Widget Manager de activități
Puteți adăuga widgetul Manager de activități din Catalogul cu widgeturi la pagina dvs. de pornire. Utilizați widgetul Manager de activități pentru a căuta și gestiona sarcinile din fluxurile de lucru pe care sunteți autorizat să le administrați.
Definițiile și autorizațiile fluxului de lucru sunt create și gestionate în ION Desk. Consultați Ghidul utilizatorului ION Desk pentru detalii.
Când un widget Manager de activități este publicat, trebuie să activați setările pentru a stoca câmpul de căutare și interogarea de căutare utilizată. Când aceste setări nu sunt activate, interogarea de căutare a Managerului de activități trebuie definită de fiecare dată când se reîncarcă pagina. Pentru a activa setările în timp ce se publică un widget, selectați următoarele opțiuni în fila Setări din dialogul Editare configurație de publicare:
- Bifați caseta de validare Activare setări.
- Pentru setarea Câmp de căutare magazin, selectați caseta de selectare ca Activat.
- Pentru setarea Interogare căutare în magazin, bifați caseta de selectare ca Activat.
Când adăugați widgetul Manager de activități la o pagină de pornire pentru prima dată trebuie să definiți o interogare de căutare. Următoarele opțiuni de căutare sunt disponibile:
- Nume flux de lucru:
- Afișează o listă cu numele fluxurilor de lucru pe care sunteți autorizat să le gestionați.
- Ora de începere a fluxului de lucru
- Toate, Astăzi, Ultimele 2 zile, Ultimele 7 zile, Ultimele 30 zile
- Stare flux de lucru
- În derulare, Finalizat
- Stare sarcină
- Toate, Deschis, Efectuat sau Anulat
După executarea interogării de căutare se afișează o listă de sarcini. Trebuie să faceți clic pe pentru a rula interogarea din nou mai târziu. Treceți cursorul peste pictograma filtrului pentru a vedea un rezumat al interogării de căutare curente.
Aceste funcții sunt disponibile din vizualizarea listei:
- Căutați un șir aflat în mesajul sarcinii.
- Selectați mai multe sarcini care au starea Nou, Nealocat sau Alocat unui alt utilizator și faceți clic pe .
- Selectați mai multe sarcini care vi s-au atribuit și faceți clic pe .
- Pentru fiecare articol, dispuneți de următoarele funcții:
- Partajare
- Adăugare utilizator la lista de distribuție
- Alocare către un utilizator din lista de distribuție
- Alocare către mine/Nealocat
- Faceți clic pe elementul de sarcină din listă pentru a deschide panoul de suprapunere a detaliilor sarcinii.
- Faceți clic pe pictograma fluxului de lucru pentru a afișa sau a ascunde diagrama de stare a fluxului de lucru în vizualizatorul fluxului de lucru.
Aceste caracteristici sunt disponibile în suprapunerea detaliilor sarcinii:
- Puteți să vizualizați detaliile activității, să vă atribuiți sarcina și să acționați ca în widgetul Listă de activități.
- Dacă vi se atribuie o sarcină, puteți să editați valorile parametrilor, să adăugați atașamente și note.
- Faceți clic pe pentru a adăuga un utilizator nou în lista de distribuție a sarcinilor.
- Puteți revizui detaliile sarcinilor închise. Aceste sarcini sunt prezentate doar în format citire și nu se pot întreprinde alte acțiuni.
În panoul suprapus Configurare widget, puteți modifica următoarele opțiuni de configurare:
- Dezactivați afișarea indicatorului de progres al fluxului de lucru pe panoul de acoperire a sarcinilor.
- Bifați caseta de selectare pentru a trimite un e-mail atunci când un utilizator nou este adăugat pe lista de distribuție. Această valoare este folosită după cum urmează:
- Pentru sarcini în care nu vă aflați în lista de distribuție. Faceți clic pe . Nu se trimite niciun e-mail când se atribuie o sarcină, dar poate fi trimis dacă sarcina este realocată.
- Când managerul adaugă un alt utilizator la lista de distribuție a sarcinilor, proprietatea Trimitere e-mail utilizează valoarea implicită configurată pe panoul suprapus Configurare widget. Utilizatorii adăugați la lista de distribuție pot primi notificări prin e-mail despre o sarcină care le este alocată sau realocată acestora.