Contextapplicatie Taakviewer gebruiken

De contextapplicatie Taakviewer toont de taken van werkstromen die zijn gestart op basis van een activeringsbeleid, een documentstroom of rechtstreeks vanuit een applicatie met behulp van het BOD Process.Workflow.

Als er meerdere werkstromen zijn, kunt u een werkstroom selecteren in een keuzelijst. U kunt alle voltooide, huidige taken en volgende taken zien.

Taken die na elkaar in de werkstroom worden uitgevoerd, worden gekoppeld via een enkele lijn. Taken die in parallelle vertakkingen van de werkstroom worden uitgevoerd, worden gekoppeld via een dubbele lijn.

Een taakomschrijving bevat de volgende gegevens:

De distributiegroep of gebruiker wordt blauw weergegeven. Als een taak nog niet aan een gebruiker is toegewezen, wordt Niet toegekend weergegeven.
De naam van de taak.
De status van de taak.
De datum met de tijd in een gelokaliseerde opmaak.

De status van de taak wordt aangegeven door een taakpictogram en een tekstomschrijving.

Een teruggegeven taak wordt aangegeven door een grijze cirkel.
Een toegewezen taak wordt aangegeven door een blauwe cirkel.
Een voltooide taak wordt aangegeven door een blauwe cirkel met een selectievakje.
Een goedgekeurde taak wordt aangegeven door een groene cirkel met een selectievakje.
Een afgekeurde taak wordt aangegeven door een rode cirkel met een X.

In het menu Taakviewer kunt u in de configuratie bepalen of de volgorde van de taken moet worden teruggedraaid of dat taken automatisch worden vernieuwd of handmatig worden vernieuwd met de knop Vernieuwen.