วิดเจ็ตผู้จัดการงาน

คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตผู้จัดการงานได้จากแคตตาล็อกวิดเจ็ตไปยังโฮมเพจของคุณ ใช้วิดเจ็ตผู้จัดการงานในการค้นหาและจัดการงานจากเวิร์กโฟลว์ที่คุณได้รับอนุมัติให้จัดการ

การกำหนดเวิร์กโฟลว์และการให้อำนาจเวิร์กโฟลว์จะมีการสร้างและจัดการใน ION Desk ดู คู่มือผู้ใช้ ION Desk สำหรับรายละเอียด

เมื่อทำการเผยแพร่วิดเจ็ตผู้จัดการงาน คุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าเพื่อจัดเก็บฟิลด์ค้นหาและคำถามสำหรับค้นหาที่ใช้แล้ว เมื่อการตั้งค่าเหล่านี้ยังไม่เปิดใช้งาน ต้องกำหนดคำถามสำหรับค้นหาให้กับผู้จัดการงานทุกครั้งที่รีโหลดเพจ เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าขณะทำการเผยแพร่วิดเจ็ต เลือกตัวเลือกเหล่านี้ในแท็บ การตั้งค่า ของกล่องโต้ตอบแก้ไขการกำหนดค่าการเผยแพร่:

  • เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตั้งค่า
  • สำหรับการตั้งค่า จัดเก็บฟิลด์ค้นหา เลือกกล่องการเครื่องหมาย เปิดใช้งานแล้ว
  • สำหรับการตั้งค่า จัดเก็บคำถามสำหรับค้นหา เลือกกล่องการเครื่องหมาย เปิดใช้งานแล้ว

เมื่อคุณเพิ่มวิดเจ็ตผู้จัดการงานไปยังโฮมเพจเป็นครั้งแรก คุณต้องกำหนดคำถามสำหรับค้นหา ตัวเลือกสำหรับค้นหาเหล่านี้ใช้งานได้:

ชื่อเวิร์กโฟลว์
แสดงรายการของชื่อเวิร์กโฟลว์ที่คุณได้รับอนุมัติให้จัดการ
เวลาเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์
ทั้งหมด, วันนี้, 2 วันที่ผ่านมา, 7 วันที่ผ่านมา, 30 วันที่ผ่านมา
สถานะเวิร์กโฟลว์
กำลังทำงาน, เสร็จสิ้นแล้ว
สถานะงาน
ทั้งหมด, เปิด, เสร็จสิ้น, หรือยกเลิกแล้ว
หากสถานะงานที่เลือกเป็น เปิด, คุณสามารถกรองงานที่ มอบหมายแล้ว, เกินกำหนด, และ เลื่อนระดับแล้ว ได้เพิ่มเติม
หากสถานะงานที่เลือกเป็น เปิด, คุณสามารถกรองงานที่ส่งไปยังผู้ใช้เฉพาะรายได้เพิ่มเติม
หากสถานะงานที่เลือกเป็น เปิด และ มอบหมายแล้ว, คุณสามารถกรองงานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้เฉพาะรายแล้วได้เพิ่มเติม

หลังจากที่รันคำถามสำหรับค้นหาแล้ว รายการงานจะปรากฏขึ้น คุณต้องคลิก รีเฟรช เพื่อรันคำถามอีกครั้งในภายหลัง วางเมาส์เหนือไอคอนตัวกรองเพื่อดูสรุปผลการค้นหาปัจจุบัน

คุณสมบัติเหล่านี้จะใช้งานได้จากมุมมองรายการ:

  • ค้นหาสตริงที่มีอยู่ในข้อความงาน
  • เลือกหลายงานที่มีสถานะ ใหม่, ยังไม่มอบหมาย, หรือ มอบหมายแล้ว ให้กับผู้ใช้ต่างรายกันและคลิก มอบหมายให้ฉัน
  • เลือกหลายงานที่มอบหมายให้คุณและคลิก ยกเลิกการมอบหมาย
  • สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถ:
    • แบ่งปัน
    • เพิ่มผู้ใช้ไปยังรายการกระจาย
    • มอบหมายให้กับผู้ใช้จากรายการกระจาย
    • มอบหมายให้ฉัน/ยกเลิกการมอบหมาย
  • คลิกรายการงานในรายการเพื่อเปิดแผงโอเวอร์เลย์รายละเอียดงาน
  • คลิกไอคอนเวิร์กโฟลว์เพื่อแสดงหรือซ่อนไดอะแกรมสถานะเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องในตัวแสดงเวิร์กโฟลว์

คุณสมบัติเหล่านี้ใช้งานได้ในโอเวอร์เลย์รายละเอียดงาน:

  • คุณสามารถดูรายละเอียดงาน มอบหมายงานให้ตัวคุณเอง และดำเนินการตามวิดเจ็ตรายการงาน
  • หากมีการมอบหมายงานให้คุณ คุณสามารถแก้ไขค่าพารามิเตอร์ เพิ่มเอกสารแนบ และเพิ่มหมายเหตุ
  • คุณสามารถคลิก เพิ่มผู้ใช้ เพื่อเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ไปยังรายการกระจายงาน
  • คุณสามารถทบทวนรายละเอียดของงานที่ปิดอยู่ งานเหล่านี้จะแสดงเป็นสำหรับอ่านเท่านั้น และไม่มีคำสั่งใช้งานได้
หมายเหตุ: เพื่อเพิ่มผู้ใช้ไปยังรายการกระจายงาน ฟิลด์ค้นหาจะใช้งานได้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้รายใดก็ได้ที่ออนไลน์อยู่ใน Infor Ming.le การบริหารจัดการผู้ใช้ และมีบทบาทด้านความปลอดภัยของ MingleEnterprise

บนแผงโอเวอร์เลย์ของวิดเจ็ตกำหนดค่า คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการกำหนดค่าเหล่านี้:

  • ปิดใช้งานการแสดงตัวชี้วัดความคืบหน้าของขั้นตอนการทำงานบนแผงโอเวอร์เลย์งาน
  • เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อส่งอีเมลเมื่อมีผู้ใช้รายใหม่เพิ่มไปยังรายการกระจาย ค่านี้จะถูกใช้ดังนี้:
    • สำหรับงานที่ไม่มีคุณอยู่ในรายการกระจาย และคุณคลิก มอบหมายให้ฉัน อีเมลไม่ได้ส่งเพื่อการดำเนินการมอบหมาย แต่อีเมลในอนาคตอาจส่งหากมีการมอบหมายงานอีกครั้ง
    • เมื่อผู้จัดการเพิ่มผู้ใช้รายอื่นไปยังรายการกระจายงาน คุณสมบัติ ส่งอีเมล จะใช้ค่าเริ่มต้นที่ถูกกำหนดค่าบนแผงโอเวอร์เลย์ของวิดเจ็ตกำหนดค่า ผู้ใช้ที่เพิ่มไปยังรายการกระจายอาจได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงานที่มอบหมายให้หรือที่กระจายให้อีก