Włączanie odpowiedzi automatycznych Poza biurem

Aby włączyć odpowiedzi automatyczne Poza biurem i określić preferencje delegowania:

  1. Kliknij ikonę profilu, aby wyświetlić Menu użytkownika.
  2. Kliknij przycisk Ustawienia użytkownika.
  3. Wybierz opcję Ustawienia Poza biurem.
  4. Włącz przełącznik Data i godzina rozpoczęcia, aby określić datę i godzinę automatycznego rozpoczęcia ustawienia Poza biurem. Jeśli nie określono daty rozpoczęcia lub wybrano datę z przeszłości, okres wysyłania stanu Poza biurem rozpocznie się natychmiast.
  5. Włącz przełącznik Data i godzina zakończenia, aby określić datę i godzinę automatycznego zakończenia ustawienia Poza biurem. Jeśli nie określono daty zakończenia, status Poza biurem będzie wysyłany dopóki nie dezaktywujesz tego ustawienia ręcznie.
  6. Opcjonalnie, aby delegować czynności, włącz przełącznik Cofnij przypisanie i deleguj przypisane czynności. Działania przypisane do użytkownika są automatycznie oznaczone jako nieprzypisane, a reguły delegowania zaczynają obowiązywać w momencie włączenia ustawienia Poza biurem. Jeśli nie włączono tego przełącznika, przypisane działania zostaną niewidoczne dla innych użytkowników podczas Twojej nieobecności.
  7. Upewnij się, że utworzono i aktywowano co najmniej jedną regułę delegowania odpowiedzi automatycznych Poza biurem. Aby edytować reguły delegowania:
    1. Kliknij przycisk +, aby utworzyć nową regułę delegowania. Nowa reguła zostanie utworzona na końcu listy.
    2. Aby określić szczegóły nowej reguły, włącz przełącznik Zadania lub Alerty, aby utworzyć bardziej szczegółową regułę, która ma zastosowanie tylko do alertów lub zadań.
    3. Opcjonalnie można określić ciąg dla pola Zawiera. Można również zostawić to pole puste, co będzie wskazywać, że reguła ma zastosowanie do wszystkich działań wybranego typu. Tylko zadania lub alerty, które zawierają ciąg określony w danym polu, zostaną delegowane po zastosowaniu tej reguły.
    4. Wpisz imię użytkownika delegowanego w polu Deleguj na. Wybierz nazwę użytkownika z listy.
    5. Włącz przełącznik Aktywuj tę regułę, aby zaznaczyć, że ta reguła delegowania ma być używana.
    6. Reguły delegowania są stosowane w kolejności ich definiowania. Wybierz regułę i za pomocą strzałek w górę i w dół umieść ją na innej pozycji listy.
    7. Aby usunąć regułę delegowania, zaznacz ją i kliknij ikonę X.
  8. Włącz przełącznik Włącz odpowiedzi automatyczne Poza biurem.
  9. Kliknij przycisk Zapisz.