Widżet Menedżer zadań
Widżet Menedżer zadań można dodać z Katalogu widżetów do swojej strony głównej. Widżet Menedżer zadań umożliwia wyszukiwanie zadań i zarządzanie nimi w przepływach pracy, w przypadku których użytkownik dysponuje uprawnieniami do zarządzania.
Definicje i autoryzacje przepływu pracy są tworzone i zarządzane w systemie ION Desk. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz ION Desk – Podręcznik użytkownika.
Po opublikowaniu widżetu Menedżer zadań należy włączyć ustawienia w celu przechowywania pola wyszukiwania i użytego zapytania wyszukiwania. Gdy te ustawienia nie są włączone, zapytanie wyszukiwania Menedżera zadań musi być definiowane przy każdym ponownym wczytywaniu strony. Aby włączyć ustawienia podczas publikowania widżetu, wybierz następujące opcje na karcie Ustawienia w oknie dialogowym Edytuj konfigurację publikowania:
- Zaznacz pole wyboru Włącz ustawienia.
- W przypadku ustawienia Zapisz pole wyszukiwania zaznacz pole wyboru Włączone.
- W przypadku ustawienia Zapisz zapytanie wyszukiwania zaznacz pole wyboru Włączone.
Po pierwszym dodaniu widżetu Menedżer zadań do strony głównej należy zdefiniować zapytanie wyszukiwania. Dostępne są następujące opcje wyszukiwania:
- Nazwa przepływu pracy
- Wyświetla listę nazw przepływów pracy, którymi może zarządzać użytkownik
- Czas rozpoczęcia przepływu pracy
- Wszystkie, Dzisiaj, Ostatnie 2 dni, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni
- Status przepływu pracy
- Uruchomione, Zakończone
- Status zadania
- Wszystkie, Otwarte, Gotowe lub Anulowane
Po uruchomieniu zapytania wyszukiwania wyświetli się lista zadań. Aby ponownie uruchomić zapytanie później, kliknij przycisk . Umieść kursor na ikonie filtra, aby wyświetlić podsumowanie bieżącego zapytania wyszukiwania.
W widoku listy są dostępne następujące funkcje:
- Wyszukaj ciąg zawarty w komunikacie zadania.
- Wybierz wiele zadań, których statusem jest Nowe, Nieprzypisane lub Przypisane dla innego użytkownika, a następnie kliknij przycisk .
- Wybierz wiele zadań przypisanych do siebie i kliknij przycisk .
- Dla każdej pozycji można wykonać następujące operacje:
- Udostępnij
- Dodaj użytkownika do listy dystrybucji
- Przypisz do użytkownika z listy dystrybucji
- Przypisz do mnie/Cofnij przypisanie
- Kliknij pozycję zadania na liście, aby otworzyć okno nakładane szczegółów zadania.
- Kliknij ikonę przepływu pracy, aby wyświetlić lub ukryć odpowiedni wykres statusu przepływu pracy w Przeglądarce przepływu pracy.
Następujące funkcje są dostępne w nakładce szczegółów zadania:
- Można wyświetlić szczegóły zadania, przypisać zadanie sobie i wykonać operacje takie jak w widżecie Lista zadań.
- Jeśli do bieżącego użytkownika przypisano zadanie, może on edytować wartości parametrów, dodawać załączniki i dodawać komentarze.
- Kliknij przycisk , aby dodać nowego użytkownika do listy dystrybucji zadania.
- Można przeglądać szczegóły zamkniętych zadań. Te zadania są wyświetlane jako tylko do odczytu i nie są dostępne w ich przypadku żadne operacje.
W oknie nakładanym Konfiguruj widżet można zmienić następujące opcje konfiguracji:
- Wyłącz wyświetlanie wskaźnika postępu przepływu pracy w okna nakładanym zadania.
- Zaznacz pole wyboru, aby wysłać wiadomość e-mail po dodaniu nowego użytkownika do listy dystrybucji. Ta wartość jest używana w następujący sposób:
- W przypadku zadań, dla których bieżącego użytkownika nie ma na liście dystrybucji, i wybierana jest opcja . Nie wysłano wiadomości e-mail dla działania przypisania, ale w przyszłości wiadomość e-mail może zostać wysłana, jeśli zadanie zostanie ponownie przydzielone.
- Gdy menedżer dodaje innego użytkownika do listy dystrybucji zadań, właściwość Wyślij e-mail używa wartości domyślnej skonfigurowanej w oknie nakładanym Konfiguruj widżet. Użytkownicy dodani do listy dystrybucji mogą otrzymywać powiadomienia e-mail o zadaniach przydzielonych im lub ponownie rozdzielonych dla nich.