Widget för uppgiftsbevakning

Du kan lägga till widgeten för uppgiftsbevakning på din startsida från widgetkatalogen. Använd widgeten för uppgiftsbevakning när du vill söka efter och visa uppgifter från arbetsflöden som du har behörighet att bevaka.

Arbetsflödesdefinitioner och arbetsflödesauktoriseringar skapas och hanteras i ION Desk. Se användarhandboken för ION Desk för mer information.

När en widget för uppgiftsbevakning publiceras måste du aktivera inställningar för lagring av sökfältet och den sökfråga som används. När de här inställningarna inte är aktiverade måste sökfrågan i uppgiftsbevakning definieras varje gång sidan läses in på nytt. Om du vill aktivera inställningar vid publicering av en widget väljer du följande alternativ på fliken Inställningar i dialogrutan Redigera publiceringsinställningar:

  • Markera kryssrutan Aktivera inställningar.
  • Markera kryssrutan Aktiverad för inställningen Spara sökfält.
  • Markera kryssrutan Aktiverad för inställningen Spara sökfråga.

Första gången du lägger till widgeten för uppgiftsbevakning på startsidan måste du definiera en sökfråga. Följande sökalternativ är tillgängliga:

Arbetsflödesnamn
Visar en lista över de arbetsflödesnamn som du har behörighet att bevaka.
Arbetsflödets starttid
Alla, idag, senaste 2 dagarna, senaste 7 dagarna, senaste 30 dagarna
Arbetsflödesstatus
Aktiva, slutförda

När sökfrågan har körts visas en lista med uppgifter. Du måste klicka på Uppdatera om du vill köra frågan igen senare. Hovra över filterikonen om du vill se en sammanfattning av den aktuella sökfrågan.

Uppgifter med alla statusar visas som skrivskyddade och inga åtgärder för ändring av aktivitetsstatus eller distribution är tillgängliga.

Följande funktioner är tillgängliga i listvyn:

  • Söka efter en sträng som finns i uppgiftsmeddelandet.
  • För varje objekt kan du:
    • Klicka på ikonen Dela om du vill dela det här meddelandet till Infor Ming.le-flödet. Den här ikonen är endast aktiverad om du är med på distributionslistan för uppgiften.
    • Klicka på arbetsflödesikonen om du vill visa eller dölja motsvarande diagram över arbetsflödesstatus i widgeten för arbetsflödesvisning.
    • Klicka på uppgiftsobjektet i listan om du vill öppna fönstret med uppgiftsdetaljer

I fönstret med uppgiftsdetaljer kan du se mer information om uppgiften i skrivskyddat läge:

  • Uppgiftsmeddelande och statusinformation
  • Drillback
  • Parametrar
  • Distributionsanvändare
  • Bilagor
  • Förloppsindikator för arbetsflöde
  • Anteckningar

I fönstret Konfigurera widget kan du välja att aktivera eller inaktivera visningen av arbetsflödets förloppsindikator i uppgiftsfönstret.