Užduočių tvarkytuvo valdiklis
Galite įtraukti užduočių tvarkytuvo valdiklį iš valdiklių katalogo į savo pradžios puslapį. Norėdami ieškoti ir tvarkyti užduotis iš darbo srautų, kuriuos jums suteikta teisė valdyti, naudokite užduočių tvarkytuvo valdiklį.
Darbo eigos apibrėžtys ir darbo eigos įgaliojimai yra sukuriami ir tvarkomi „ION Desk“. Išsamesnės informacijos ieškokite „ION Desk“ naudotojo vadove.
Kai paskelbiamas užduočių tvarkytuvo valdiklis, turite įjungti nuostatas, kad būtų išsaugotas paieškos laukas ir naudojama paieškos užklausa. Kai šie parametrai neįjungti, užduočių tvarkytuvo paieškos užklausa turi būti apibrėžta kiekvieną kartą iš naujo įkeliant puslapį. Norėdami įjungti nuostatas skelbdami valdiklį, dialogo lango Redaguoti skelbimo konfigūraciją skirtuke Nuostatos pasirinkite šias parinktis:
- Pažymėkite žymimąjį langelį Įjungti nuostatas.
- Norėdami nustatyti nuostatą Išsaugoti paieškos lauką, pažymėkite žymimąjį langelį Įjungta.
- Norėdami nustatyti nuostatą Išsaugoti paieškos užklausą, pažymėkite žymimąjį langelį Įjungta.
Pirmą kartą įtraukdami užduočių tvarkytuvo valdiklį į pradžios puslapį, turite apibrėžti paieškos užklausą. Galimos šios paieškos parinktys:
- Darbo eigos pavadinimas
- Pateikiamas darbo eigų, kurias jums suteikta teisė valdyti, pavadinimų sąrašas.
- Darbo eigos pradžios laikas
- Visi, šiandien, paskutinės 2 dienos, paskutinės 7 dienos, paskutinės 30 dienų
- Darbo eigos būsena
- Vykdoma, atlikta
- Užduoties būsena
- Visos, vykdomos, atliktos arba atšauktos
Paleidus paieškos užklausą, rodomas užduočių sąrašas. Turite spustelėti , kad vėliau galėtumėte vykdyti užklausą dar kartą. Perkelkite žymiklį virš filtro piktogramos, kad pamatytumėte dabartinės paieškos užklausos suvestinę.
Šios funkcijos yra prieinamos sąrašo rodinyje:
- Ieškokite užduoties pranešime esančios eilutės.
- Pasirinkite kelias užduotis, kurių būsena yra Nauja, Nepriskirta arba Priskirta kitam naudotojui, ir spustelėkite .
- Pasirinkite kelias jums priskirtas užduotis ir spustelėkite .
- Kiekvieną elementą galite:
- Bendrinti
- Įtraukti naudotoją į paskirstymo sąrašą
- Priskirti naudotojui iš paskirstymo sąrašo
- Priskirti sau / Nepriskirti
- Spustelėkite užduoties elementą sąraše, kad atidarytumėte užduoties informacijos perdangos skydelį.
- Spustelėkite darbo eigos piktogramą, jei norite parodyti arba paslėpti atitinkamą darbo eigos būsenos diagramą darbo eigos peržiūros programoje.
Šios funkcijos pasiekiamos išsamios užduoties informacijos perdangoje:
- Galite peržiūrėti išsamią užduoties informaciją, priskirti užduotį sau ir atlikti veiksmus, kaip nurodyta užduočių sąrašo valdiklyje.
- Jei jums priskirta užduotis, galite redaguoti parametrų reikšmes, pridėti priedų ir pastabų.
- Jei norite įtraukti naują naudotoją į užduočių paskirstymo sąrašą, galite spustelėti .
- Galite peržiūrėti išsamią uždarytų užduočių informaciją. Šios užduotys rodomos kaip tik skaityti skirtu režimu ir jokie veiksmai nepasiekiami.
Valdiklio perdangos srityje Konfigūruoti valdiklį galite pakeisti šias konfigūracijos parinktis:
- Išjunkite darbo eigos pažangos indikatoriaus rodinį užduočių perdangos srityje.
- Pažymėkite žymimąjį langelį, norėdami išsiųsti el. laišką, kai į paskirstymo sąrašą įtraukiamas naujas naudotojas. Ši vertė naudojama taip:
- Užduotims, kurių atveju nesate paskirstymo sąraše, kai spustelėjate . El. laiškas priskyrimo veiksmo atveju nesiunčiamas, tačiau vėliau el. laiškas gali būti išsiųstas, jei užduotis bus priskirta iš naujo.
- Kai vadovas įtraukia kitą naudotoją į užduočių paskirstymo sąrašą, ypatybė Siųsti el. laišką naudoja numatytąją vertę, sukonfigūruotą perdangos srityje Konfigūruoti valdiklį. Į paskirstymo sąrašą įtraukti naudotojai gali gauti el. pašto pranešimus apie jiems priskirtą arba jiems iš naujo paskirstytą užduotį.