วิดเจ็ตการแจ้งเตือน

คุณสามารถเพิ่มวิดเจ็ตการเตือนจากแคตตาล็อกวิดเจ็ตไปยังโฮมเพจของคุณ

คุณยังสามารถใช้วิดเจ็ตการเตือนใน Infor Go เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด เราขอแนะนำให้คุณตั้งค่าตัวเลือก ดูและเผยแพร่วิดเจ็ตใน Infor Go เป็น จริง ในเครื่องมือการดูแลระบบโฮมเพจ เพื่อให้แน่ใจว่าวิดเจ็ตการเตือนแสดงอยู่ใน Infor Go ภายใต้ตัวเลือกเมนูโฮมเพจ > วิดเจ็ต และสามารถเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณในแอปพลิเคชันมือถือ Infor Go

ใช้วิดเจ็ต Alarms เพื่อสร้างจอภาพที่ผู้ใช้กำหนดเองตามแม่แบบการเตือนจาก ION Desk ในการเตือน คุณสามารถเลือกแม่แบบสำหรับเอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบสั่งขาย กำหนดเงื่อนไขในข้อมูลในเอกสารนี้ และระบุรายชื่อการแจกจ่ายสำหรับการแจ้งเตือนที่สร้างขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไข

แม่แบบการเตือนถูกสร้างและจัดการใน ION Desk ผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถเชื่อมโยงแม่แบบการเตือนภัยกับบทบาทด้านความปลอดภัยเพื่อกำหนดสิทธิ์สำหรับแต่ละแม่แบบ การเตือนที่สร้างโดยผู้ใช้จากทั้งวิดเจ็ตการแจ้งเตือนและแอปพลิเคชั่นการแจ้งเตือนมือถือได้รับการจัดการใน ION Desk ดู คู่มือผู้ใช้ ION Desk สำหรับรายละเอียด

วิดเจ็ตการแจ้งเตือนจะแสดงมุมมองที่ว่างเปล่าในครั้งแรกที่ใช้ คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) บนแถบเครื่องมือเพื่อสร้างการเตือนใหม่ หากคุณสร้างการเตือนสำหรับสภาพแวดล้อมนี้จากแอปพลิเคชันมือถือการแจ้งเตือนการเตือนเหล่านี้จะแสดงในวิดเจ็ตการแจ้งเตือนด้วย

วิดเจ็ตการแจ้งเตือนแสดงรายการการเตือนและสถานะ สำหรับการเตือนแต่ละครั้ง คุณสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น เริ่มหรือยกเลิกการดำเนินการ หรือดูรายละเอียดการเตือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะของการเตือน

คุณสมบัติเหล่านี้จะใช้งานได้จากมุมมองรายการ:

• ค้นหาสำหรับสตริงที่อยู่ในชื่อการเตือน ชื่อแม่แบบ หรือข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดไว้ในรายละเอียดการเตือน
• คลิกรีเฟรชเพื่อขอรีเฟรชรายการปลุก
• กรองรายการในสถานะการเตือน ตัวเลือกคือ: ทั้งหมด, ใช้งานอยู่, ฉบับร่าง, เสร็จสมบูรณ์ และ หยุดแล้ว
• เลือกการเตือนหลายรายการที่มีสถานะเหมือนกันและใช้การดำเนินการร่วมกัน ตัวอย่างเช่น เลือกการเตือนที่ทำงานอยู่หลายรายการแล้วหยุด
• สำหรับการเตือนแต่ละครั้ง คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสถานะของการเตือน เช่น:
  • ใช้คำจำกัดความของการเตือนซ้ำเพื่อสร้างการเตือนใหม่ที่มีรายละเอียดเดียวกัน
  • หยุดการเตือนที่ทำงานอยู่
  • ลบการเตือนที่ไม่ได้ใช้งาน
  • คลิกรายการการเตือนในรายการการเตือนเพื่อเปิดแผงโอเวอร์เลย์รายละเอียดการเตือน
• คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ในแถบเครื่องมือมุมมองรายการเพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเตือน

มุมมองรายละเอียดการเตือนจะแสดงสรุปคุณสมบัติการเตือน หากการเตือนได้เริ่มต้นขึ้น สำหรับการเตือนที่มีสถานะฉบับร่าง หรือเมื่อมีการสร้างการเตือนใหม่ วิซาร์ดการสร้างสัญญาณเตือนจะปรากฏขึ้น

วิซาร์ดการสร้างการเตือนจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนเหล่านี้:

• แม่แบบ: ค้นหาและเลือกแม่แบบที่มีอยู่
• เงื่อนไข: คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเลือกแอตทริบิวต์ของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเงื่อนไข สำหรับแต่ละแอตทริบิวต์ที่เลือก คุณต้องระบุตัวดำเนินการเปรียบเทียบและค่าตามประเภทข้อมูลแอตทริบิวต์ หากมีการเพิ่มเงื่อนไขหลายข้อ เงื่อนไขเหล่านี้จะรวมกันโดยตรรกะ และ สัญญาณเตือนจะทำงานเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมด
• รายละเอียด: คุณสามารถแก้ไขชื่อการเตือน และคุณสามารถระบุรายละเอียดสำหรับการแจ้งเตือนที่จะสร้างโดยการกำหนดค่าการเตือนนี้ ระบุข้อมูลนี้:
  • ชื่อ: ยืนยันหรือแก้ไขชื่อการเตือน
  • ข้อความ: พิมพ์ข้อความเพื่อสร้างการแจ้งเตือน คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) เพื่อดูรายการแอตทริบิวต์ของเอกสาร ถ้าคุณใส่ชื่อแอตทริบิวต์ในข้อความแจ้งเตือน จะถือว่าเป็นตัวยึดตำแหน่งและจะถูกแทนที่ด้วยค่าแอตทริบิวต์จากเอกสารในขณะที่สร้างการแจ้งเตือน
  • หมวดหมู่: หรือระบุสตริงข้อความเพื่อตั้งชื่อหมวดหมู่สำหรับการแจ้งเตือน เช่น สำคัญ ทดสอบ หมวดหมู่นี้ใช้สำหรับการกรองรายการการแจ้งเตือน คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่มตัวแทนแอตทริบิวต์เป็นหมวดหมู่
  • แสดงในเนื้อหา: นอกจากแอตทริบิวต์ของเอกสารที่ใช้ในข้อความแจ้งเตือนแล้ว คุณสามารถเลือกแอตทริบิวต์เพิ่มเติมที่จะรวมไว้ในรายละเอียดการแจ้งเตือนได้
  • ตลอดการใช้งาน: เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีเพื่อให้การเตือนทำงาน ค่าต่ำสุดคือ 1 วัน และสูงสุดคือหนึ่งเดือน โดยคำนวณจากเวลาที่นาฬิกาปลุกเริ่มต้น หากในระหว่างอายุการเตือน ไม่มีเอกสารที่ได้รับที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด การเตือนจะได้รับสถานะ หมดอายุ และหยุดการประเมินเอกสารใหม่
  • ส่งการแจ้งเตือนเป็นอีเมล: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าผู้ใช้ที่ได้รับการแจ้งเตือนที่สร้างโดยการเตือนนี้ควรได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วย
• เพิ่มผู้ใช้: โดยค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่สร้างการเตือน คุณสามารถแก้ไขรายชื่อการแจกจ่าย และคุณสามารถเพิ่มและลบผู้ใช้หรือกลุ่มที่เลือกจาก Infor Ming.le การจัดการผู้ใช้
• ข้อสรุป: ในหน้าจอนี้ คุณสามารถดูสรุปคุณสมบัติการเตือนที่ป้อนทั้งหมดได้ ข้อผิดพลาดที่พบในขั้นตอนก่อนหน้าของวิซาร์ดจะปรากฏบนหน้าจอสรุป คุณสามารถคลิกคุณสมบัติใดๆ หรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพื่อข้ามไปยังขั้นตอนก่อนหน้าในตัวช่วยสร้างที่ข้อมูลนี้สามารถแก้ไขได้

หากต้องการออกจากตัวช่วยสร้างการเตือน คุณสามารถ:

• คลิกบันทึก จากนั้นคลิกปิดเมื่อใดก็ได้ สร้างการเตือนใหม่ด้วยสถานะฉบับร่าง คุณสามารถแก้ไขการเตือนได้ในภายหลังโดยเปิดรายละเอียดการเตือนอีกครั้ง
• คลิก เริ่ม ในขั้นตอนสรุป หากการสร้างการเตือนเสร็จสิ้นโดยไม่มีข้อผิดพลาด การเตือนได้รับสถานะใช้งานอยู่ และไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป
• คลิกปิดเมื่อใดก็ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก คุณจะได้รับตัวเลือกให้บันทึกหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงนั้น

ผลลัพธ์ของการเตือนที่ได้รับสถานะเสร็จสมบูรณ์คือการแจ้งเตือน คล้ายกับการแจ้งเตือนที่สร้างโดยมอนิเตอร์จากโมดูลการจัดการเหตุการณ์ คุณสามารถดูการแจ้งเตือนในวิดเจ็ตรายการแจ้งเตือนหรือ Infor แอปพลิเคชัน Inbox

การแจ้งเตือนได้รับการกำหนดค่าโดยผู้ใช้ทางธุรกิจที่ต้องตรวจสอบเหตุการณ์เฉพาะที่ต้องเกิดขึ้นในระยะเวลาอันสั้น คุณไม่สามารถใช้กฎการตรวจสอบที่ซับซ้อนได้ เช่น การตรวจสอบวันที่-เวลา การเปลี่ยนแปลงค่า เอกสารที่เกินกำหนด และการแจ้งเตือนที่เกิดขึ้นหลายครั้ง

เมื่อต้องการตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำหรือเหตุการณ์ทั่วไป หรือใช้กฎการตรวจสอบที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณต้องสร้างการตรวจสอบการจัดการเหตุการณ์มาตรฐานที่ยังคงใช้งานอยู่เป็นระยะเวลาไม่แน่นอน ดูคู่มือผู้ใช้ Infor ION Desk สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการกิจกรรม