Widgeten Larm
Du kan lägga till widgeten Larm på din startsida från widgetkatalogen.
Du kan även använda widgeten Larms i Infor Go. Vi rekommenderar att du ställer in alternativet Visa och publicera widgetar för Infor Go på true i administrationsverktyget för Homepages. Detta säkerställer att widgeten Larm visas i Infor Go under menyalternativet och kan läggas till i dina favoriter i mobilappen Infor Go.
Använd widgeten Larms när du vill skapa användardefinierade övervakare baserat på larmmallar från ION Desk. I ett larm kan du välja en mall för ett affärsdokument, t.ex. en försäljningsorder, definiera villkor i dokumentets data och ange en distributionslista för aviseringen som skapas när villkoren uppfylls.
Larmmallar skapas och hanteras i ION Desk. En administratör kan associera larmmallar med säkerhetsroller för att definiera behörigheter för varje mall. Larm som skapats av användare från både widgeten Larm och mobilappen Larm hanteras i ION Desk. Mer information finns i användarhandboken för Infor ION Desk.
Widgeten Larm visar en tom vy första gången den används. Klicka på plusikonen (+) i verktygsfältet om du vill skapa ett nytt larm. Om du redan har skapat larm för den här miljön från mobilappen Larm visas även dessa larm i widgeten Larm.
I widgeten Larm visas en lista med larm och deras status. För varje larm, beroende på status, kan du vidta åtgärder, t.ex. starta eller avbryta körning eller visa larmdetaljer.
Följande funktioner är tillgängliga i listvyn:
- efter en sträng som finns i larmnamnet, mallnamnet eller det aviseringsmeddelande som definierats i larmdetaljerna.
- Klicka på om du vill uppdatera larmlistan.
- listan med larmstatus. Alternativen är: Alla, Aktiva, Utkast, Har slutförts och Har stoppats.
- Välja flera larm med samma status och vidta en gemensam åtgärd. Du kan t.ex. välja flera aktiva larm och stoppa dem.
- För varje larm kan du vidta olika åtgärder, beroende på larmets status, till exempel:
- : Du kan använda samma larmdefinition igen om du vill skapa ett nytt larm med samma detaljer.
- aktiva larm.
- larm som inte är aktiva.
- Klicka på larmobjektet i larmlistan om du vill öppna fönstret med larmdetaljer.
- Klicka på plusikonen (+) i listvyns verktygsfält om du vill öppna guiden för skapande av larm.
Vyn med larmdetaljer visar en sammanfattning av larmegenskaperna om ett larm har startats. Guiden för skapande av larm visas för larm med statusen Utkast eller när ett nytt larm skapas.
Guiden för skapande av larm vägleder dig genom följande steg:
- Mall: Sök efter och välj en av de tillgängliga mallarna.
- Villkor: Klicka på och välj dokumentattribut som du vill lägga till villkor för. För varje attribut som valts måste du ange en jämförelseoperator och ett värde enligt attributdatatypen. Om flera villkor läggs till slås dessa ihop med AND-logiken. Larmen utlöses när alla villkor är uppfyllda.
- Detaljer: Du kan redigera larmnamnet och ange detaljer för aviseringen som ska skapas av den här larmkonfigurationen. Ange följande information:
- Namn: Bekräfta eller redigera larmnamnet.
- Meddelande: Skriv ett meddelande för aviseringen som ska skapas. Klicka på plus (+) om du vill se en lista över dokumentattribut. Om du infogar ett av attributnamnen i aviseringsmeddelandet anses det vara en platshållare och ersätts av attributvärdet från dokumentet när aviseringen genereras.
- Kategori: Om du vill kan du ange en textsträng för att namnge kategorin för aviseringen, t.ex.: Viktigt, test. Kategorin används för filtrering av aviseringslistan. Klicka på plus (+) om du vill lägga till attributplatshållare som en kategori.
- Visa i innehåll: Utöver de dokumentattribut som används i aviseringsmeddelandet kan du välja fler attribut som ska inkluderas i aviseringsinformationen.
- Livslängd: Välj ett av de tillgängliga alternativen för körning av larmet. Det minsta värdet är 1 dag och det högsta värdet är en månad, beräknat från när alarmet startas. Om inget dokument tas emot som uppfyller det definierade villkoret under larmets livslängd får larmet statusen Har förfallit och utvärderingen av nya dokument upphör.
- Skicka avisering via mejl: Markera den här kryssrutan om användare som tar emot aviseringen som skapats av detta larm även ska få ett notismeddelande via mejl.
- Lägg till användare: Förvalet är att en avisering skickas till användaren som skapat larmet. Du kan redigera distributionslistan och lägga till och ta bort användare eller grupper som har valts från Infor Ming.le .
- Sammanfattning: På den här skärmbilden kan du en sammanfattning av alla angivna larmegenskaper. Fel som påträffats i guidens föregående steg visas på skärmbilden Sammanfattning. Du kan klicka på valfri egenskap eller en feltext om du vill hoppa till föregående steg i guiden där informationen kan redigeras.
Du kan avsluta guiden för skapande av larm genom att:
- När som helst klicka på och sedan på . Ett nytt larm skapas med statusen Utkast. Du kan redigera larmet senare genom att öppna larmdetaljerna igen.
- Klicka på i sammanfattningssteget om larmet har skapats utan fel. Larmen får statusen Aktiv och kan inte längre redigeras.
- När som helst klicka på . Om det finns ändringar som inte sparats kan du välja att spara eller ignorera dem.
Resultatet av larm som får statusen Har slutförts är aviseringar liknande dem som genereras av övervakningar från modulen Event Management. Du kan se aviseringarna i widgeten Aviseringslista eller i applikationen Infor Inbox.
Larmen konfigureras av affärsanvändare som måste övervaka en specifik händelse som måste inträffa inom en kort tidsperiod. Du kan inte använda komplicerade övervakningsregler, t.ex. datum- och tidkontroll, värdeändringar, förfallna dokument och flera förekomster i larm.
Om du vill övervaka en återkommande eller generisk händelse eller använda mer detaljerade övervakningsregler måste du skapa en standardövervakning i Event Management som förblir aktiv under en obegränsad tidsperiod. Mer information om Event Management finns i användarhandboken för Infor ION Desk.