Vklop funkcije »Zunaj pisarne«

Upoštevajte spodnja navodila, da vklopite stanje Zunaj pisarne in konfigurirate nastavitve pooblastitve za funkcijo »Zunaj pisarne«:

  1. Kliknite ikono profila, da prikažete uporabniški meni.
  2. Kliknite Uporabniške nastavitve.
  3. Izberite možnost Nastavitve funkcije Zunaj pisarne.
  4. Vklopite stikalo Začetni datum in ura, da določite začetni datum in čas samodejne uveljavitve nastavitve funkcije »Zunaj pisarne«. Če ne določite začetnega datuma ali izberete datum v preteklosti, se obdobje za funkcijo »Zunaj pisarne« začne takoj.
  5. Vklopite stikalo Končni datum in ura, da določite končni datum in čas samodejnega končanja nastavitve funkcije »Zunaj pisarne«. Če končnega datuma ne določite, je vaše stanje nastavljeno na Zunaj pisarne toliko časa, dokler ga ne ponastavite ročno.
  6. Če pa želite dejavnosti dodeliti svojim pooblaščencem, vklopite stikalo Prekliči dodelitev in pooblasti dodeljene dejavnosti. Dejavnosti, ki so vam dodeljene, so samodejno označene kot nedodeljene, pravila za pooblastitev pa so uporabljena tako, ko vklopite nastavitev Zunaj pisarne. Če tega stikala ne vklopite, dodeljene dejavnosti v času vaše odsotnosti niso prikazane drugim uporabnikom.
  7. Prepričajte se, da je ustvarjeno in aktivirano vsaj eno pravilo za pooblastitev za funkcijo »Zunaj pisarne«. Pravila za pooblastitev uredite tako:
    1. Kliknite +, da ustvarite novo pravilo za pooblastitev. Na koncu seznama je ustvarjeno novo pravilo.
    2. Če želite navesti podrobnosti novega pravila, vklopite stikalo Opravila ali Opozorila, da ustvarite natančnejše pravilo, ki bo uporabljeno samo za opozorila in opravila.
    3. Lahko pa določite niz za polje Vsebuje. To polje lahko pustite prazno, kar pomeni, da bo pravilo uporabljeno za vse dejavnosti izbrane vrste. Pri uporabi tega pravila so v pooblastitev vključena samo opravila in opozorila, ki vsebujejo niz, naveden v tem polju.
    4. Začnite vnašati ime pooblaščenca v polje Pooblasti za. Na seznamu izberite uporabniško ime.
    5. Vklopite stikalo Aktiviraj to pravilo, da potrdite uporabo tega pravila za pooblastitev.
    6. Pravila za pooblastitev so uporabljena v vrstnem redu, v katerem so opredeljena. Izberite pravilo ter s puščičnima gumboma gor in dol premaknite pravilo na drugo mesto na seznamu.
    7. Če želite odstraniti pravilo za pooblastitev, izberite pravilo in kliknite ikono X.
  8. Vklopite stikalo Omogoči funkcijo Zunaj pisarne.
  9. Kliknite Shrani.