Widget de gestor de tarefas
Pode adicionar o widget de gestor de tarefas a partir do Catálogo de widgets à sua Página inicial. Utilize o widget de gestor de tarefas para procurar e gerir tarefas dos fluxos de trabalho que está autorizado a gerir.
As definições de fluxos de trabalho e as autorizações de fluxos de trabalho são criadas e geridas no ION Desk. Consulte o Manual do utilizador do ION Desk para obter detalhes.
Quando um widget de gestor de tarefas é publicado, tem de ativar as definições para armazenar o campo de procura e a consulta de procura utilizada. Quando estas definições não estão ativadas, a consulta de procura do gestor de tarefas tem de ser definida sempre que a página é recarregada. Para ativar as definições durante a publicação de um widget, selecione estas opções no separador Definições da caixa de diálogo Editar a configuração de publicação:
- Selecione a caixa de verificação Ativar definições.
- Para a definição Armazenar campo de procura, selecione a caixa de verificação Ativado.
- Para a definição Armazenar consulta de procura, selecione a caixa de verificação Ativado.
Ao adicionar o widget de gestor de tarefas a uma página inicial pela primeira vez, tem de definir uma consulta de procura. Estão disponíveis estas opções de procura:
- Nome de fluxo de trabalho
- Apresenta uma lista de nomes de fluxos de trabalho que está autorizado a gerir
- Hora de início do fluxo de trabalho
- Tudo, Hoje, Últimos 2 dias, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias
- Estado do fluxo de trabalho
- Em execução, Concluído
- Estado da tarefa
- Tudo, Aberto, Concluído ou Cancelado
Após a execução da consulta de procura, é apresentada uma lista de tarefas. Tem de clicar em para executar a consulta novamente mais tarde. Passe o cursor sobre o ícone de filtro para ver um resumo da consulta de procura atual.
Estão disponíveis na vista de lista as funções seguintes:
- Procurar uma cadeia contida na mensagem de tarefa.
- Selecione várias tarefas com o estado Novo, Não atribuído ou Atribuído para um utilizador diferente e clique em .
- Selecione várias tarefas atribuídas a si e clique em .
- Para cada item, pode:
- Partilhar
- Adicionar utilizador à lista de distribuição
- Atribuir a um utilizador da lista de distribuição
- Atribuir a mim/Anular atribuição
- Clicar no item de tarefa na lista para abrir o painel de sobreposição de detalhes da tarefa.
- Clicar no ícone de fluxo de trabalho para mostrar ou ocultar o diagrama de estado do fluxo de trabalho correspondente no Visualizador de fluxo de trabalho.
Estão disponíveis na sobreposição de detalhes de tarefas as funções seguintes:
- Pode ver detalhes da tarefa, atribuir a tarefa a si próprio e realizar ações tal como no widget de lista de tarefas.
- Se uma tarefa lhe tiver sido atribuída, pode editar os valores de parâmetros, adicionar anexos e adicionar notas.
- Pode clicar em para adicionar um novo utilizador à lista de distribuição de tarefas.
- Pode rever detalhes de tarefas que estão fechadas. Estas tarefas são mostradas como só de leitura e não estão disponíveis quaisquer ações.
No painel de sobreposição Configurar widget, pode alterar estas opções de configuração:
- Desative a apresentação do indicador do progresso do fluxo de trabalho no painel de sobreposição de tarefas.
- Selecione a caixa de verificação para enviar uma mensagem de correio eletrónico quando um novo utilizador é adicionado à lista de distribuição. Este valor é utilizado do seguinte modo:
- Para tarefas para as quais não está na lista de distribuição, clique em . Não é enviada uma mensagem de correio eletrónico para a ação de atribuição, mas poderá ser enviada no futuro se a tarefa for reatribuída.
- Quando o gestor adiciona outro utilizador à lista de distribuição de tarefas, a propriedade Enviar correio eletrónico utiliza o valor predefinido configurado no painel de sobreposição Configurar widget. Os utilizadores adicionados à lista de distribuição podem receber notificações por correio eletrónico sobre uma tarefa a ser atribuída ou redistribuída aos mesmos.