Ativar o estado de ausência do escritório
Para ativar o estado Ausente do escritório e especificar preferências de delegação durante a ausência:
- Clique no ícone do perfil para apresentar o Menu do utilizador.
- Clique em .
- Selecione a opção .
- Ative o seletor para especificar uma data e hora de início para que a definição de ausência do escritório seja iniciada automaticamente. Se não especificar uma data de início ou selecionar uma data no passado, o período de ausência do escritório tem início imediatamente.
- Ative o seletor Ausente do escritório até que seja reposto manualmente. para especificar uma data e hora de fim para que a definição de ausência do escritório seja terminada automaticamente. Se não especificar uma data de fim, o seu estado permanecerá como
- Opcionalmente, para delegar atividades aos seus delegados, ative o seletor Anular atribuição e delegar atividades atribuídas. As atividades atribuídas ao utilizador são marcadas automaticamente como não atribuídas e as regras de delegação são aplicadas no momento em que o utilizador ativa a configuração Ausente do escritório. Se não ativar este seletor, as atividades atribuídas permanecem invisíveis para os outros utilizadores durante a sua ausência.
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Certifique-se de que, pelo menos, uma regra de delegação de ausência do escritório está criada e ativa. Para editar regras de delegação:
- Clique em para criar uma nova regra de delegação. Uma nova regra é criada no fim da lista.
- Para especificar os detalhes da nova regra, ative o seletor ou para criar uma regra mais específica aplicável apenas a alertas ou tarefas.
- Opcionalmente, especifique uma cadeia para o campo Contém. Pode deixar este campo em branco, indicando que a regra é aplicável a todas as atividades do tipo selecionado. Apenas as tarefas ou os alertas com a cadeia especificada neste campo são delegadas quando esta regra é aplicada.
- Comece a introduzir o nome do seu delegado no campo Delegar a. Selecione um nome de utilizador da lista.
- Ative o seletor Ativar esta regra para indicar que esta regra de delegação deve ser utilizada.
- As regras da delegação são aplicadas pela ordem em que são definidas. Selecione uma regra e utilize as setas para cima e para baixo para colocar a regra noutra posição na lista.
- Para remover uma regra de delegação, selecione a regra e clique no ícone .
- Ative o seletor Ativar ausência do escritório.
- Clique em .