Widget Gestione attività

Nella Home page è possibile aggiungere il widget Gestione attività dal Catalogo widget. Il widget Gestione attività consente di cercare e gestire attività da workflow che l'utente è autorizzato a gestire.

Le definizioni e le autorizzazioni per i workflow vengono create e gestite in ION Desk. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale Infor ION Desk User Guide.

Quando viene pubblicato un widget Gestione attività, è necessario attivare le impostazioni per memorizzare il campo di ricerca e la query di ricerca utilizzati. Quando queste impostazioni non sono attivate, la query di ricerca di Gestione attività deve essere definita ogni volta che la pagina viene ricaricata. Per attivare le impostazioni durante la pubblicazione di un widget, selezionare le seguenti opzioni nella scheda Impostazioni della finestra di dialogo Modifica configurazione pubblicazione:

• Selezionare la casella di controllo Attiva impostazioni.
• Per l'impostazione Memorizza campo di ricerca selezionare la casella di controllo Attivato.
• Per l'impostazione Memorizza query di ricerca selezionare la casella di controllo Attivato.

Quando si aggiunge il widget Gestione attività a una Home page per la prima volta, è necessario definire una query di ricerca. Sono disponibili le seguenti opzioni di ricerca:

Nome workflow

Visualizza un elenco di nomi di workflow che l'utente è autorizzato a gestire.

Avvio workflow

Tutto, Oggi, Ultimi 2 giorni, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni

Stato workflow

In esecuzione, Completato

Stato attività

Tutte, Aperte, Completate o Annullate

Se lo stato dell'attività selezionata è Aperta, è inoltre possibile filtrare le attività Assegnate, Scadute e Riassegnate.

Se lo stato dell'attività selezionata è Apertq, è inoltre possibile filtrare le attività inviate a un utente specifico.

Se lo stato dell'attività selezionata è Aperta e Assegnata, è inoltre possibile filtrare le attività assegnate a un utente specifico.

Una volta eseguita la query di ricerca, viene visualizzato un elenco di attività. Per eseguire nuovamente la query in un secondo momento, è necessario fare clic su Aggiorna. Posizionare il puntatore del mouse sull'icona del filtro per visualizzare un riepilogo della query di ricerca corrente.

Nella vista elenco è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Cercare una stringa contenuta nel messaggio dell'attività.
• Selezionare più attività con stato Nuova, Non assegnata o Assegnata a un altro utente e fare clic su Assegna a me.
• Selezionare più attività assegnate all'utente corrente e fare clic su Annulla assegnazione.
• Per ogni elemento è possibile effettuare le seguenti operazioni:
  • Condividi
  • Aggiungere un utente alla lista di distribuzione
  • Assegnare l'elemento a un utente dall'elenco di distribuzione
  • Assegnare l'elemento a se stessi/Annullare l'assegnazione
• Fare clic sulla voce attività nell'elenco per aprire il riquadro in sovrimpressione dei dettagli dell'attività.
• Fare clic sull'icona del workflow per visualizzare o nascondere il diagramma di stato del workflow corrispondente nel Visualizzatore workflow.

Nel riquadro in sovrimpressione dei dettagli delle attività è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• È possibile visualizzare i dettagli dell'attività, assegnare l'attività a se stessi e intraprendere azioni come nel widget Elenco attività.
• Se un'attività è assegnata all'utente corrente, è possibile modificare i valori dei parametri, aggiungere allegati e aggiungere note.
• Per aggiungere un nuovo utente all'elenco di distribuzione delle attività, fare clic su Aggiungi utente.
• È possibile rivedere i dettagli delle attività chiuse. Queste attività vengono visualizzate in modalità di sola lettura e non sono disponibili azioni.

Nel riquadro in sovrimpressione Configura widget è possibile modificare le seguenti opzioni di configurazione:

• Disattivare la visualizzazione dell'indicatore di avanzamento del workflow nel riquadro in sovrimpressione dell'attività.
• Selezionare la casella di controllo per inviare un messaggio e-mail quando un nuovo utente viene aggiunto alla lista di distribuzione. Questo valore viene utilizzato come segue:
  • Per le attività che non sono incluse nella lista di distribuzione e per le quali si seleziona Assegna a me. Per l'azione di assegnazione non viene inviata alcuna e-mail, ma sarà possibile inviare un'e-mail se l'attività verrà riassegnata.
  • Quando il responsabile aggiunge un altro utente all'elenco di distribuzione delle attività, la proprietà Invia e-mail utilizza il valore predefinito configurato nel riquadro in sovrimpressione Configura widget. Gli utenti aggiunti all'elenco di distribuzione possono ricevere notifiche e-mail su un'attività che viene loro assegnata o ridistribuita.