Ārpus biroja funkcijas ieslēgšana

Lai aktivizētu statusu Ārpus biroja un norādītu uzdevumu deleģēšanas preferences, kad atrodaties ārpus biroja:

  1. Noklikšķiniet uz profila ikonas, lai atvērtu lietotāja izvēlni.
  2. Noklikšķiniet uz Lietotāja iestatījumi.
  3. Atlasiet opciju Ārpus biroja iestatījumi.
  4. Aktivizējiet pārslēgu Sākuma datums un laiks, lai norādītu sākuma datumu un laiku, kad automātiski jāpiemēro ārpus biroja iestatījumi. Nenorādot sākuma datumu vai izvēloties pagātnes datumu, ārpus biroja periods sākas nekavējoties.
  5. Aktivizējiet pārslēgu Beigu datums un laiks, lai norādītu beigu datumu un laiku, kad automātiski jāpārtrauc ārpus biroja iestatījumu piemērošana. Nenorādot beigu datumu, statuss Ārpus biroja saglabājas līdz brīdim, kad manuāli atiestatāt to.
  6. Papildus varat aktivizēt pārslēgu Atcelt piešķiršanu darbībām un deleģēt piešķirtās darbības, lai deleģētu darbības saviem aizstājējiem. Jums piešķirtās darbības tiek automātiski atzīmētas kā nepiešķirtas, un brīdī, kad aktivizējat iestatījumu Ārpus biroja, tiek piemēroti deleģēšanas noteikumi. Ja neaktivizējat šo pārslēgu, piešķirtās darbības saglabājas neredzamas citiem lietotājiem jūsu prombūtnes laikā.
  7. Pārliecinieties, ka ir izveidots vismaz viens aktīvs ārpus biroja deleģēšanas noteikums. Lai rediģētu deleģēšanas noteikumus:
    1. Noklikšķiniet uz +, lai izveidotu jaunu deleģēšanas noteikumu. Saraksta beigās būs izveidots jauns noteikums.
    2. Lai norādītu jaunā noteikuma informāciju, aktivizējiet pārslēgu Uzdevumi vai Brīdinājumi, tādējādi izveidojot konkrētāku noteikumu, kas attiecas tikai uz brīdinājumiem vai uzdevumiem.
    3. Papildus varat arī norādīt virkni laukam Satur. Šo lauku varat arī atstāt tukšu, norādot, ka šis noteikums attiecas uz visām atlasītā veida darbībām. Piemērojot šo noteikumu, tiek deleģēti tikai tie uzdevumi vai brīdinājumi, kas satur norādīto virkni.
    4. Sāciet rakstīt sava aizstājēja vārdu laukā Deleģēt. Atlasiet lietotājvārdu no saraksta.
    5. Aktivizējiet pārslēgu Aktivizēt šo noteikumu, lai norādītu, ka jāizmanto šis deleģēšanas noteikums.
    6. Deleģēšanas noteikumi tiek piemēroti to noteiktajā secībā. Atlasiet noteikumu un izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai novietotu noteikumu citā vietā sarakstā.
    7. Lai noņemtu deleģēšanas noteikumu, atlasiet noteikumu un noklikšķiniet uz ikonas X.
  8. Aktivizējiet pārslēgu Iespējot funkciju Ārpus biroja.
  9. Noklikšķiniet uz Saglabāt.