Skru på Fraværende

For å skru på Fraværende-statusen og angi delegeringspreferanser når du ikke er tilgjengelig:

  1. Klikk på profilikonet for å se brukermenyen.
  2. Klikk på Brukerinnstillinger.
  3. Velg alternativet Innstillinger for Fraværende.
  4. Skru på Startdato og -tidspunkt for å angi klokkeslettet og datoen da fraværendeinnstillingen skal aktiveres. Hvis du ikke angir en startdato, eller velger en dato i fortiden, starter fraværendeperioden umiddelbart.
  5. Skru på Sluttdato og -tidspunkt for å angi klokkeslettet og datoen da fraværendeinnstillingen skal avsluttes. Hvis du ikke angir en sluttdato, forblir statusen din Fraværende inntil du skrur av statusen manuelt.
  6. Alternativt kan du delegere aktiviteter til andre ved å skru på Opphev tilordning og deleger tilordnede aktiviteter. Aktiviteter som er tilordnet deg, markeres automatisk som Ikke tilordnet, og delegeringsregler gjelder fra øyeblikket du aktiverer Fraværende-innstillingen. Hvis du ikke skrur på dette, forblir de tilordnede aktivitetene usynlige for andre brukere mens du er borte.
  7. Påse at minst én fraværende-delegeringsregel er opprettet og aktiv. Slik redigerer du delegeringsregler:
    1. Klikk på + for å opprette en ny delegeringsregel. En ny regel blir lagt til nederst på listen.
    2. Du kan angi detaljer om den nye regelen ved å skru på Oppgaver eller Varsler for å lage en mer spesifikk regel som bare gjelder varsler eller oppgaver.
    3. Alternativt kan du angi en streng for Inneholder-feltet. Du kan la dette feltet stå tomt. Det indikerer at regelen gjelder for alle aktiviteter av typen du har valgt. Bare oppgaver eller varsler som inneholder strengen som er spesifisert i dette feltet, delegeres når denne regelen brukes.
    4. Begynn å skrive navnet til den som skal ta over oppgaven, i Deleger til-feltet. Velg et brukernavn fra listen.
    5. Skru på Aktiver denne regelen for å indikere at denne delegeringsregelen må brukes.
    6. Delegeringsreglene gjelder i rekkefølgen som de defineres. Velg en regel og bruk opp- og nedpilene for plassere regelen et annet sted på listen.
    7. Du fjerner en delegeringsregel ved å velge regelen og klikke på X-ikonet.
  8. Skru på Aktiver Fraværende.
  9. Klikk på Lagre.