작업 관리자 위젯

위젯 카탈로그의 작업 관리자 위젯을 홈페이지에 추가할 수 있습니다. 작업 관리자 위젯을 사용하여 관리 권한이 있는 워크플로의 작업을 검색하고 관리합니다.

워크플로 정의 및 워크플로 인증은 ION Desk에서 생성 및 관리됩니다. 자세한 내용은 ION Desk 사용자 가이드를 참조하십시오.

작업 관리자 위젯을 게시할 때 설정을 사용하도록 설정하여 검색 필드 및 사용된 검색 쿼리를 저장해야 합니다. 이러한 설정을 사용하도록 설정하지 않으면 페이지를 다시 로드할 때마다 작업 관리자 검색 쿼리를 정의해야 합니다. 위젯을 게시하는 동안 설정을 사용 설정하려면 게시 구성 편집 대화 상자의 [설정] 탭에서 다음 옵션을 선택합니다.

• [설정 사용] 확인란을 선택합니다.
• [검색 필드 저장] 설정에서 [사용 설정됨] 확인란을 선택합니다.
• [검색 쿼리 저장] 설정에서 [사용 설정됨] 확인란을 선택합니다.

작업 관리자 위젯을 홈페이지에 처음으로 추가하면 검색 쿼리를 정의해야 합니다. 다음과 같은 검색 옵션을 사용할 수 있습니다.

워크플로 이름

관리 권한이 있는 워크플로 이름 목록을 표시합니다.

워크플로 시작 시간

모두, 오늘, 지난 2일, 지난 7일, 지난 30일

워크플로 상태

실행 중, 완료됨

작업 상태

모두, 열림, 완료 또는 취소됨

선택한 작업 상태가 열림인 경우 할당됨, 기한 초과 및 에스컬레이션됨인 작업을 추가로 필터링할 수 있습니다.

선택한 작업 상태가 열림인 경우 특정 사용자에게 전송된 작업을 추가로 필터링할 수 있습니다.

선택한 작업 상태가 열림 및 할당됨인 경우 특정 사용자에게 할당된 작업을 추가로 필터링할 수 있습니다.

검색 쿼리가 실행되면 작업 목록이 표시됩니다. 나중에 쿼리를 다시 실행하려면 [새로 고침]을 클릭해야 합니다. 필터 아이콘 위로 마우스 커서를 가져가면 현재 검색 쿼리의 요약이 표시됩니다.

다음 기능은 목록 보기에서 사용할 수 있습니다.

• 작업 메시지에 포함된 문자열을 검색합니다.
• 신규, 할당되지 않음 또는 다른 사용자에게 할당됨 상태인 여러 작업을 선택하고 [나에게 할당]을 클릭합니다.
• 자신에게 할당된 여러 작업을 선택하고 [할당 해제]를 클릭합니다.
• 각 항목에 대해 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 공유
  • 배포 목록에 사용자 추가
  • 배포 목록의 사용자에게 할당
  • 나에게 할당/할당 해제
• 목록에서 작업 항목을 클릭하여 작업 세부 정보 오버레이 패널을 엽니다.
• 워크플로 아이콘을 클릭하여 워크플로 뷰어에서 해당 워크플로 상태 다이어그램을 표시하거나 숨깁니다.

다음 기능은 작업 세부 정보 오버레이에서 사용할 수 있습니다.

• 작업 세부 정보를 보고 자신에게 작업을 할당하고 작업 목록 위젯에서와같이 작업을 수행할 수 있습니다.
• 작업이 자신에게 할당된 경우 매개변수 값을 편집하고 첨부 파일을 추가하고 메모를 추가할 수 있습니다.
• [사용자 추가]를 클릭하여 새 사용자를 작업 배포 목록에 추가할 수 있습니다.
• 닫힌 작업의 세부 정보를 검토할 수 있습니다. 이러한 작업은 읽기 전용으로 표시되며 사용 가능한 작업이 없습니다.

위젯 구성 오버레이 패널에서 다음 구성 옵션을 변경할 수 있습니다.

• 작업 오버레이 패널에서 워크플로 진행률 표시기 표시를 비활성화합니다.
• 새 사용자가 배포 목록에 추가될 때 메일을 보내려면 확인란을 선택합니다. 이 값은 다음과 같이 사용됩니다.
  • 자신이 배포 목록에 없는 작업의 경우 [나에게 할당]을 클릭합니다. 할당 작업에 대해 메일이 전송되지는 않지만 작업이 다시 할당되면 향후 메일이 전송될 수 있습니다.
  • 관리자가 다른 사용자를 작업 배포 목록에 추가하면 [메일 전송] 속성이 위젯 구성 오버레이 패널에 구성된 기본값을 사용합니다. 배포 목록에 추가된 사용자는 자신에게 할당되거나 재배포되는 작업에 대한 메일 알림을 받을 수 있습니다.