Ativar o estado de ausência do escritório

Para ativar o estado Ausente do escritório e especificar preferências de delegação durante a ausência:

  1. Clique no ícone do perfil para apresentar o Menu do utilizador.
  2. Clique em Definições do utilizador.
  3. Selecione a opção Definições de ausência do escritório.
  4. Ative o seletor Data e hora de início para especificar uma data e hora de início para que a definição de ausência do escritório seja iniciada automaticamente. Se não especificar uma data de início ou selecionar uma data no passado, o período de ausência do escritório tem início imediatamente.
  5. Ative o seletor Data e hora de fim para especificar uma data e hora de fim para que a definição de ausência do escritório seja terminada automaticamente. Se não especificar uma data de fim, o seu estado permanecerá como Ausente do escritório até que seja reposto manualmente.
  6. Opcionalmente, para delegar atividades aos seus delegados, ative o seletor Anular atribuição e delegar atividades atribuídas. As atividades atribuídas ao utilizador são marcadas automaticamente como não atribuídas e as regras de delegação são aplicadas no momento em que o utilizador ativa a configuração Ausente do escritório. Se não ativar este seletor, as atividades atribuídas permanecem invisíveis para os outros utilizadores durante a sua ausência.
  7. Certifique-se de que, pelo menos, uma regra de delegação de ausência do escritório está criada e ativa. Para editar regras de delegação:
    1. Clique em + para criar uma nova regra de delegação. Uma nova regra é criada no fim da lista.
    2. Para especificar os detalhes da nova regra, ative o seletor Tarefas ou Alertas para criar uma regra mais específica aplicável apenas a alertas ou tarefas.
    3. Opcionalmente, especifique uma cadeia para o campo Contém. Pode deixar este campo em branco, indicando que a regra é aplicável a todas as atividades do tipo selecionado. Apenas as tarefas ou os alertas com a cadeia especificada neste campo são delegadas quando esta regra é aplicada.
    4. Comece a introduzir o nome do seu delegado no campo Delegar a. Selecione um nome de utilizador da lista.
    5. Ative o seletor Ativar esta regra para indicar que esta regra de delegação deve ser utilizada.
    6. As regras da delegação são aplicadas pela ordem em que são definidas. Selecione uma regra e utilize as setas para cima e para baixo para colocar a regra noutra posição na lista.
    7. Para remover uma regra de delegação, selecione a regra e clique no ícone X.
  8. Ative o seletor Ativar ausência do escritório.
  9. Clique em Guardar.