Zapnutie funkcie Mimo kancelárie

Ak chcete zapnúť stav Mimo kancelárie a zadať svoje nastavenia pre delegovanie:

  1. Kliknite na ikonu profilu, čím zobrazíte Ponuku používateľa.
  2. Kliknite na položku Nastavenia používateľa.
  3. Vyberte možnosť Nastavenia funkcie Mimo kancelárie.
  4. Zapnite prepínač Dátum a čas začiatku a určte dátum a čas začiatku, kedy sa musí automaticky spustiť nastavenie pre funkciu Mimo kancelárie. Ak nezadáte dátum začiatku alebo ak vyberiete dátum v minulosti, obdobie Mimo kancelárie sa spustí okamžite.
  5. Zapnite prepínač Dátum a čas ukončenia a určte dátum a čas ukončenia, kedy sa musí automaticky ukončiť nastavenie pre funkciu Mimo kancelárie. Ak nezadáte dátum ukončenia, váš stav zostane Mimo kancelárie kým ho neresetujete ručne.
  6. Ak chcete delegovať aktivity na to určeným osobám, zapnite prepínač Zrušiť priradenie a delegovať priradené aktivity. Aktivity, ktoré sú vám priradené, sa automaticky označia ako nepriradené a vo chvíli keď zapnete nastavenie Mimo kancelárie, použijú sa pravidlá delegovania. Ak tento prepínač nezapnete, priradené aktivity zostanú počas vašej neprítomnosti pre ostatných používateľov neviditeľné.
  7. Uistite sa, že je vytvorené a aktívne aspoň jedno pravidlo delegovania pre režim Mimo kancelárie. Upravovanie pravidiel delegovania:
    1. Kliknite na tlačidlo + a vytvorte nové pravidlo delegácie. Na konci zoznamu sa vytvorí nové pravidlo.
    2. Ak chcete špecifikovať podrobnosti nového pravidla, zapnite možnosť Úlohy alebo Upozornenia, čím vytvoríte konkrétnejšie pravidlo, ktoré bude platiť iba pre upozornenia alebo úlohy.
    3. Ak chcete, môžete špecifikovať reťazec pre pole Obsahujúce. Toto pole môžete nechať prázdne, čo znamená, že pravidlo bude platiť pre všetky aktivity typu, ktorý ste vybrali. Keď sa toto pravidlo použije, delegujú sa iba úlohy alebo upozornenia, ktoré obsahujú reťazec a sú špecifikované v tomto poli.
    4. Začnite písať meno delegovanej osoby do poľa Delegovať. Vyberte meno používateľa zo zoznamu.
    5. Zapnite prepínač Aktivovať toto pravidlo, čím určíte, že toto pravidlo delegovania sa musí použiť.
    6. Pravidlá delegovania sa aplikujú v poradí, v akom sú definované. Vyberte pravidlo a pomocou šípok hore a dolu umiestnite pravidlo na inú pozíciu v zozname.
    7. Ak chcete odstrániť pravidlo delegovania, vyberte pravidlo a kliknite na ikonu X.
  8. Zapnite prepínanie položky Povoliť funkciu Mimo kancelárie.
  9. Kliknite na položku Uložiť.