Alarmer-kontrollprogram

Du kan legge til Alarmer-kontrollprogrammet fra kontrollprogramkatalogen på hjemmesiden din.

Du kan også bruke Alarms-kontrollprogrammet i Infor Go. For en best mulig brukeropplevelsen anbefales det at du setter alternativet Vis og publiser kontrollprogrammer for Infor Go til sann i administrasjonsverktøyet på Homepages. Dette sikrer at Alarmer-kontrollprogrammet er oppført i Infor Go under menyalternativet Homepages > kontrollprogrammer og kan legges til i favorittene dine i Infor Go-mobilappen.

Du kan bruke Alarmer-kontrollprogrammet til å opprette brukerdefinerte skjermer basert på alarmmaler fra ION Desk. I en alarm kan du velge en mal for et forretningsdokument, for eksempel en salgsordre, angi betingelser for dataene i dokumentet og spesifisere en distribusjonsliste for varselet som opprettes når vilkårene oppfylles.

Alarmmaler opprettes og administreres i ION Desk. En bedriftsadministrator kan knytte alarmmaler til sikkerhetsroller for så å angi autorisasjoner for hver mal. Alarmer som opprettes av brukere fra både Alarmer-kontrollprogrammet og Alarms-mobilappen administreres i ION Desk. Se brukerveiledningen for Infor ION Desk for mer informasjon.

Alarmer-kontrollprogrammets visning er time første gang du bruker programmet. Klikk på pluss-ikonet (+) på verktøylinjen for å opprette en ny alarm. Hvis du allerede har opprettet alarmer for dette miljøet fra Alarms-mobilappen, vises disse alarmene også i Alarmer-kontrollprogrammet.

Alarmer-kontrollprogrammet viser en liste over alarmer og statusen de har. Avhengig av status for hver alarm, kan du utføre handlinger som å starte eller avbryte utførelser eller se alarmdetaljer.

Disse funksjonene er tilgjengelige fra listevisningen:

• Søk etter en streng i alarmnavnet, malnavnet eller varselmeldingen som er definert i alarmdetaljene.
• Klikk på Oppdater for å oppdatere alarmlisten.
• Filtrer listen over alarmstatuser. Alternativene er: Alle, Aktive, Kladd, Fullført og Stoppet.
• Du kan velge å utføre én handling for flere alarmer med samme status. Du kan for eksempel velge flere aktive alarmer og stoppe dem.
• Du kan utføre forskjellige handlinger for hver alarm, avhengig av alarmens status, for eksempel:
  • Gjenbruke en alarmdefinisjon for å opprette en ny alarm med samme detaljer.
  • Stoppe aktive alarmer.
  • Slette alarmer som ikke er aktive.
  • Klikk på et alarmelement i alarmlisten for å åpne overleggspanelet for alarmdetaljer.
• Klikk på plussikonet (+) i verktøylinjen for listevisning for å åpne veiviseren for opprettelse av alarmer.

I alarmdetaljvisningen kan du se et sammendrag av alarmegenskapene dersom en alarm er startet. Veiviseren for opprettelse av alarmer vises for alarmer med statusen Kladd, eller når en ny alarm opprettes.

Veiviseren for opprettelse av alarmer guider deg gjennom disse trinnene:

• Mal: Søk og velg en av de tilgjengelige malene.
• Betingelser: Klikk på Legg til betingelse for å velge dokumentattributter du vil legge til betingelser for. For hvert valgte attributt, må du spesifisere en sammenligningsoperator og en verdi i henhold til attributtdatatypen. Hvis det er lagt til flere betingelser, tilknyttes disse med den logiske ID-en OG. Alarmen utløses når alle betingelsene er oppfylt.
• Detaljer: Du kan redigere alarmnavnet og angi detaljer for varselet som skal opprettes av denne alarmkonfigurasjonen. Angi denne informasjonen:
  • Navn: Bekreft eller rediger alarmnavnet.
  • Melding: Skriv inn en melding for varselet som skal opprettes. Klikk på plussikonet (+) for å se listen med dokumentattributter. Hvis du setter inn et av attributtnavnene i varselmeldingen, behandles det som en plassholder og erstattes av attributtverdien fra dokumentet, fra det tidspunktet varselet genereres.
  • Kategori: Eventuelt kan du angi en tekststreng for å gi navn til varselkategorien, for eksempel: Viktig, Test. Kategorien brukes til å filtrere varsellisten. Klikk på plussikonet (+) for å legge til attributtplassholdere som kategori.
  • Vis i innhold: I tillegg til dokumentattributtene som brukes i varselmeldingen, kan du velge flere attributter som skal inkluderes i varseldetaljene.
  • Levetid: Velg et av de tilgjengelige alternativene for å kjøre alarmen. Minimumsverdien er 1 dag og maksimumsverdien er 1 måned. Tiden regnet fra alarmen startes. Hvis det i løpet av alarmens levetid ikke mottas noen dokumenter som oppfyller den angitte betingelsen, endres alarmens status Utløpt, og den slutter å evaluere nye dokumenter.
  • Send varsel som e-post: Merk av i denne avkrysningsboksen hvis brukere som mottar varselet opprettet av denne alarmen, også skal motta en e-postmelding.
• Legg til brukere: Som standard sendes et varsel til brukeren som har opprettet alarmen. Du kan redigere distribusjonslisten, og du kan legge til og fjerne brukere eller grupper valgt fra Infor Ming.le Brukeradministrasjon.
• Sammendrag: På denne skjermen kan du se sammendraget over alle angitte alarmegenskaper. Feil som er oppsto i forrige trinn i veiviseren vises på Sammendrag-skjermen. Du kan klikke på en hvilken som helst egenskap eller en feiltekst for å gå til forrige trinn i veiviseren, der du kan redigere denne informasjonen.

Slik avslutter du veiviseren for opprettelse av alarmer:

• Klikk på Lagre og deretter på Lukk når som helst. En ny alarm opprettes med statusen Kladd. Du kan redigere alarmen senere ved å åpne alarmdetaljene igjen.
• Klikk på Start i oppsummeringstrinnet dersom alarmen opprettes uten feil. Alarmen får da statusen Aktiv, og den kan ikke lenger redigeres.
• Du kan når som helst klikke på Lukk. Hvis det finnes ulagrede endringer, får du et valg om å lagre eller forkaste dem.

Resultatet av alarmer som får statusen Fullført, er varsler, tilsvarende varsler som genereres av overvåkere i modulen Hendelsesadministrasjon. Du kan se varsler i Varslliste-kontrollprogrammet eller i Infor Inbox-programmet.

Alarmer konfigureres av bedriftsbrukere som må overvåke en bestemt hendelse som må forekomme i løpet av en kort tidsperiode. Du kan ikke bruke komplekse overvåkingsregler, som kontroll av dato/klokkeslett, verdiendring, forfalt dokument og flere forekomster, for alarmer.

For å overvåke en tilbakevendende eller generisk hendelse, eller for å bruke mer komplekse overvåkingsregler, må du opprette en standard hendelsesadministrasjonsovervåker som forblir aktiv i ubestemt tid. Se brukerveiledningen for Infor ION Desk for informasjon om hendelsesadministrasjon.