Включение статуса «Нет на месте»

Чтобы включить статус «Нет на месте» и задать настройки делегирования, выполните следующие действия:

  1. Щелкните значок профиля для отображения меню пользователя.
  2. Выберите меню «Настройки пользователя».
  3. Выберите параметр «Настройки статуса "Нет на месте"»
  4. Включите переключатель «Дата и время начала», чтобы указать дату и время начала автоматического запуска статуса «Нет на месте». Если дата начала не указана или выбрана дата в прошлом, статус «Нет на месте» запускается немедленно.
  5. Включите переключатель «Дата и время окончания», чтобы указать дату и время окончания автоматического окончания статуса «Нет на месте». Если дата окончания не указана, статус Нет на месте остается включенным до тех пор, пока не будет выключен вручную.
  6. Дополнительно, для делегирования действий делегатам, включите переключатель «Отменить назначение и делегировать назначенные действия». Назначенные вам действия будут автоматически помечены как «Назначение отменено» и правила делегирования будут применены на момент включения статуса «Нет на месте». Если этот переключатель не включен, назначенные действия остаются невидимыми другим пользователям во время вашего отсутствия.
  7. Убедитесь в том, что по крайней мере одно правило делегирования создано или активно. Чтобы редактировать правила делегирования, выполните следующие действия:
    1. Щелкните значок «+», чтобы создать новое правило делегирования. Новое правило будет создано и отображено в конце списка.
    2. Чтобы указать сведения нового правила, включите переключатель «Оповещения» или «Задачи» для создания более конкретного правила, применяющегося только к оповещениям или задачам.
    3. Дополнительно укажите строку в поле «Содержит». Можно оставить это поле пустым, указывая, что правило применяется ко всем действиям выбранного типа. При применении этого правила делегируются только оповещения и задачи, содержащие строку, указанную в этом поле.
    4. Начните вводить имя делегата в поле «Делегат». Выберите из списка имя пользователя.
    5. Включите переключатель «Активировать это правило», чтобы указать, что необходимо использовать это правило делегирования.
    6. Правила делегирования применяются в порядке их определения. Выберите правило и используйте стрелки вниз и вверх для перемещения правила в другое положение в списке.
    7. Чтобы удалить правило делегирования, выберите правило и щелкните значок «X».
  8. Включить переключатель «Включить статус "Нет на месте"».
  9. Нажмите «Сохранить».