Activare Absent de la birou

Pentru a activa starea Absent de la birou și pentru a specifica preferințele de delegare în caz de absență de la birou:

  1. Faceți clic pe pictograma de profil pentru a afișa Meniul utilizator.
  2. Faceți clic pe Setări utilizator.
  3. Selectați opțiunea Setări Absent de la birou.
  4. Activați comutatorul Dată și Oră început pentru a preciza data și ora de început la care setarea absent de la birou trebuie să pornească automat. Dacă nu specificați o dată de început sau dacă selectați o dată din trecut, perioada absent de la birou începe imediat.
  5. Activați comutatorul Dată și Oră sfârșit pentru a preciza data și ora de sfârșit la care setarea absent de la birou trebuie să se oprească automat. Dacă nu precizați o dată de sfârșit, starea dva. va rămâne Absent de la birou până cand o resetați manual.
  6. Opțional, pentru a delega activități delegaților dvs., activați comutatorul Dezalocare și delegare activități asociate. Activitățile alocate dvs. sunt marcate automat ca fiind nealocate, iar regulile de delegare se aplică din momentul în care activați setarea Absent de la birou. Dacă nu activați acest comutator, activitățile alocate rămân invizibile pentru ceilalți utilizatori pe parcursul absenței dvs.
  7. Asigurați-vă că cel puțin o regulă de delegare absent de la birou este creată și activă. Pentru a edita regulile de delegare:
    1. Faceți clic pe + pentru a crea o nouă regulă de delegare. La sfârșitul listei a fost creată a nouă regulă.
    2. Pentru a specifica detaliile regulii noi, activați comutatorul Sarcini sau Alerte pentru a crea o regulă mai specifică care se aplică doar alertelor sau sarcinilor.
    3. Opțional, specificați un șir pentru câmpul Conține. Puteți lăsa necompletat acest câmp, indicând că regula se aplică tuturor activităților de tipul celor selectate. Doar sarcinile și alertele care conțin șirul specificat în acest câmp vor fi delegate atunci când se aplică regula.
    4. Începeți să tastați numele delegatului dvs. în câmpul Delegare către. Selectați un nume de utilizator din listă.
    5. Activați comutatorul Activează această regulă pentru a arăta că trebuie folosită această regulă de delegare.
    6. Regulile de delegare se aplică în ordinea stabilirii lor. Selectați o regulă și folosiți săgețile Sus și Jos pentru a plasa regula în altă poziție din listă.
    7. Pentru a elimina o regulă de delegare, selectați regula și faceți clic pe pictograma X.
  8. Activare comutator Activare Absent de la birou.
  9. Faceți clic pe Salvare.