Miniaplikácia Správca úloh
Miniaplikáciu Správca úloh môžete na svoju domovskú stránku pridať z Katalógu miniaplikácií. Použite miniaplikáciu Správca úloh na vyhľadávanie a spravovanie úloh z pracovných postupov, na spravovanie ktorých máte oprávnenie.
Definície a oprávnenia pracovného postupu sú vytvorené a spravované v rámci ION Desk. Podrobnejšie informácie nájdete v Používateľskej príručke ION Desk.
Keď je miniaplikácia Správca úloh publikovaná, musíte povoliť nastavenia na uloženie použitého poľa a dopytu vyhľadávania. Ak tieto nastavenia nie sú povolené, dopyt vyhľadávania Správcu úloh musí byť špecifikovaný vždy po obnovení stránky. Ak chcete povoliť nastavenia počas publikovania miniaplikácie, zvoľte tieto možnosti na karte Nastavenia v dialógovom okne Upraviť konfiguráciu publikovania:
- Zvoľte začiarkavacie políčko Povoliť nastavenia.
- Pre nastavenie Uložiť pole vyhľadávania zvoľte začiarkavacie políčko Povolené.
- Pre nastavenie Uložiť dopyt vyhľadávania zvoľte začiarkavacie políčko Povolené.
Keď po prvýkrát pridáte miniaplikáciu Správca úloh na domovskú stránku, musíte definovať dopyt vyhľadávania. Dostupné sú tieto možnosti vyhľadávania:
- Názov pracovného postupu
- Zobrazí zoznam názvov pracovných postupov, na spravovanie ktorých máte oprávnenie
- Dátum začiatku pracovného postupu
- Všetky, Dnes, Posledné 2 dni, Posledných 7 dní, Posledných 30 dní
- Stav pracovného postupu
- Prebieha, Dokončené
- Stav úloh
- Všetky, Otvorené, Hotové alebo Zrušené
Ak už prebehol vyhľadávací dopyt, zobrazí sa zoznam úloh. Ak chcete dopyt nechať prebehnúť neskôr, musíte kliknúť na položku . Priblížte kurzor nad ikonu filtra a uvidíte súhrn aktuálneho dopytu vyhľadávania.
Tieto funkcie sú dostupné v zoznamovom zobrazení:
- Vyhľadanie vlákna obsiahnutého v správe úlohy.
- Zvoľte viacero úloh, ktoré majú stav Nové, Nepriradené alebo Priradené inému používateľovi a kliknite na položku .
- Zvoľte viacero úloh, ktoré vám boli priradené a kliknite na položku .
- Pre každú položku môžete:
- Zdieľať
- Pridať používateľa do distribučného zoznamu
- Priradiť používateľovi z distribučného zoznamu
- Priradiť mne/Zrušiť priradenie
- Kliknutím na položku úlohy v zozname otvoríte prekrývajúci panel podrobností úlohy.
- Kliknutím na ikonu pracovného postupu zobrazíte alebo skryjete príslušný diagram stavu pracovného postupu v Zobrazovači pracovného postupu.
Tieto funkcie sú dostupné v prekrývajúcom paneli s podrobnosťami k úlohe:
- Môžete zobraziť podrobnosti k úlohe, priradiť si úlohu a vykonávať akcie ako v miniaplikácii Zoznam úloh.
- Ak vám bola úloha priradená, môžete upraviť hodnoty parametra, pridať prílohy a pridať poznámky.
- Kliknutím na tlačidlo môžete do distribučného zoznamu úlohy pridať nového používateľa.
- Môžete skontrolovať podrobnosti úloh, ktoré sú ukončené. Tieto úlohy sa zobrazujú v režime na čítanie, takže vykonávanie akcií nie je k dispozícii.
Na prekrývajúcom paneli Konfigurovať miniaplikáciu môžete zmeniť tieto konfiguračné možnosti:
- Zakážte zobrazovanie indikátora priebehu pracovného postupu na prekrývajúcom paneli úlohy.
- Zvoľte začiarkavacie políčko na odoslanie e-mailu, keď je do distribučného zoznamu pridaný nový používateľ. Táto hodnota sa používa nasledujúcim spôsobom:
- Pre úlohy, kde nie ste v distribučnom zozname a kliknete na položku . Neodoslal sa e-mail s priradením, ale budúci e-mail sa môže poslať, ak je úloha znovu priradená.
- Ak správca pridá ďalšieho používateľa do distribučného zoznamu úlohy, vlastnosť Odoslať e-mail použije predvolenú hodnotu nakonfigurovanú na prekrývajúcom paneli Konfigurovať miniaplikáciu. Používatelia pridaní do distribučného zoznamu môžu dostať oznámenia e-mailom o priradení úlohy alebo opätovnej distribúcii.