Widżet Alarmy
Możesz dodać widżet Alarmy z katalogu widżetów do Twojej strony głównej.
Można również użyć widżetu Alarmy w aplikacji Infor Go. Aby zapewnić najlepsze doświadczenia użytkownika, zalecamy ustawienie opcji Wyświetl i opublikuj widżety w Infor Go na wartość true w narzędziu administracji Homepages. To zapewnia, że widżet Alarmy jest wyświetlany w aplikacji mobilnej Infor Go w opcji menu i można go dodać do ulubionych w aplikacji mobilnej Infor Go.
Użyj widżetu Alarmy, aby utworzyć monitory zdefiniowane przez użytkownika na podstawie szablonów alarmu z ION Desk. W przypadku alarmu możesz wybrać szablon dla dokumentu biznesowego, taki jak zamówienie sprzedaży, zdefiniować warunki na danych w dokumencie i określić listę dystrybucji dla alertu utworzonego po spełnieniu warunków.
Szablony Alarmu można tworzyć w ION Desk i tam nimi zarządzać. Administrator firmy może powiązać szablony Alarmu z rolami zabezpieczeń, aby określić autoryzacje dla każdego szablonu. Alarmy utworzone przez użytkowników z widżetu Alarmy oraz aplikacji mobilnej Alarmy są zarządzane w ION Desk. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Infor ION Desk – Podręcznik użytkownika.
Widżet Alarmy wyświetla pusty widok przy pierwszym użyciu. Kliknij ikonę plus (+) na pasku narzędzi, aby utworzyć nowy alert. Jeśli utworzono już alarmy dla tego środowiska z aplikacji mobilnej Alarmy, te alarmy są również wyświetlane w widżecie Alarmy.
Widżet Alarmy wyświetla listę alarmów i ich statusy. Dla każdego alarmu, w zależności od statusu, można podjąć działania, takie jak Uruchom, Anuluj lub Wyświetl szczegóły alarmu.
W widoku listy są dostępne następujące funkcje:
- ciąg zawarty w nazwie alarmu, nazwie szablonu lub komunikacie alertu zdefiniowanego w szczegółach alarmu.
- Kliknij przycisk , aby odświeżyć listę alarmów.
- listę według statusu alarmu. Dostępne opcje: Wszystkie, Aktywne, Wersja robocza, Zakończone i Zatrzymane.
- Wybierz wiele alarmów o takim samym statusie i zastosuj akcję zbiorczą. Przykładowo wybierz wiele aktywnych alarmów i zatrzymaj je.
- Dla każdego alarmu można wykonać różne akcje w zależności od statusu alarmu, takie jak:
- definicji alarmowej, aby utworzyć nowy alarm o tych samych szczegółach.
- aktywne alarmy.
- alarmy, które są nieaktywne.
- Kliknij pozycję alarmu na liście alarmów, aby otworzyć okno nakładane szczegółów alarmu.
- Kliknij ikonę plus (+) na pasku narzędzi widoku listy, aby otworzyć Kreator tworzenia alarmu.
Widok szczegółów alarmu wyświetla podsumowanie właściwości alarmu, jeśli uruchomiono alert. W przypadku alarmu o statusie Wersja robocza lub podczas tworzenia nowego alarmu wyświetli się Kreator tworzenia alarmu.
Kreator tworzenia alarmu przeprowadzi Cię przez następujące kroki:
- Szablon: Wyszukaj i wybierz jeden z dostępnych szablonów.
- Warunki: Kliknij przycisk , aby wybrać atrybuty dokumentu, dla których chcesz dodać warunki. Dla każdego wybranego atrybutu określ operator porównania i wartość zgodnie z typem danych atrybutu. Po dodaniu kilku warunków zostaną one połączone za pomocą wartości logicznej AND. Alarm jest wyzwalany w przypadku spełnienia wszystkich warunków.
- Szczegóły: Można edytować nazwę alarmu i określić szczegóły alertu, który ma zostać utworzony przez tę konfigurację alarmu. Określ następujące informacje:
- Nazwa: Potwierdź lub edytuj nazwę alarmu.
- Wiadomość: Wpisz wiadomość dla tworzonego alertu. Kliknij ikonę plus (+), aby wyświetlić listę atrybutów dokumentu. Jeśli wstawisz jedną z nazw atrybutów w wiadomości alertu, zostanie ona uznana za symbol zastępczy i zastąpiona przez wartość atrybutu z dokumentu podczas generowania alertu.
- Kategoria: Opcjonalnie można wprowadzić ciąg tekstowy, aby nazwać kategorię dla alertu, na przykład: Ważne, Test. Kategoria służy do filtrowania listy alertów. Kliknij ikonę plus (+), aby dodać symbol zastępczy atrybutu jako kategorię.
- Pokaż w zawartości: Oprócz atrybutów dokumentu używanych w wiadomości alertu można wybrać więcej atrybutów do uwzględnienia w szczegółach alertu.
- Okres istnienia: Wybierz jedną z dostępnych opcji, aby zezwolić alarmowi na uruchamianie. Minimalna wartość to jeden dzień a maksymalna wartość to jeden miesiąc, obliczona od momentu uruchomienia alarmu. Jeśli w okresie istnienia alarmu nie otrzymano dokumentu, który spełnia określony warunek, alarm otrzymuje status Wygasłe i zatrzymuje ocenianie nowych dokumentów.
- Wyślij alert jako wiadomość e-mail: Zaznacz to pole wyboru, jeśli użytkownicy, którzy otrzymają alert utworzony przez ten alarm powinno również otrzymać powiadomienie e-mail.
- Dodaj użytkowników: Domyślnie alert jest wysyłany do użytkownika, który tworzy alarm. Można edytować listę dystrybucji oraz dodawać i usuwać użytkowników lub grupy wybrane z poziomu Infor Ming.le .
- Podsumowanie: Na tym ekranie można wyświetlić podsumowanie wszystkich wprowadzonych właściwości alarmu. Błędy napotkane w poprzednich krokach kreatora są widoczne na ekranie Podsumowanie. Można kliknąć dowolną właściwość lub tekst błędu, aby przejść do poprzedniego kroku w kreatorze, w którym można edytować te informacje.
Aby zamknąć Kreator tworzenia alarmu, można wykonać następujące akcje:
- Kliknij przycisk , a następnie kliknij przycisk w dowolnym momencie. Zostanie utworzony nowy alarm o statusie Wersja robocza. Alert można edytować później, otwierając ponownie szczegóły alarmu.
- Kliknij przycisk w kroku podsumowania, jeśli tworzenie alarmu zostało zakończone bez błędów. Alarm otrzyma status Aktywne i nie można go już edytować.
- W dowolnym momencie kliknij przycisk . Jeśli istnieją niezapisane zmiany, użytkownik może je zapisać lub odrzucić.
Wynikiem alarmów, które otrzymują status Zakończone są alerty, podobne do alertów wygenerowanych przez monitory z modułu Zarządzanie zdarzeniami. Alerty można wyświetlać w widżecie Lista alertów lub w aplikacji Infor Inbox.
Alarmy są konfigurowane przez użytkowników biznesowych, którzy muszą monitorować określone zdarzenie, które musi wystąpić w krótkim czasie. Nie można użyć złożonych reguł monitorowania, takich jak sprawdzanie daty/godz., zmiana wartości, dokument po terminie i wiele wystąpień w alarmach.
Aby monitorować cykliczne lub ogólne zdarzenie lub użyć bardziej złożonych reguł monitorowania, utwórz standardowy monitor Zarządzania zdarzeniami, który pozostaje aktywny na nieokreślony czas. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zarządzania zdarzeniami, patrz Infor ION Desk – Podręcznik użytkownika.