ่านเท่านั้น และไม่มีคำสั่งใช้งานได้
บนแผงโอเวอร์เลย์ของวิดเจ็ตกำหนดค่า คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการกำหนดค่าเหล่านี้:
- ปิดใช้งานการแสดงตัวชี้วัดความคืบหน้าของขั้นตอนการทำงานบนแผงโอเวอร์เลย์งาน
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อส่งอีเมลเมื่อมีผู้ใช้รายใหม่เพิ่มไปยังรายการกระจาย ค่านี้จะถูกใช้ดังนี้:
- สำหรับงานที่ไม่มีคุณอยู่ในรายการกระจาย และคุณคลิก อีเมลไม่ได้ส่งเพื่อการดำเนินการมอบหมาย แต่อีเมลในอนาคตอาจส่งหากมีการมอบหมายงานอีกครั้ง
- เมื่อผู้จัดการเพิ่มผู้ใช้รายอื่นไปยังรายการกระจายงาน คุณสมบัติ ส่งอีเมล จะใช้ค่าเริ่มต้นที่ถูกกำหนดค่าบนแผงโอเวอร์เลย์ของวิดเจ็ตกำหนดค่า ผู้ใช้ที่เพิ่มไปยังรายการกระจายอาจได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงานที่มอบหมายให้หรือที่กระจายให้อีก