Taakweergave-widget

U kunt de Taakweergave-widget vanuit de widgetcatalogus aan uw startpagina toevoegen. Gebruik de Taakweergave-widget om taken in werkstromen te zoeken en te bekijken waarvoor u weergave-autorisatie hebt.

Werkstroomdefinities en werkstroomautorisaties worden in ION Desk aangemaakt en beheerd. Zie de gebruikershandleiding voor ION Desk voor meer informatie.

Wanneer een Taakweergave-widget is gepubliceerd, moet u instellingen inschakelen om het zoekveld en de gebruikte zoekquery op te slaan. Als deze instellingen niet zijn ingeschakeld, moet de zoekquery van Taakweergave telkens worden gedefinieerd wanneer de pagina opnieuw wordt geladen. Om instellingen in te schakelen tijdens het publiceren van een widget, selecteert u de volgende opties op het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Publiceerconfiguratie bewerken:

  • Schakel het selectievakje Instellingen inschakelen in.
  • Schakel voor de instelling Zoekveld opslaan het selectievakje Ingeschakeld in.
  • Schakel voor de instelling Zoekquery opslaan het selectievakje Ingeschakeld in.

Wanneer u de Taakweergave-widget voor de eerste keer aan een startpagina toevoegt, moet u een zoekquery definiëren. De volgende zoekopties zijn beschikbaar:

Naam werkstroom
Hiermee geeft u een lijst weer met werkstroomnamen waarvoor u weergave-autorisatie hebt
Starttijd werkstroom
Alle, Vandaag, Afgelopen 2 dagen, Afgelopen 7 dagen, Afgelopen 30 dagen
Werkstroom-status
Actief, voltooid

Zodra de zoekquery is uitgevoerd, wordt een lijst met taken weergegeven. U moet later op Vernieuwen klikken om de query opnieuw uit te voeren. Houd de aanwijzer boven het filterpictogram om een overzicht van de huidige zoekquery weer te geven.

Taken met alle statussen worden als alleen-lezen weergegeven. Er zijn geen acties beschikbaar voor het wijzigen of distribueren van de taak.

U kunt de volgende acties uitvoeren vanuit de lijstweergave:

  • Een string zoeken die deel uitmaakt van het taakbericht.
  • Voor elk onderdeel kunt u het volgende doen:
    • Klik op het pictogram Delen om dit bericht te delen in de Infor Ming.le-feed. Dit pictogram is alleen ingeschakeld als u deel uitmaakt van de distributielijst voor de taak.
    • Klik op het werkstroompictogram om het bijbehorende werkstroomstatusdiagram in de Werkstroomviewer-widget weer te geven of te verbergen.
    • Klik op het taakitem in de lijst om het overlay-venster met taakgegevens te openen.

In het overlay-venster met taakgegevens kunt u de taakgegevens bekijken in de modus Alleen-lezen:

  • Bericht- en statusgegevens van taak
  • Drillbacks
  • Parameters
  • Distributiegebruikers
  • Bijlagen
  • Voortgangsindicator werkstroom
  • Notities

In het overlay-venster Widget configureren kunt u aangeven of de voortgangsindicator van de werkstroom zichtbaar moet zijn in het overlay-venster voor de taak.