Aktivera statusen Frånvarande

Aktivera statusen Frånvarande och ange delegering för statusen med följande steg:

  1. Klicka på profilikonen så att användarmenyn visas.
  2. Klicka på Användarinställningar.
  3. Välj alternativet Inställningar för frånvaro.
  4. Ange ett startdatum och ett klockslag när frånvaroinställningen ska aktiveras automatiskt genom att aktivera inställningen Startdatum och klockslag. Om du inte anger ett startdatum eller väljer ett datum bakåt i tiden börjar perioden för frånvaron direkt.
  5. Ange ett slutdatum och ett klockslag när frånvaroinställningen ska avslutas automatiskt genom att aktivera inställningen Slutdatum och klockslag. Om du inte anger ett slutdatum står du som Frånvarande tills du återställer det manuellt.
  6. Du kan även välja att flytta aktiviteter till dina delegeringar genom att aktivera inställningen Ta bort tilldelning och delegera tilldelade aktiviteter. Aktiviteter som tilldelats dig markeras automatiskt som ej tilldelade och delegeringsreglerna appliceras direkt när du aktiverar statusen Frånvarande. Om du inte aktiverar inställningen blir de tilldelade aktiviteterna osynliga för andra användare när du är borta.
  7. Se till att minst en delegeringsregel för frånvaro skapas och är aktiv. Så här redigerar du delegeringsregler:
    1. Klicka på + om du vill skapa en ny delegeringsregel. En ny regel skapas i slutet på listan.
    2. Ange information om den nya regeln genom att aktivera Uppgifter eller Aviseringar om du vill skapa mer specifika regler som endast gäller aviseringar eller uppgifter.
    3. Du kan även specificera en sträng i fältet Innehåller. Du kan lämna fältet tomt och på så sätt indikera att regeln gäller alla aktiviteter av den typ du har valt. Endast uppgifter eller aviseringar som innehåller den sträng du angett i fältet delegeras när regeln appliceras.
    4. Börja att skriva namnet på den du vill delegera till i fältet Delegera till. Välj en användare i listan.
    5. Ange att denna delegeringsregel ska användas genom att aktivera Aktivera regel.
    6. Delegeringsreglerna tillämpas i samma ordning som de definieras. Flytta en regel till en annan position i listan genom att markera den och flytta den med hjälp av uppåt- och nedåtpilarna.
    7. Ta bort en delegeringsregel genom att markera den och klicka på X.
  8. Aktivera inställningen Aktivera frånvaro.
  9. Klicka på Spara.