Pripomoček Alarmi

Pripomoček Alarmi lahko na svojo domačo stran dodate iz kataloga pripomočkov.

S pripomočkom Alarmi lahko ustvarite uporabniško določene nadzornika na podlagi predlog za alarme iz aplikacije ION Desk. V alarmu lahko izberete predlogo za poslovni dokument, na primer prodajno naročilo, določite pogoje za podatke v tem dokumentu in distribucijski seznam za opozorilo, ki se ustvari, ko so pogoji izpolnjeni.

Predloge za alarme ustvarite in upravljate v aplikaciji ION Desk. Skrbnik v podjetju lahko predloge za alarme poveže z varnostnimi vlogami in tako določi pooblastila za vsako predlogo. Alarmi, ki jih uporabniki ustvarijo v pripomočku Alarmi in mobilni aplikaciji Alarmi, upravljate v aplikaciji ION Desk. Podrobnosti so v uporabniškem vodniku za Infor ION Desk.

Pripomoček Alarmi ob prvi uporabi prikaže prazen pogled. Kliknite ikono plus (+) v orodni vrstici, da ustvarite nov alarm. Če ste v mobilni aplikaciji Alarmi že ustvarili alarme za to okolje, so ti alarmi prikazani tudi v pripomočku Alarmi.

Pripomoček Alarmi prikaže seznam alarmov in njihovo stanje. Za vsak alarm lahko glede na njegovo stanje izvedete dejanja, kot so začetek ali preklic izvajanja ali ogled podrobnosti alarma.

V pogledu seznama so na voljo te funkcije:

  • Poiščite niz, ki ga vsebuje ime alarma, ime predloge ali sporočilo opozorila, opredeljeno v podrobnostih alarma.
  • Če želite zahtevati osvežitev seznama alarmov, kliknite Osveži.
  • Filtriranje seznama glede na stanje alarma. Možnosti so: Vse, Aktivno, Osnutek, Dokončano in Ustavljeno.
  • Izberite več alarmov z enakim stanjem in uporabite skupno dejanje. Izberite na primer več aktivnih alarmov in jih ustavite.
  • Za vsak alarm lahko glede na stanje alarma izvedete različna dejanja, kot so:
    • znova uporabite definicijo alarma in ustvarite nov alarm z enakimi podrobnostmi;
    • ustavite aktivne alarme;
    • izbrišete alarme, ki niso aktivni.
    • Na seznamu alarmov kliknite element alarma, da odprete prekrivno ploščo s podrobnostmi alarma.
  • V orodni vrstici pogleda seznama kliknite ikono plus (+), da odprete čarovnika za ustvarjanje alarma.

Pogled podrobnosti alarma prikaže povzetek lastnosti alarma, če je alarm že sprožen. Za alarm, ki ima stanje Osnutek, ali ko ustvarjate nov alarm, se odpre čarovnik za ustvarjanje alarma.

Čarovnik za ustvarjanje alarma vas vodi skozi te korake:

  • Predloga: Poiščite in izberite eno od predlog, ki so na voljo.
  • Pogoji: Kliknite Dodaj pogoj in izberite atribute dokumenta, za katere želite dodati pogoje. Za vsak izbrani atribut morate določiti primerjalni operator in vrednost glede na vrsto podatkov atributa. Če je dodanih več pogojev, se ti združijo z logičnim elementom AND. Alarm se sproži, ko so izpolnjeni vsi pogoji zanj.
  • Podrobnosti: Uredite lahko ime alarma in določite podrobnosti za opozorilo, ki ga bo ustvarila ta konfiguracija alarma. Vnesite te informacije:
    • Ime: Potrdite ali uredite ime alarma.
    • Sporočilo: Vnesite sporočilo za opozorilo, ki ga želite ustvariti. Kliknite ikono plus (+) za prikaz seznama atributov dokumenta. Če v sporočilo opozorila vstavite eno od imen atributov, se obravnava kot označba mesta in se ob generiranju opozorila zamenja z vrednostjo atributa iz dokumenta.
    • Kategorija: Izbirno lahko navedete besedilni niz za poimenovanje kategorije opozorila. Primer: Pomembno, Preizkus. Kategorija se uporablja za filtriranje seznama opozoril. Kliknite ikono plus (+), če želite označbe mest atributov dodati kot kategorijo.
    • Prikaži v vsebini: Poleg atributov dokumenta, uporabljenih v sporočilu opozorila, lahko izberete več atributov, ki bodo vključeni v podrobnosti opozorila.
    • Življenjska doba: Izberite eno od razpoložljivih možnosti, da omogočite izvajanje alarma. Najmanjša vrednost je en dan, največja pa en mesec, izračunano od trenutka, ko se alarm začne. Če v življenjski dobi alarma ni prejet noben dokument, ki bi izpolnjeval določeni pogoj, alarm dobi stanje Poteklo in preneha ocenjevati nove dokumente.
    • Pošlji opozorilo kot e-pošto: To potrditveno polje izberite, če naj uporabniki, ki prejmejo opozorilo, ustvarjeno s tem alarmom, prejmejo tudi e-poštno obvestilo.
  • Dodaj uporabnike: Privzeto je opozorilo poslano uporabniku, ki ustvari alarm. Seznam porazdelitev lahko urejate ter dodate in odstranite uporabnike ali skupine, izbrane v razdelku Upravljanje uporabnikov za Infor Ming.le.
  • Povzetek: Na tem zaslonu si lahko ogledate povzetek vseh vnesenih lastnosti alarma. Napake, ki so se pojavile v prejšnjih korakih čarovnika, so prikazane na zaslonu Povzetek. S klikom na katero koli lastnost ali besedilo napake lahko skočite na prejšnji korak v čarovniku, kjer je te podatke mogoče urejati.

Če želite zapustiti čarovnika za ustvarjanje alarma, lahko:

  • kadar koli kliknete Shrani in nato Zapri – s tem se ustvari nov alarm s stanjem Osnutek, ki ga lahko pozneje urejate tako, da znova odprete podrobnosti alarma;
  • v koraku Povzetek kliknete Začni, če je ustvarjanje alarma potekalo brez napak. Alarm preide v stanje Aktivno in ga ni več mogoče urejati;
  • kadar koli kliknite Zapri in če katere od sprememb še niso shranjene, bo prikazana možnost, da jih shranite ali zavržete.

Rezultat alarmov, ki preidejo v stanje Dokončano, so opozorila, podobna opozorilom, ki jih ustvarijo nadzorniki iz modula Event Management. Opozorila si lahko ogledate v pripomočku Seznam opozoril ali v aplikaciji Inbox za Infor.

Alarme konfigurirajo poslovni uporabniki, ki želijo nadzorovati določen dogodek, ki se mora zgoditi v kratkem časovnem obdobju. V alarmih ne morete uporabljati zapletenih pravil nadzorovanja, kot so preverjanje datuma in ure, sprememb vrednosti, zapadlosti dokumenta in večkratno pojavljanje.

Če želite nadzorovati ponavljajoči se ali splošni dogodek ali uporabiti bolj zapletena pravila nadzorovanja, morate ustvariti standardnega nadzornika za Event Management, ki ostane aktiven za nedoločen čas. Podrobnosti za Event Management so v uporabniškem vodniku za Infor ION Desk.