부재중 설정

[부재중] 상태를 설정하고 부재중 위임 환경 설정을 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 프로필 아이콘을 클릭하여 사용자 메뉴를 표시합니다.
  2. [사용자 설정]을 클릭합니다.
  3. [부재중 설정] 옵션을 선택합니다.
  4. 부재중 설정이 자동으로 시작되어야 하는 시작 날짜 및 시간을 지정하려면 [시작 날짜 및 시간] 토글을 켭니다. 시작 날짜를 지정하지 않거나 과거의 날짜를 선택하면 부재중 기간이 즉시 시작됩니다.
  5. 부재중 설정이 자동으로 종료되어야 하는 종료 날짜 및 시간을 지정하려면 [종료 날짜 및 시간] 토글을 켭니다. 종료 날짜를 지정하지 않으면 수동으로 다시 설정할 때까지 상태가 부재중으로 유지됩니다.
  6. 선택적으로, 활동을 대리인에게 위임하려면 [할당된 활동 할당 해제 및 위임] 토글을 켭니다. 사용자에게 할당된 활동이 할당 해제됨으로 자동 표시되며 위임 규칙이 [부재중] 설정을 설정할 때 적용됩니다. 이 토글을 켜지 않으면 부재중에 할당된 활동이 다른 사용자에게 보이지 않은 상태로 유지됩니다.
  7. 하나 이상의 부재중 위임 규칙이 만들어지고 활성화되어 있는지 확인합니다. 위임 규칙을 편집하려면 다음을 수행합니다.
    1. 새 위임 규칙을 만들려면 [+]를 클릭합니다. 목록 끝에 새 규칙이 작성됩니다.
    2. 새 규칙의 세부 정보를 지정하려면 [작업] 또는 [경고] 토글을 켜서 경고 또는 작업에만 적용되는 보다 구체적인 규칙을 만듭니다.
    3. 선택적으로, [포함] 필드에 문자열을 지정합니다. 이 필드를 비워두면 규칙이 선택한 유형의 모든 활동에 적용됩니다. 이 규칙을 적용하면 이 필드에 지정된 문자열이 포함된 작업 또는 경고만 위임됩니다.
    4. [대리인 대상] 필드에 대리인의 이름을 입력합니다. 목록에서 사용자 이름을 선택합니다.
    5. [이 규칙 활성화] 토글을 켜서 이 위임 규칙을 사용하도록 지정합니다.
    6. 위임 규칙은 정의된 순서대로 적용됩니다. 규칙을 선택하고 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 규칙을 목록의 다른 위치에 배치합니다.
    7. 위임 규칙을 제거하려면 규칙을 선택하고 [X] 아이콘을 클릭합니다.
  8. [부재중 사용] 토글을 켭니다.
  9. [저장]을 클릭합니다.