Miniaplikácia Výstrahy
Miniaplikáciu Výstrahy môžete na svoju domovskú stránku pridať z Katalógu miniaplikácií.
Pomocou miniaplikácie Výstrahy môžete vytvárať monitory definované používateľom na základe šablón výstrah z aplikácie ION Desk. Vo výstrahe môžete vybrať šablónu obchodného dokumentu, napríklad predajnej objednávky, definovať podmienky pre údaje v tomto dokumente a určiť distribučný zoznam pre výstrahu vytvorenú po splnení podmienok.
Šablóny výstrah sa vytvárajú a spravujú v aplikácii ION Desk. Obchodný správca môže priradiť šablóny výstrah k rolám zabezpečenia a definovať tak oprávnenia pre každú šablónu. Výstrahy vytvorené používateľmi v miniaplikácii Výstrahy aj v mobilnej aplikácii Výstrahy sa spravujú v aplikácii ION Desk. Podrobnosti nájdete v používateľskej príručke Infor ION Desk.
Pri prvom použití miniaplikácie Výstrahy uvidíte prázdne zobrazenie. Kliknutím na ikonu plus (+) na paneli s nástrojmi vytvoríte novú výstrahu. Ak ste už pre toto prostredie vytvorili výstrahy v mobilnej aplikácii Výstrahy, tieto výstrahy sa zobrazia aj v miniaplikácii Výstrahy.
Miniaplikácia Výstrahy zobrazuje zoznam výstrah a ich stav. Pre každú výstrahu môžete v závislosti od jej stavu uskutočniť akcie, ako sú spustenie alebo zrušenie vykonávania či zobrazenie podrobností výstrahy.
Tieto funkcie sú dostupné v zoznamovom zobrazení:
- – pre reťazec obsiahnutý v názve výstrahy, názve šablóny alebo v správe upozornenia definovanej v podrobnostiach výstrahy.
- Kliknutím na si vyžiadajte obnovenie zoznamu výstrah.
- – filtruje zoznam pri stave výstrah. Možnosti predstavujú: Všetky, Aktívne, Koncept, Dokončené a Zastavené.
- Vyberte viacero výstrah, ktoré majú rovnaký stav, a použite spoločnú akciu. Vyberte napríklad viacero aktívnych výstrah a zastavte ich.
- Pre každú výstrahu môžete vykonať rôzne akcie v závislosti od stavu výstrahy, napríklad môžete:
- definície výstrahy na vytvorenie novej výstrahy s rovnakými podrobnosťami.
- aktívne výstrahy.
- výstrahy, ktoré nie sú aktívne.
- Kliknutím na položku výstrahy v zozname výstrah otvoríte prekrývajúci panel s podrobnosťami výstrahy.
- Kliknutím na ikonu plus (+) na paneli s nástrojmi zobrazenia zoznamu otvoríte sprievodcu vytvorením výstrahy.
V zobrazení podrobností výstrahy sa zobrazí súhrn vlastností výstrahy, ak bola výstraha spustená. Pri výstrahe so stavom Koncept alebo po vytvorení novej výstrahy sa zobrazí sprievodca vytvorením výstrahy.
Sprievodca vytvorením výstrahy vás prevedie týmito krokmi:
- Šablóna: Vyhľadajte a vyberte jednu z dostupných šablón.
- Podmienky: Kliknutím na vyberte atribúty dokumentu, pre ktorý chcete pridať podmienky. Pre každý vybraný atribút musíte zadať operátor porovnania a hodnotu podľa údajového typu atribútu. Ak pridáte viacero podmienok, spoja sa logickým výrazom AND. Výstraha sa spustí, keď sú splnené všetky príslušné podmienky.
- Podrobnosti: Môžete upraviť názov výstrahy a určiť podrobnosti upozornenia, ktoré sa má vytvoriť pomocou tejto konfigurácie výstrahy. Uveďte tieto informácie:
- Názov: Potvrďte alebo upravte názov výstrahy.
- Správa: Zadajte správu pre výstrahu, ktorá sa má vytvoriť. Kliknutím na ikonu plus (+) zobrazíte zoznam atribútov dokumentu. Ak do správy upozornenia vložíte jeden z názvov atribútov, bude sa považovať za zástupný objekt a nahradí sa hodnotou atribútu z dokumentu v čase generovania upozornenia.
- Kategória: Voliteľne zadajte textový reťazec na pomenovanie kategórie pre upozornenie, napríklad: Dôležité, Test. Kategória sa používa na filtrovanie zoznamu upozornení. Kliknutím na ikonu plus (+) pridáte zástupné objekty atribútov ako kategóriu.
- Zobraziť v obsahu: Okrem atribútov dokumentu použitých v správe upozornenia môžete vybrať ďalšie atribúty, ktoré sa majú zahrnúť do podrobností upozornenia.
- Životnosť: Ak chcete povoliť spustenie výstrahy, vyberte jednu z dostupných možností. Minimálna hodnota je 1 deň a maximálna hodnota je jeden mesiac, počítajú sa od spustenia výstrahy. Ak počas životnosti výstrahy nie je prijatý žiadny dokument, ktorý by spĺňal definovanú podmienku, výstraha získa stav Vypršalo a prestane hodnotiť nové dokumenty.
- Odoslať výstrahu ako e-mail: Začiarknite toto políčko, ak by mali používatelia, ktorí dostanú upozornenie vytvorené touto výstrahou, dostať aj e-mailové upozornenie.
- Pridať používateľov: Predvolene sa upozornenie odošle používateľovi, ktorý výstrahu vytvoril. Môžete upravovať distribučný zoznam a tiež pridávať a odoberať používateľov alebo skupiny vybrané v sekcii Infor Ming.le.
- Súhrn: Na tejto obrazovke uvidíte súhrn všetkých zadaných vlastností výstrahy. Chyby, ktoré sa vyskytli v predchádzajúcich krokoch sprievodcu, sú viditeľné na obrazovke Súhrn. Kliknutím na akúkoľvek vlastnosť alebo text chyby preskočíte na predchádzajúci krok sprievodcu, kde môžete tieto informácie upraviť.
Ak chcete ukončiť sprievodcu vytvorením výstrahy, môžete:
- kliknúť na a potom kedykoľvek kliknúť na . Vytvorí sa nová výstraha so stavom Koncept. Výstrahu môžete neskôr upraviť opätovným otvorením podrobností výstrahy.
- Ak je vytvorenie výstrahy dokončené bez chýb, kliknite v kroku Súhrn na tlačidlo . Výstraha získa stav Aktívne a už ju nebude možné upravovať.
- Kedykoľvek kliknite na tlačidlo . Ak existujú neuložené zmeny, zobrazí sa možnosť ich uložiť alebo zahodiť.
Výsledkom výstrah, ktoré získajú stav Dokončené, sú upozornenia podobné tým generovaným monitormi z modulu Správa udalostí. Upozornenia si môžete pozrieť v miniaplikácii Zoznam upozornení alebo v aplikácii Infor Inbox.
Výstrahy konfigurujú podnikoví používatelia, ktorí musia monitorovať konkrétnu udalosť, ktorá musí nastať v krátkom období. Nemôžete používať zložité pravidlá monitorovania, ako napríklad kontrolu dátumu a času, zmenu hodnoty, oneskorenie dokumentu a viacnásobný výskyt vo výstrahách.
Ak chcete monitorovať opakovanú alebo všeobecnú udalosť či použiť zložitejšie pravidlá monitorovania, musíte vytvoriť štandardný monitor v Správe udalostí, ktorý zostane aktívny počas neobmedzeného obdobia. Podrobnejšie informácie o Správe udalostí nájdete v Používateľskej príručke Infor ION Desk.