タスクマネージャーウィジェット
ウィジェットカタログからタスクマネージャーウィジェットをホームページに追加することができます。タスクマネージャーウィジェットを使用して、管理権限のあるワークフローからのタスクの検索と管理を行います。
ワークフロー定義とワークフロー権限は ION Desk で作成され管理されます。詳細については、 『ION Desk ユーザーガイド』 を参照してください。
タスクマネージャーウィジェットが公開されると、検索フィールドと使用する検索クエリを保存するための設定を有効にする必要があります。これらの設定が有効になっていない場合、ページを再読み込みするたびにタスクマネージャーの検索クエリを定義する必要があります。ウィジェットの公開時に設定を有効にするには、 [公開中の構成の編集] ダイアログの [設定] タブで次のオプションをオンにします。
- [設定の有効化] チェックボックスをオンにします。
- [検索フィールドの保存] 設定で [有効] チェックボックスをオンにします。
- [検索クエリの保存] 設定で、[有効] チェックボックスをオンにします。
初めてタスクマネージャーウィジェットをホームページに追加するときは、検索クエリを定義する必要があります。次の検索オプションを使用できます。
- ワークフロー名
- 管理権限のあるワークフロー名のリストを表示します。
- ワークフロー開始時間
- すべて、今日、過去 2 日、過去 7 日、過去 30 日
- ワークフロー状況
- 実行中、完了
- タスク状況
- すべて、オープン、完了、キャンセル済
検索クエリを実行すると、タスクのリストが表示されます。後でクエリを再実行するには、[] をクリックする必要があります。フィルターアイコンの上にポインタを置くと、現在の検索クエリのサマリーが表示されます。
リストビューでは、次の機能を使用できます。
- タスクメッセージに含まれている文字列を検索します。
- [新規]、[未割り当て] または [割り当て済] の状況を持つ複数のタスクを選択して、[] をクリックします。
- 自分に割り当てられた複数のタスクを選択し、[] をクリックします。
- 各項目について、次のことを実行できます。
- 共有
- 配布リストにユーザーを追加する
- 配布リストからユーザーを割り当てる
- 自分に割り当て、割り当て解除
- リスト内のタスク項目をクリックして、タスク詳細オーバーレイパネルを開きます。
- ワークフローアイコンをクリックして、ワークフロービューアーで該当するワークフロー状況図を表示または非表示にする。
次の機能をタスク詳細オーバーレイで使用できます。
- タスク詳細を表示したり、タスクを自分自身に割り当てたり、タスクリストウィジェットでアクションを実行したりできます。
- タスクが割り当てられている場合は、パラメーター値の編集、添付ファイルの追加、メモの追加が可能です。
- [] をクリックして、タスク配布リストに新規ユーザーを追加します。
- クローズしたタスクの詳細を確認できます。タスクは読み取り専用で表示され、実行できるアクションはありません。
注: ユーザーをタスク配布リストに追加するために、検索フィールドを使用できます。Infor Ming.le [] で使用可能な、MingleEnterprise セキュリティロールを持つユーザーを追加することができます。
[ウィジェットの構成] オーバーレイパネルでは、次の構成オプションを変更できます。
- タスクオーバーレイパネルでワークフロー進捗インジケーターの表示を無効にします。
- 新規ユーザーが配布リストに追加されたときにメールを送信するには、チェックボックスをオンにします。この値は次のように使用されます。
- 自分が配布リストに含まれていなタスクの場合、[] をクリックします。割り当てアクションの電子メールは送信されませんが、将来的にタスクが再割り当てされた際に電子メールが送信されます。
- 管理者が別のユーザーをタスク配布リストに追加すると、[電子メールの送信] プロパティには、 [ウィジェットの構成] オーバーレイパネルで構成されたデフォルト値が使用されます。配布リストに追加されたユーザーは、割り当てられたタスクまたは再配布されたタスクに関する電子メール通知を受け取ることができます。