Ativar ausência temporária

Para ativar o status de Ausência temporária e especificar preferências de delegação de ausência temporária:

  1. Clique no ícone de perfil para exibir o menu do usuário.
  2. Clique em Configurações do usuário.
  3. Selecione a opção Configurações de ausência temporária.
  4. Ative a alternância Data e hora inicial para especificar a data e hora inicial em que a configuração de ausência temporária deve ser iniciada automaticamente. Se você não especificar uma data inicial ou selecionar uma data no passado, o período de ausência temporária começa imediatamente.
  5. Ative a alternância Data e hora final para especificar a data e hora final em que a configuração de ausência temporária deve ser encerrada automaticamente. Se você não especificar uma data final, o seu status permanece Ausência temporária até redefini-lo manualmente.
  6. Opcionalmente, para delegar atividades a seus delegados, marque Cancelar e delegar atividades atribuídas. Atividades atribuídas a você são automaticamente marcadas como não atribuídas, e as regras de delegação são aplicadas no momento que você ativa a configuração Ausência temporária. Se você não ativar essa alternância, as atividades atribuídas permanecerão invisíveis para outros usuários durante a sua ausência.
  7. Verifique se pelo menos uma regra de delegação de ausência temporária foi criada e está ativa. Para editar regras de delegação:
    1. Clique em + para criar uma nova regra de delegação. Uma nova regra é criada no final da lista.
    2. Para especificar os detalhes da nova regra, ative Alertas ou Tarefas para criar uma regra mais específica que se aplica somente a alertas ou tarefas.
    3. Opcionalmente, especifique uma cadeia de caracteres para o campo Contendo. Você pode deixar este campo em branco, indicando que a regra se aplica a todas as atividades do tipo selecionado. Apenas tarefas ou alertas que contêm a cadeia de caracteres especificada neste campo são delegadas quando essa regra é aplicada.
    4. Comece a digitar o nome do seu delegado no campo Delegar a. Selecione um nome de usuário na lista.
    5. Marque Ativar esta regra para indicar que esta regra de delegação deve ser usada.
    6. As regras de delegação são aplicadas na ordem em que são definidas. Selecione uma regra e use as setas para cima e para baixo para colocar a regra em outra posição na lista.
    7. Para remover uma regra de delegação, selecione a regra e clique no ícone X.
  8. Ative a alternância Ativar ausência temporária.
  9. Clique em Salvar.