Widget de gestor de tarefas

Pode adicionar o widget de gestor de tarefas a partir do Catálogo de widgets à sua Página inicial. Utilize o widget de gestor de tarefas para procurar e gerir tarefas dos fluxos de trabalho que está autorizado a gerir.

As definições de fluxos de trabalho e as autorizações de fluxos de trabalho são criadas e geridas no ION Desk. Consulte o Manual do utilizador do ION Desk para obter detalhes.

Quando um widget de gestor de tarefas é publicado, tem de ativar as definições para armazenar o campo de procura e a consulta de procura utilizada. Quando estas definições não estão ativadas, a consulta de procura do gestor de tarefas tem de ser definida sempre que a página é recarregada. Para ativar as definições durante a publicação de um widget, selecione estas opções no separador Definições da caixa de diálogo Editar a configuração de publicação:

  • Selecione a caixa de verificação Ativar definições.
  • Para a definição Armazenar campo de procura, selecione a caixa de verificação Ativado.
  • Para a definição Armazenar consulta de procura, selecione a caixa de verificação Ativado.

Ao adicionar o widget de gestor de tarefas a uma página inicial pela primeira vez, tem de definir uma consulta de procura. Estão disponíveis estas opções de procura:

Nome de fluxo de trabalho
Apresenta uma lista de nomes de fluxos de trabalho que está autorizado a gerir
Hora de início do fluxo de trabalho
Tudo, Hoje, Últimos 2 dias, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias
Estado do fluxo de trabalho
Em execução, Concluído
Estado da tarefa
Tudo, Aberto, Concluído ou Cancelado
Se o estado de tarefa selecionado for Aberto, pode adicionalmente filtrar tarefas com o estado Atribuído, Em atraso e Escalado.
Se o estado de tarefa selecionado for Aberto, pode adicionalmente filtrar tarefas enviadas a um utilizador específico.
Se o estado de tarefa selecionado for Aberto e Atribuído, pode adicionalmente filtrar tarefas atribuídas a um utilizador específico.

Após a execução da consulta de procura, é apresentada uma lista de tarefas. Tem de clicar em Atualizar para executar a consulta novamente mais tarde. Passe o cursor sobre o ícone de filtro para ver um resumo da consulta de procura atual.

Estão disponíveis na vista de lista as funções seguintes:

  • Procurar uma cadeia contida na mensagem de tarefa.
  • Selecione várias tarefas com o estado Novo, Não atribuído ou Atribuído para um utilizador diferente e clique em Atribuir a mim.
  • Selecione várias tarefas atribuídas a si e clique em Anular atribuição.
  • Para cada item, pode:
    • Partilhar
    • Adicionar utilizador à lista de distribuição
    • Atribuir a um utilizador da lista de distribuição
    • Atribuir a mim/Anular atribuição
  • Clicar no item de tarefa na lista para abrir o painel de sobreposição de detalhes da tarefa.
  • Clicar no ícone de fluxo de trabalho para mostrar ou ocultar o diagrama de estado do fluxo de trabalho correspondente no Visualizador de fluxo de trabalho.

Estão disponíveis na sobreposição de detalhes de tarefas as funções seguintes:

  • Pode ver detalhes da tarefa, atribuir a tarefa a si próprio e realizar ações tal como no widget de lista de tarefas.
  • Se uma tarefa lhe tiver sido atribuída, pode editar os valores de parâmetros, adicionar anexos e adicionar notas.
  • Pode clicar em Adicionar utilizador para adicionar um novo utilizador à lista de distribuição de tarefas.
  • Pode rever detalhes de tarefas que estão fechadas. Estas tarefas são mostradas como só de leitura e não estão disponíveis quaisquer ações.
Nota: Para adicionar um utilizador à lista de distribuição de tarefas, está disponível um campo de procura. Pode adicionar qualquer utilizador disponível em Infor Ming.le Gestão de utilizadores e tem a função de segurança MingleEnterprise.

No painel de sobreposição Configurar widget, pode alterar estas opções de configuração:

  • Desative a apresentação do indicador do progresso do fluxo de trabalho no painel de sobreposição de tarefas.
  • Selecione a caixa de verificação para enviar uma mensagem de correio eletrónico quando um novo utilizador é adicionado à lista de distribuição. Este valor é utilizado do seguinte modo:
    • Para tarefas para as quais não está na lista de distribuição, clique em Atribuir a mim. Não é enviada uma mensagem de correio eletrónico para a ação de atribuição, mas poderá ser enviada no futuro se a tarefa for reatribuída.
    • Quando o gestor adiciona outro utilizador à lista de distribuição de tarefas, a propriedade Enviar correio eletrónico utiliza o valor predefinido configurado no painel de sobreposição Configurar widget. Os utilizadores adicionados à lista de distribuição podem receber notificações por correio eletrónico sobre uma tarefa a ser atribuída ou redistribuída aos mesmos.